Skúšali ste množstvo aplikácií, čítali knihy o časovom manažmente, navštívili semináre s touto témou a napriek tomu sa vám nedarí účinne hospodáriť s vlastným časom? Nezabúdajte, že čas je relatívny pojem. Skutočný čas má mentálny charakter a máme ho vo vlastných rukách - či, lepšie povedané, v hlave. Môžeme ho preto aj riadiť - skúste týchto desať tipov, ako na to. 

Zistite, kedy plytváte časom

Máte rozrobenú robotu, keď vás kolega požiada o pomoc, alebo počas k vám počas upratovania nabehne sused. Takéto náhodné rozptýlenia sú často príčinou toho, že z pôvodného plánu máte na konci týždňa hotovú ani nie tretinu vecí.

Neplánované vyrúšanie síce nemôžete úplne eliminovať, avšak môžete si určiť, koľko im obetujete času. Skúste si preto jeden celý týždeň zaznamenávať všetky vaše aktivity. Ľahko tak zistíte, kde uniká najviac vášho času. 

Stanoviť si priority

Urgentné a dôležité je rozdiel. Úspešný život sa len ťažko dá viesť bez stanovenia si životných priorít. Často sa totiž zaoberáme drobnými nedôležitými, ale za to naliehavými vecami, zatiaľ čo na skutočne dôležité záležitosti nám neostane čas. Práve tie sú však najviac spojené s našimi cieľmi a poslaním. Ak sa naučíte odlišovať tieto dva typy, nájdete ten správny kľúč na riadenie svojho času. 

Zaneprázdnený vs. výkonný 

Opäť si netreba mýliť pojmy s dojmami. Ľudia, ktorí sú výkonní a produktívny nie sú v jednom kole tak často ako ich kolegovia, ktorí sú prepracovaní a doslova zahltení v práci. Jednoduché pravidlo totiž znie, že čím viac sa ponáhľam, tým mám menej času. Podľa odborníkov totiž práve pocit nedostatku času vyvoláva v človeku stres a únavu. To ma potom za následok nižšiu efektivitu a spomalenie myslenia. 

Vymeňte zoznamy za plány 

Dlhé zoznamy úloh bez ladu a skladu vás namiesto motivácie privedú do depresie. V tomto smere je skvelým pomocníkom kalendár schôdzok. Do rozvrhu by ste mali zaradiť aj chvíle pre seba, rovnkao ako aj čas vyhradený na stretnutia s inými a je jedno či ide o prácu alebo osobné záležitosti. Majte naplánovaný aj ich začiatok a koniec. Samozrejme, môžete mať aj v tomto smere nejaké tie odchýlky. Nikdy však nedovoľte svojim úlohám len tak si poletovať. Väčšina ľudí sa totiž nevie bez deadlinov donútiť niečo skutočne spraviť. 

Čo chcete dosiahnuť? 

Jeden zo zakladateľov USA Benjamin Franklin raz povedal, že čas sú peniaze a každá minúta, ktorú strávite organizovaním vám zarobí hodinu času. Každé ráno preto skúste spísať vecí, ktoré chcete zvládnuť. Pred každým dôležitým telefonátom alebo úlohou skúste tri minúty popremýšľať, aký výsledok by ste radi dosiahli. Rovnaký krok zopakujte aj po skončení, aby ste si vyhodnotili nakoľko sa vám podaril dosiahnuť žiadaný výsledok. Ak sa to nepodarilo, skúste to nabudúce iným spôsobom. 

 

Rozdeľuj a panuj 

Ide o zlaté pravidlo časového manažmentu. Podľa neho je za 80% výsledkov zodpovedných len 20 % vašich aktivít. Preto by ste sa mali zamerať na dôležité veci a zvyšok si škrtnúť preč. Ak sa vám nejaká úloha javí ako príliš zložitá, skúste si ju rozložiť na drobné. To vás dostane do tempa a nakopne začať niečo robiť. 

Umenie delegovať

Nesnažte sa mať pod kontrolou každú maličkosť. Oberá vás to o čas. Zvážte preto, aké sú vaše prednosti a čím viete najlepšie prispieť k celkovému úspechu. Na každú činnosť, v ktorej nevynikáte, alebo ju nemáte radi, nájdite človeka, ktorú ju vie zvládnuť lepšie. 

Nenechajte sa vyrušovať 

Naučte sa nedvihnúť telefón len preto, že zvoní, alebo odpovedať na maily hneď, ako pípnu vo vašej schránke. Ak nejde o celkom dôležitú vec, nevenujte jej ihneď svoju pozornosť. Namiesto toho si skúste v kalendári vyhradiť konkrétny čas, kedy vybavíte spomínané e-maily a neprijaté telefonáty. 

Naučené zvyky 

Utvorte si a dodržujte naučený denný rytmus. Automatické zvyky riadia naše konanie a tým nás určité činnosti stoja menej energie, lebo sa nemusíme rozhodovať ako to urobiť. Návyk získate pomerne jednoducho a to tak, že si budete definovať, čo kedy robíte. 

Dobehnite prokrastináciu 

Väčšina z nás odkladá úlohy aj preto, že verí v to, že pod tlakom dokáže podať väčší výkon. Často je to však na úkor kvality a aj nášho zdravia. Prokrastináciu si radšej naplánujte na rozptýlenie v podobe nejakej zábavy. Môže ísť o sociálne siete, ale aj prestávku na jedlo. Treba si určiť vlastné úradné hodiny. Bude sa vám takto pracovať lepšie.