Ak už máme naštartovaný program MS Excel 2007, vidíme vľavo hore koliesko so 4 farebnými okienkami. Je to vlastne ikona, ktorá nahrádza v tejto verzii dovtedy ponúkanú možnosť výberu Súbor. Pohľad na úvodnú obrazovku programu MS Excel 2007 
Ak si spustíme program MS Excel vo verzii 2010, vidíme, že sa tvorcovia programu vrátili ku pôvodnej ponuke Súbor, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
Pohľad na úvodnú obrazovku programu MS Excel 2010 Dokonca aj podfarbenie Súbor zvolili tvorcovia programu v zelenej farbe, tak ako ikonu programu MS Excel. Zachoval sa aj počet a názvoslovie záložiek. Je ich celkovo 8 a sú to: 
-
Súbor
-
Domov
-
Vložiť
-
Rozloženie strany
-
Vzorce
-
Údaje
-
Posúdiť a
-
Zobraziť.
My si postupne budeme popisovať rozdiely vo verziách programu. Ako prvá záložka je záložka súbor. Po jej rozkliknutí sa nám v obidvoch verziách rozklikne roletové menu. Vo verzii MS Excel 2007 vyzerá toto menu nasledovne: Roletové menu v záložke Súbor Ako vidieť, program nám ponúka možnosť vybrať si niektorú z ponúkaných funkcií. Ide o tieto funkcie: 
-
Nový
-
Otvoriť
-
Uložiť
-
Uložiť ako
-
Tlačiť
-
Pripraviť
-
Odoslať
-
Publikovať a
-
Zavrieť.
Vo verzii MS Excel 2010 vyzerá základná ponuka nasledovne: Základná ponuka MS Excel vo verzii 2010 Táto ponuka obsahuje nasledujúce funkcie: 
-
Uložiť
-
Uložiť ako
-
Otvoriť
-
Zavrieť
-
Informácie
-
Naposledy otvorené
-
Nový
-
Tlačiť
-
Uložiť a odoslať
-
Pomocník
-
Možnosti
-
Skončiť
Ako vidieť, došlo v ponuke Súbor vo verzii 2010 ku značným zmenám. Nezmenilo sa len poradie funkcií, ale mnoho funkcií pribudlo. Pri porovnávaní budeme vychádzať z toho, čo už poznáme, z Excelu 2007 a ten budeme vždy popisovať ako prvý. Hneď po tom budeme popisovať tú istú funkciu, pokiaľ je, vo verzii MS Excel 2010. Nový – je to funkcia, ktorá už podľa samotného názvu prezrádza, že budeme v programe vytvárať novú tabuľku. Úvodné okno v ponuke Nový – verzia MS Excel 2007. 
Po voľbe Nový sa nám zobrazí ďalšia rozširujúca ponuka, ktorá nám okrem vytvorenia prázdnej tabuľky ponúka možnosť výberu spomedzi veľkého množstva šablón. Ak potrebujeme použiť niektorú zo šablón stačí si len vybrať a naplniť ju údajmi. Pod hlavičkou Šablóny máme v riadkoch pod sebou umiestnené jednotlivé ponúkané skupiny šablón. Ak sa po tejto ponuke pohybujeme zvisle, program nám postupne v pravom okne ukazuje jednotlivé ponúkané vzory.
My si pre potreby ukážky voľby šablóny vyberieme skupinu šablón pre faktúry, nakoľko tie sa veľmi často vystavujú a posielajú zákazníkom. Ponúkané šablóny pre faktúry Vyberieme si požadovanú šablónu. Výber potrebnej šablóny Po zvolení šablóny nastáva jej preberanie cez internet zo stránky spoločnosti Microsoft. Preberanie vybranej šablóny Ak skončí preberanie, zobrazí sa nám nami zvolená tabuľka obsahujúca všetky potrebné údaje. Prevzatá šablóna Nám už len stačí vyplniť všetky potrebné údaje, tak ako nám to ponúka samotná šablóna. Takto to bolo a je vo verzii MS Excel 2007. Vo verzii MS Excel 2010 je základná ponuka takáto: Nový vo verzii MS Excel 2010 
Odlišnosť oproti verzii MS Excel 2007 je v tom, že tu nie sú ponúkané skupiny šablón umiestnené pod sebou, ale sú zobrazené ako ikony. Každá ikona reprezentuje celú skupinu šablón, ktoré nám program MS Excel 2010 ponúka. My si môžeme vybrať skupinu šablón, ktorú potrebujeme. Potom ju rozklikneme a program MS Excel 2010 hľadá vzory ponúkaných šablón na internete.
Vyhľadávanie šablón na internete Po úspešnom vyhľadávaní sa nám zobrazia možné ponuky. Vpravo je prázdny hárok, na ktorom sa nám vizuálne zobrazí tvar vyberanej šablóny, ako nám to ukazuje obrázok. Pre názornosť som si vybral faktúru a z ponúkaných šablón hneď prvú. Jej vzhľad vidíme vpravo na hárku aj s hodnotením používateľov Ak sme si našli vhodnú šablónu, stačí na ňu poklikať a program MS Excel 2010 sa pripojí na internet a začne sťahovať nami vybranú šablónu. Ukážka sťahovania šablóny konkrétneho druhu faktúry Ak je sťahovanie ukončené, zobrazí sa nám prázdny hárok obsahujúci šablónu faktúry Po úspešnom stiahnutí požadovanej šablóny nám stačí vyplniť potrebné údaje a máme faktúru hotovú. Ako môžeme vidieť, šablóny nám podstatne zjednodušujú život, lebo nám odpadne vymýšľanie a samotný návrh tabuľky – v našom prípade faktúry. Takto máme istotu, že sme pri jej návrhu nezabudli na žiadne potrebné náležitosti. Ďalšou ponukou je ponuka otvoriť, ktorá nám umožní otvoriť už vytvorený súbor. Túto možnosť využívame najmä vtedy, ak už máme tabuľku vytvorenú a uloženú v počítači. Veľmi často používame hotové tabuľky na ďalšiu prácu, ako zdroj potrebných informácií. Okrem toho, veľmi často zvykneme do existujúcej tabuľky vkladať novo vzniknuté údaje, poprípade použijeme jestvujúcu tabuľku ako vzor, ktorý zmodifikujeme a uložíme pod novým názvom. Otvoriť vo verzii 2007 Vo verzii 2010 je ponuka takmer identická ako vo verzii 2007. Otvoriť vo verzii 2010 Ďalšou možnou ponukou je ponuka Uložiť. Táto ponuka nám umožní uložiť práve spracovávaný súbor, aby nedošlo ku strate informácií. Takto uložený súbor potom môžeme poslať ako prílohu e-mailu, alebo ho opätovne otvoriť pre ďalšie spracovanie. Ako ďalšie sa nám ponúka možnosť Uložiť ako. Toto využívame vtedy, ak vytvárame viacero variantov tabuľky, alebo sme našu tabuľku modifikovali. Uložiť ako vo verzii MS Excel 2007 Uložiť ako vo verzii 2010 Ďalšou možnosťou je možnosť tlače spracovaných tabuliek. Konkrétne vo verzii MS Excel 2007 ide o nasledovné možnosti tlače: Ako vidieť, ponuka tlače nám umožňuje tlač, rýchlu tlač a ukážku pred tlačou Vo verzii MS Excel 2010 máme k dispozícii nasledovné ponuky. Ako vidieť, ponuka pred tlač vyzerá takto 
Ako vidieť, máme tu možnosť voľby tlačiarne, orientácie tlače, nastavenia okrajov ako aj mnohých iných nastavení tlače. Samozrejme, ak chceme tlačiť tabuľku, musíme mať nainštalovanú tlačiareň, či už lokálnu alebo sieťovú.
Ďalšou ponukou je Pripraviť.
Pripraviť vo verzii MS Excel 2007 Nasledujúcou funkciou vo verzii MS Excel 2007 je funkcia Odoslať tabuľku pomocou internetu. Funkcia Odoslať vo verzii MS Excel 2007 Vo verzii MS Excel 2010 sa nenachádza takto nazvaná funkcia. Namiesto nej je tam iná, ktorá sa nazýva Uložiť a odoslať. Svojimi veľmi podobnými funkciami by sa dalo povedať, že v tejto verzii došlo ku zlúčeniu funkcií Pripraviť a Odoslať. Uložiť a odoslať Okrem týchto dvoch funkcií, funkcia Uložiť a odoslať v sebe ešte zahŕňa funkciu Publikovať, ktorá je vo verzii MS Excel 2007 ako samostatná funkcia. Publikovať vo verzii MS Excel 2007 Vo verzii MS Excel 2007 sme sa dopracovali k poslednej ponúkanej funkcii v ponuke Súbor. Je to Zavrieť Táto funkcia slúži na uzatvorenie rozpracovanej tabuľky. Po jej použití sa nám vyčistí okno a my máme možnosť otvoriť nejakú jestvujúcu tabuľku, alebo si vytvoriť novú tabuľku. Verzia MS Excel 2007 funkcia Zavrieť Prázdne okno umožňujúce otvoriť iný súbor Zavrieť vo verzii 2010 Prázdne okno po použití funkcie Zavrieť vo verzii 2010 Informácie Pri voľbe funkcie Informácie získame okamžite dôležité informácie o pôvode tabuľky ako sú: veľkosť, názov, dátum a čas vytvorenia dokumentu, autor dokumentu, ako aj to, kto naposledy dokument upravoval. Naposledy otvorené Pri použití tejto funkcie nám program zobrazí zoznam naposledy otvorených tabuliek. Použitím tejto funkcie si vieme presne stanoviť, kedy a s ktorou tabuľkou sa pracovalo. Pomocník Použitím tejto funkcie sa nám otvorí zoznam ponúkaných pomocných rád. Stačí si len nájsť tú správnu a použiť ju. Obrázok Pomocníka 
Ako vidieť na obrázku, prvé sa nám ponúkajú všeobecné informácie. Hneď na úvod sa ponúkajú základné informácie o používaní programu MS Excel 2010. Vľavo v stĺpci sú ikony jednotlivých programov obsiahnutých v rôznych verziách kancelárskeho balíka. My máme možnosť voľby programu, o ktorom potrebujeme získať informácie.
Možnosti Táto ponuka nám zobrazuje aktuálne nastavenia počítača a programu MS Excel 2010. Samozrejme, máme možnosť prestaviť veľké množstvo parametrov programu tak, aby sme si čo najviac spríjemnili a uľahčili prácu. Skončiť Po voľbe tejto funkcie nám program MS Excel 2010 ukončí prácu. 
Zopakujte si:
1. Ako vieme už na prvý pohľad rozpoznať verziu MS Excel?2. Koľko záložiek je vo verzii MS Excel 2007 a koľko vo verzii MS Excel 2010?
3. Ako sa odlišuje roletové (Pull down) menu v obidvoch verziách?
4. Zväčšil sa počet ponúkaných funkcií vo verzii MS Excel 2010?
5. V ktorej funkcii bolo podľa Vás urobených najviac zmien?