Hoci Vianoce patria k najkrajším a najpokojnejším sviatkom v roku, s ich príchodom sa najmä u pracujúcich ľudí slovo pokoj neskloňuje takmer vôbec. Naopak, vládne chaos, stres a obavy z toho, či všetkú tú prácu stihnete urobiť do Vianoc. Tieto obavy neraz strieda zúfalstvo no neobávajte sa. Za prvé v tom nie ste sami a za druhé vám poradíme, ako to tento rok spraviť inak. Vyskúšajte zopár tipov, ktoré váš management času zmenia k lepšiemu a vy do sviatkov určite všetko stihnete.

Pracujte, keď ste produktívni

Každý to má inak. Niekomu to najviac myslí hneď z rána, iní sa na maximum svojej produktivity dostane až okolo obeda, niektorí dokonca až k večeru. Ideálna je samozrejme prvá možnosť, no všetky spája jedno slovo - produktivita. Je dôležité spoznať, kedy je ten váš produktívny čas, počas ktorého spravíte maximum svojich povinností. Keď to zistíte, naplánujte si ich presne vtedy a zakaždým to dodržte.

Píšte si zoznam

Takzvaný to-do list je veľmi dôležitý aj pri pracovných povinnostiach. Pomáha vám zorientovať sa vo všetkých termínoch, meetingoch atď. Mať to na papieri je vždy lepšia možnosť, ako všetky povinnosti držať v hlave. Nehovoriac o tom, že na niektoré môžete zabudnúť, čo môže byť problém. Veďte si preto zoznam povinností, ktoré vás počas dňa čakajú. Dobré je značiť si ich do diára, no v krajnom prípade stačí aj na obyčajný papier. Podstatné je, aby ste ho mali stále pri sebe a vedeli sa v ňom orientovať. Splnená povinnosti si môžete jednoducho vyškrtnúť a uvidíte, že čím ich bude menej, tým lepší pocit zo seba budete mať.

 

Stanovte si priority

Teraz máme na mysli pracovné povinnosti. Tie by ste si mali pri vytváraní tzv. to-do listu zoradiť ideálne podľa dôležitosti, aby ste vedeli na ktorú potrebujete, koľko času. Pokojne ich môžete aj očíslovať, pridá to na prehľadnosti. No dôležité je, aby ste dané poradie aj dodržali, inak môže vzniknúť chaos. Stále však platí staré dobré a overené - plánovať sa vypláca! A to najmä v období keď vás tlačia termíny, či samotný čas do Vianoc.

Odstráňte rozptýlenie

Rozplýtelní, ktoré vašu odvádzajú vašu pozornosť od pracovných povinností je nespočetné množstvo. Už len telefón skrýva niekoľko zaujímavých aplikácií, ktoré sú rozhodne zaujímavejšie ako práca. No ak chcete všetko stihnúť, mali by ste akékoľvek rozptýlénia odstrániť. Ak vás niečo rozptýli, vrátiť sa k produktivite môže byť náročné. Mozgu trvá v priemere 23 minút, kým sa dokáže opäť vrátiť k plnému sústredeniu. A to je čas, ktorý vám zbytočne uberá na produktivite.

Robte si prestávky

Aj keď pred Vianociami mnoho pracujúcich ľudí vykazuje črty workoholizmu, v skutočnosti nimi z nich nie je ani tretina. Práce je len jednoducho nad hlavu a vy neviete čo skôr. Možno je to aj váš prípad, no aj tak by ste nemali počas práce zabúdať na prestávky. Najmä počas súčasneho home officu mnohí pracujeme a pracujeme a ani nevieme koľko času už vlastne pracujeme. Pre telo a takisto aj mozog je to však neefektívne. Skúste preto prácu vystriedať krátkou pauzou aspoň raz za dve hodiny. Postavte sa, prejdite alebo si dajte pohár vody. Prestávky sú pri produktivite rovnako dôležité ako samotná práca.

Foto: Shutterstock