Korešpondencia je v programe MS Office Word veľmi často používaná administratívnymi pracovníkmi na rozosielanie veľkého množstva listov s rovnakým textom a rozdielnymi adresami.

 

 

Záložka Korešpondencia obsahuje 5 čiastkových záložiek. Sú to:

 

  1. Vytvoriť

  2. Spustiť hromadnú korešpondenciu

  3. Zapísať a vložiť polia

  4. Ukážka výsledkov

  5. Dokončiť

 

 

Každá z týchto dielčich záložiek obsahuje viacero funkcií.

 

Zdroj: Ing. Juraj Palásthy

 

Korešpondencia vo verzii MS Office 2007

 

 

Ako vidieť na hornom obrázku, v záložke Vytvoriť sú ikony Obálky a Menovky vedľa seba. Vo verzii MS Word 2010 sú tieto ikony umiestnené pod sebou.

 

Zdroj: Ing. Juraj Palásthy

 

Korešpondencia vo verzii MS Office 2007

 

 

Ďalšou záložkou je Spustiť hromadnú korešpondenciu, ktorá obsahuje tri ikony reprezentujúce tieto úlohy:

 

  1. Spustiť hromadnú korešpondenciu

  2. Vybrať príjemcov

  3. Upraviť zoznam príjemcov

 

Zdroj: Ing. Juraj Palásthy

 

Spustiť Hromadnú korešpondenciu vo verzii 2007

 

 

Zdroj: Ing. Juraj Palásthy

 

Spustiť Hromadnú korešpondenciu vo verzii 2010

 

 

Ako možno vidieť na obrázkoch, došlo tu ku zjednoteniu názvoslovia. Vo verzii 2007 vidíme, že bola možnosť tlačiť štítky, avšak v pomocníkovi bolo napísané „Možnosti menovky“. Dnes je vo verzii 2010 názov štítky nahradený názvom Menovky.

 

 

V záložke Zapísať a vložiť polia došlo len ku kozmetickým zmenám. Ostalo všetkých 7 ikon s funkciami. Sú to:

 

  1. Zvýrazniť zlučovacie polia

  2. Blok pre adresu

  3. Riadok s pozdravom

  4. Vložiť zlučovacie pole

  5. Pravidlá

  6. Mapovanie polí

  7. Aktualizovať menovky

 

 

Vo verzii 2007 sú prvé 4 ikony umiestnené vedľa seba, tak ako to vidieť na nasledujúcom obrázku. Posledné tri sú umiestnené pre úsporu miesta nad sebou.

 

Vo verzii MS Office Word 2010 je prvá ikona Zvýrazniť zlučované polia samostatná. Nasledujúcich 6 ikoniek je umiestnených po tri nad sebou. Takto došlo ku značnému šetreniu miesta v záhlaví záložky programu.

 

Zdroj: Ing. Juraj Palásthy

 

Verzia 2007

 

Zdroj: Ing. Juraj Palásthy

 

Verzia 2010

 

 

Ďalšou záložkou je záložka Ukážka výsledkov, ktorá je v obidvoch verziách identická. To si môžete všimnúť a porovnať na ktorýchkoľvek obrázkoch. Tak isto aj záložka Dokončiť nezaznamenala žiadnu zmenu.

 



Zopakujte si:
1. Aké záložky sú v korešpondencii? Vymenujte ich.
2. Čím sa odlišuje záložka Vytvoriť vo verzii 2007 od verzie 2010?
3. Čím sa odlišuje záložka Spustiť hromadnú korešpondenciu v obidvoch verziách?
4. Aký je rozdiel medzi záložkami Zapísať a vložiť polia v obidvoch verziách?
5. Aký je rozdiel medzi záložkami Ukážka výsledkov a Dokončiť medzi obidvoma verziami?