Ďalšou záložkou programu MS Office Word je záložka Posúdiť. Tento názov má vo verzii MS Office 2007. Záložka Posúdiť vo verzii 2007
Záložka Revízia vo verzii 2010
Vo verzii 2010 sa táto záložka nazýva Revízia. Okrem rozdielu v názve záložky sú tu aj iné rozdiely, ktoré už vidno na prvý pohľad.
Vo verzii 2007 je 6 čiastkových záložiek. Sú to:
-
Korektúra
-
Komentáre
-
Sledovanie
-
Zmeny
-
Porovnať
-
Zabezpečiť
Vo verzii 2010 je 7 čiastkových záložiek. Sú to:
-
Korektúra
-
Jazyk
-
Komentáre
-
Sledovanie
-
Zmeny
-
Porovnať
-
Zabezpečiť
V záložke Korektúra máme 7 ikon, z ktorých každá predstavuje určitú funkciu programu. Sú tu 4 veľké ikony umiestnené vedľa seba a 3 menšie umiestnené nad sebou. Nakoľko v tejto záložke došlo ku najväčším zmenám, postupne si ich popíšeme. Vo verzii MS Office 2007 sú sem zaradené nasledujúce ikony a funkcie programu:
-
Pravopis a gramatika
-
Zdroje informácií
-
Synonymický slovník
-
Preložiť
-
Obrazovkový komentár prekladu
-
Nastaviť jazyk
-
Počet slov
Pričom prvé 4 ikony sú veľké a umiestnené vedľa seba a 3 nasledujúce sú menšie, umiestnené nad sebou.
Pohľad na ikony v záložke Korektúra vo verzii MS Office word 2007 Vo verzii 2010 je v Revízii (tak sa táto záložka volá) 7 čiastkových záložiek. Sú to:
-
Korektúra
-
Jazyk
-
Komentáre
-
Sledovanie
-
Zmeny
-
Porovnať
-
Zabezpečiť
V záložke Korektúra vo verzii MS Office 2010 máme len 4 ikony. Sú to:
-
Pravopis a gramatika
-
Zdroje informácií
-
Synonymický slovník
-
Počet slov
Vo funkciách a ich používaní nie sú žiadne rozdiely. Čiže program Word v obidvoch verziách pracuje rovnako a výsledok jeho činnosti je rovnaký. Tie ikony, ktoré sa vo verzii MS Office 2007 v záložke Korektúra zaoberali jazykom, boli vo verzii MS Office 201 presunuté do osobitnej záložky Jazyk. Sú to:
-
Preložiť
-
Jazyk
Ak by sme potrebovali preložiť nejaký výraz alebo časť textu, použijeme na to funkciu Preložiť. Po poklepaní na ikonu sa nám vpravo zobrazí pomocná tabuľka, ktorú využijeme na postupný preklad nášho textu. Vpravo je pomocná tabuľka pre preklad Vo verzii MS Word 2010 nám program ponúka viac funkcií a troch iný postup. Preto sto postupne ukážeme. Rozšírené funkcie Prekladu Po nastavení sa na ikonu Preklad a následnom poklepaní na ňu sa nám zobrazí ponuka nasledujúcich funkcií:
-
Preložiť dokument
-
Preložiť vybraný text
-
Miniprekladač
Ak si zvolíme prvú ponúkanú možnosť Preložiť dokument, zobrazí sa nám nasledujúca obrazovka: Ak si zvolíme možnosť Preložiť vybraný text vpravo sa nám zobrazí tabuľka, pomocou ktorej môžeme vykonať preklad slovka, alebo textu. Vidíme to na nasledujúcom obrázku. Ak si to porovnáme s ponukou programu MS Word 2007, tak vidíme, že to identické. Takže ak má niekto dobré skúsenosti s používaním Prekladu vo verzii MS Office 2007 nemal by mať s prekladom vo verzii MS Word 2010 nejaké väčšie problémy. Preložiť vybraný text vo verzii Word 2010
Pri použití Miniprekladača sa nám zobrazí taká istá obrazovka ako pri možnosti Preložiť dokument.
Miniprekladač vo verzii Word 2010
Vo verzii 2007 je ikona Nastaviť jazyk. Poklepaním na túto ikonu máme možnosť vybrať si z niektorého z ponúkaných jazykov. Možnosť výberu požadovaného jazyka Ponuka jazyka Vo verzii 2010 sa ku jazyku dopracujeme trochu komplikovanejšie. Zvolíme si ikonu Jazyk, ktorá nám ponúka možnosť vybrať si z dvoch funkcií. Sú to:
-
Nastaviť jazyk korektúry
-
Jazykové predvoľby
Ak si zvolíme Nastaviť jazyk korektúry, potom sa nám zobrazí nasledujúca ponuka. Výber jazyka Ako vidieť na hornom obrázku, program nám zvýrazní predvolený jazyk, ktorý je v našom prípade slovenčina. Samozrejme, že tvorcovia programu si umiestnili svoj jazyk ako prvý Angličtina (USA). V tejto časti sú aj jazykové predvoľby, ktoré nám pomáhajú nastaviť ďalšie funkcie v programe. Obrazovka Jazykovej predvoľby Ďalšou dielčou záložkou je záložka Komentáre , ktorá nám umožňuje vkladať do textu komentár. Táto funkcia sa využíva vtedy, ak niekto robí posudok určitej práce a chce autora textu upozorniť na prípadný nedostatok. Táto záložka obsahuje nasledujúce funkcie:
-
Nový komentár
-
Odstrániť
-
Predchádzajúci
-
Ďalší
Záložka Komentáre Ako máme možnosť vidieť všetky ikony sú vo verzii 2007 uložené vedľa seba. Ak vložíme nejaký komentár do nášho textu bude to vyzerať nasledovne. Postup pre vloženie komentára je nasledovný:
-
Vyznačíme si oblasť, ktorej sa náš komentár týka
-
Oblasť sa nám podfarbí
-
Zobrazí sa spojovacia čiara spájajúca bublinu, ktorá vznikne na boku dokumentu
-
Do bubliny vložíme náš komentárový text.
Ako môžeme ďalej vidieť zvýraznili sa nám ďalšie ikony v záložke Komentáre. To preto, aby sme ich v prípade potreby mohli použiť. Vložený komentár Vo verzii MS Office 2010 je to veľmi podobné. Rozdiel je len v tom, že ikony:
-
Odstrániť
-
Predchádzajúci a
-
Ďalší
sú umiestnené nad sebou. Inak ich význam je identický. Aj tu sa po začatí práce s komentárom sprístupnia aj tie tri funkcie, ktoré sú v prípade nepoužívania komentárov zneprístupnené. Ďalšou dielčou záložkou je záložka Sledovanie. Vo verzii MS word 2007 obsahuje 5 rôznych funkcií. Sú to:
-
Sledovať zmeny
-
Balónky
-
Výsledný so značkami
-
Zobraziť značky
-
Tabla revízií
Záložka Sledovanie Vo verzii MS Word 2010 sa v záložke Sledovanie nachádzajú tieto funkcie:
-
Sledovať zmeny
-
Finálny: zobraz revíziu
-
Zobraziť revíziu
-
Tabla revízií
Ako vidieť, chýbajú tu oproti verzii 2007 Balónky. Tie boli vložené do funkcie Zobraziť revíziu. Okrem toho, že boli premiestnené inde, zmenilo sa aj ich označenie. Už ich nenájdeme pod názvom Balónky, ale pod názvom Bubliny. Sledovanie vo verzii 2010
Bubliny sú zvýraznené dvojitou červenou čiarou.
Funkcia Zobraziť revíziu obsahuje aj funkciu Bubliny
Ako vidieť, Bubliny slúžia na vkladanie komentárov recenzentov. Ďalšia dielčia záložka je záložka Zmeny. Rozdiel medzi obidvomi verziami je len v umiestnení ikoniek zastupujúcich tieto funkcie:
-
Prijať
-
Odmietnuť
-
Predchádzajúca
-
Ďalšia
Vo verzii Word 2007 sú prvé dve z menovaných umiestnené vedľa seba a druhé dve nad sebou.
Zmeny vo verzii MS Word 2007 Zmeny vo verzii MS Word 2010
Ďalšou dielčiou záložkou je záložka Porovnať. Vo verzii MS Word 2007 obsahuje dve funkcie:
-
Porovnať
-
Zobraziť zdrojové dokumenty.
MS Word 2007, záložka Porovnať Vo verzii 2010 obsahuje záložka Porovnať len jednu rovnomennú funkciu Porovnať. Aj vo verzii 2007 aj vo verzii 2010 sú do tejto funkcie vložené ešte dve dielčie funkcie. A to:
-
Porovnať
-
Kombinovať
Ako vidieť z verzie MS Word 2010 bola z tejto záložky vypustená funkcia Zobraziť zdrojové dokumenty.
Poslednou z dielčích záložiek je záložka Zabezpečiť. Vo verzii MS Word 2007 obsahuje len jednu ikonu Zabezpečiť dokument.
Zabezpečiť vo vrzii MS word 2007
Tá však v sebe obsahuje ďalšie rozširujúce funkcie. Sú to:
-
Obmedziť formátovanie a úpravy
-
Neobmedzený prístup
-
Obmedzený prístup.
-
Spravovať poverenia
Rozširujúce funkcie Zabezpečiť dokument vo verzii MS Word 2007 Vo verzii MS Word 2010 je v záložke Zabezpečiť možnosť voľby:
-
Obmedziť úpravy
-
Blokovať autorov
Zabezpečiť vo verzii MS Word 2010 Dialógové okno k ikone Obmedziť úpravy Poklepaním na ikonu Obmedziť úpravy sa nám rozvinie dialógové okno, v ktorom môžeme povoliť, alebo zakázať určité funkcie upravujúce dokument. Ako vidieť, záložka Posúdiť obsahuje obrovské množstvo dôležitých funkcií, ktoré pomáhajú pri úprave a modifikácii dokumentov. Zistili sme, že niektoré funkcie boli odstránené, niektoré nové boli vložené a niektoré boli presunuté do inej časti programu.
Zopakujte si:
1. Koľko dielčích záložiek obsahuje MS Word 2007.2. Koľko dielčích záložiek obsahuje MS Word 2010?
3. Ktorá dielšia záložka bola rozdelená na dve a prečo?
4. Na aký bol zmenený názov funkcie Balónky?
5. Ktorá funkcia bola odstránená zo záložky Porovnať vo verzii MS Word 2010?


























