MS Word Súbor

Ak si otvoríme  ponuku Štart a vyberieme si kancelársky balík, vidíme, že v MS Office 2007 sa nám ponuka zobrazí nasledovne:

Pohľad na otvorenú ponuku Štart

Ak si otvoríme ponuku Štart a vyberieme si kancelársky balík vidíme, že v MS Office 2010 sa nám ponuka zobrazí nasledovne:

Pohľad na otvorenú ponuku Štart

Ako možno z obidvoch obrázkov jasne vidieť, došlo tu ku nepatrným zmenám. V MS Office 2007 sú trošku iné ikonky ako v MS Office 2010. Tak isto sa zmenilo aj názvoslovie jednotlivých častí kancelárskeho balíka. Vo verzii z roku 2007 sa napríklad modul Excelu nazýva: Microsoft Office Excel 2007 a vo verzii 2010 sa nazýva Microsoft Excel 2010.

Hneď po otvorení obidvoch programov vidíme, že došlo ku zmene v označovaní záložiek. Vo verzii MS Office 2007 je vľavo hore ikona v tvare kruhu so 4 farebnými oknami. Táto ikona mala nahrádzať pôvodný názov Súbor.

Všimnite si kruhovú ikonu vľavo hore

Vo verzii MS Office 2010 sa tvorcovia programu opäť vrátili ku pôvodnému názvu Súbor, z ktorého je okamžite jasné každému užívateľovi počítača, že čo nám táto záložka ponúka.

Všimnite si vľavo hore názov Súbor

Ak vo verzii 2007 rozklikneme ikonu označujúcu súbor, zobrazí sa nám nasledujúce roletové okno:

Obsah roletového okna

Jednotlivé ponuky idú v poradí: Nový, Otvoriť, Uložiť, Uložiť ako, Tlačiť, Pripraviť, Odoslať, Publikovať, Zavrieť.

Vo verzii 2010 sa nám po rozkliknutí tak isto ukáže roletové okno. Tu sú však ikony usporiadané inak ako v predchádzajúcej verzii kancelárskeho balíka.

Obsah roletového okna

Tu idú jednotlivé ponuky v nasledujúcom poradí: Uložiť, Uložiť ako, Otvoriť, Zavrieť, Informácie, Naposledy otvorené, Nový, Tlačiť, Uložiť a odoslať, Pomocník, Možnosti, Skončiť. Okrem tohto rozdielu je tu aj ďalší. Vo verzii 2007 ak postojíme na niektorej ikone roletového menu, ukážu sa nám jeho ďalšie rozširujúce ponuky. Ak však postojíme na niektorej z ponúkaných funkcií vo verzii MS Office 2010 neuvidíme nič. V tejto verzii totiž musíme na to, aby sa nám rozšírilo okno kliknúť. Ďalším rozdielom je aj to, že vo verzii MS Office 2007 idú jednotlivé ponuky pekne pod sebou, ale vo verzii 2010 sa nám zobrazujú trochu inak, a to v osobitnom delenom okne. Tu sa ponúkané funkcie zobrazia pod sebou a v susednom okne napravo sa zobrazujú ďalšie rozširujúce funkcie, tak ako to vidieť na nasledujúcom obrázku.

Zoberieme si ponuku súbor a postupne si v nej ukážeme jednotlivé rozdiely. Pri popise a porovnaní budem vychádzať z poradia ponúk, tak ako nám ich ponúka kancelársky balík MS Office 2007.

Ak si zvolím ponuku Nový uvidíme nasledovné rozdiely:

Nový vo verzii 2007

Nový vo verzii 2010

Ako môžeme vidieť, došlo tu ku určitým zmenám. Vo verzii 2007 bola možnosť výberu spomedzi ponúkaných vzorov dokumentov umiestnených v ľavom stĺpci. Vo verzii 2010 sa ponuka jednotlivých vzorov dokumentov premiestnila z ľavého stĺpca na plochu. Tu sú zobrazené pomocou ikon, pod ktorými je ten istý popis ako v predchádzajúcej verzii programu. Tak ako to ukazujú dva hore umiestnené obrázky.

Ďalšou voľbou v ponuke Súbor je voľba Otvoriť. Ako môžeme vidieť na nasledujúcich obrázkoch, nedošlo tu ku žiadnym zmenám.

Otvoriť vo verzii 2007

Otvoriť vo verzii 2010

Tak isto nedošlo ku žiadnej zmene pri voľbe Uložiť. Ak máme novo vytváraný súbor, potom sa nás program opýta, pod akým názvom chceme súbor uložiť a v akom formáte ho chceme uložiť. Pokiaľ sme už raz náš rozpracovaný dokument uložili, program si to pamätá. Následne pri ďalšom uložení súboru sa nás na nič nepýta.

Ďalšou možnou voľbou je voľba Uložiť ako. Tu došlo ku zmene. Túto zmenu si môžeme porovnať na jednotlivých obrázkoch.

Uložiť ako vo verzii 2007

Uložiť ako vo verzii 2010

Ďalšou voľbou je voľba Tlačiť. V tejto ponuke je medzi obidvoma verziami značný rozdiel. Vo verzii 2007 je ponuka nasledovná:

Ponuka tlače vo verzii 2007

V predchádzajúcich verziách kancelárskeho balíka MS Office sa nám po voľbe tlače zobrazilo ďalšie dialógové okno, v ktorom sme mali možnosť nastaviť určité vybrané parametre tlače. Tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

Nastavenie parametrov tlače vo verzii 2007

Vo verzii 2010 sa nám po výbere voľby Tlačiť automaticky ponúka dialógové okno, ktoré nám umožňuje nastaviť jednotlivé parametre tlače tak, aby tlač dokumentu prebehla plynule.

Ponuka tlače vo verzii 2010

Vo verzii 2007 je voľba Pripraviť. Táto voľba nám po rozkliknutí umožňuje pripraviť dokument na distribúciu. Umožňuje nám nastaviť kontrolu dokumentu, šifrovať dokument, vložiť do neho digitálny podpis ako aj iné funkcie tak, ako nám to ukazuje nasledujúci obrázok.

Vo verzii 2010 takáto voľba nie je

Publikovať je nasledujúcou voľbou v programe MS Word 2007

Vo verzii 2010 je možnosť voľby Uložiť a odoslať. Tu však program ponúka podstatne širšiu možnosť volieb. Samozrejme, je to možnosť uloženia, alebo odoslania súboru, uloženia súboru na web, na lokalitu Share Point alebo ako blogový príspevok. Tak ako to vidieť v nižšie umiestnenom obrázku.

Vo verzii 2010 je možnosť Uložiť, odoslať a publikovať obsiahnutá v jednej záložke

Ako nasledujúca je možnosť používať v programe pomocníka. Po kliknutí na túto voľbu sa nám rozvinie okno poskytujúce nám rôzne pomocné rady a informácie.

Obrazovka Pomocníka programu MS Word

Ako prvé sme porovnali záložku Súbor v obidvoch verziách programu MS Word. Ako vidieť došlo tu ku mnohým zmenám, na ktoré si budú musieť užívatelia zvyknúť.

Postupne si vo viacerých kapitolách rozoberieme tie najzákladnejšie zmeny medzi obidvoma verziami kancelárskeho balíka. Malo by to študentom umožniť ľahší pohyb a orientáciu vo verzii MS Office 2010.