V poradí treťou záložkou zľava v obidvoch verziách je záložka Vložiť. Táto záložka nám umožňuje vkladať do vytváranej tabuľky rôzne objekty, ktoré doplňujú a rozširujú informácie v tabuľke.
Vložiť vo verzii MS Excel 2007
Táto záložka má vo verzii MS Excel 2007 tieto dielčie záložky:
-
Tabuľky
-
Ilustrácie
-
Grafy
-
Prepojenia
-
Texty
Ako môžeme vidieť na spodnom obrázku, vo verzii MS Excel 2010 došlo ku rozdeleniu a rozšíreniu ponúkaných funkcií. Celkove tu máme 7 dielčich záložiek. Sú to:
-
Tabuľky
-
Ilustrácie
-
Grafy
-
Krivky
-
Filter
-
Prepojenia
-
Text
Vložiť vo verzii MS Excel 2010
V dielčej záložke Tabuľky nedošlo ku žiadnej zmene. V obidvoch verziách nám program umožňuje vytvárať kontingenčnú tabuľku, poprípade vložiť ďalšiu tabuľku. Aj spôsob práce je v obidvoch verziách identický. Bližší popis práce s kontingenčnou tabuľkou nájdete na: http://www.oskole.sk/?id_cat=1008&clanok=4841 .Tak isto tu nájdete aj spôsob práce pri vkladaní tabuľky.
Vložiť kontingenčnú tabuľku v MS Excel verzia 2007
Vložiť kontingenčnú tabuľku v MS Excel verzia 2010
Okrem kontingenčnej tabuľky máme možnosť výberu časti tabuľky, ktorá bude slúžiť na riadenie analýzy údajov tabuľky. Spôsob definície časti tabuľky je identický v obidvoch verziách a vyzerá nasledovne, ako to ukazuje obrázok.
MS Excel 2007 a 2010 výber časti tabuľky pre ďalšiu analýzu
Ďalšou dielčou záložkou je záložka Ilustrácie. Táto obsahuje vo verzii MS Excel 2007 tieto funkcie:
-
Obrázok
-
ClypArt
-
Tvary
-
SmartArt
Ilustrácie v MS Excel 2007
Ilustrácie v MS Excel 2010
Ako vidieť aj z predchádzajúceho obrázku, vo verzii MS Excel 2010 sú nasledujúce funkcie:
-
Obrázok
-
ClipArt
-
Tvary
-
Obrázky, SmartArt
-
Snímka
Prvé 4 funkcie sú identické. Jediným rozdielom je zobrazenie ich ikon. Ikony pre Obrázok a ClipArt sú veľké a umiestnené vedľa seba. Zvyšné 3 ikony sú umiestnené pod sebou. V porovnaní s verziou MS Excel 2007 vo verzii MSA Excel 2010 pribudla funkcia Snímka, ktorá nám umožňuje vybrať si z dostupných snímok a tú vložiť ako ilustračnú snímku do našej tabuľky.
V notebooku, kde mám nainštalovaný MS Office 2010 mám pre program MS Excel sprístupnené 2 obrázky. Pre ilustráciu som si vybral obrázok znázorňujúci HardCopy obrazovky, kde využívam portál www.atlas.sk na odosielanie fotografií z jedného počítača do druhého (kto by sa tu trápil prehadzovaním USB kľúča – počítače sú od seba vzdialené 10 cm).
Tabuľka MS Excel 2010 s vloženým obrázkom
Pre úpravu obrázku platia všetky pravidlá používané v MS Windows – Drug and Drop – chyť a ťahaj. Takto som zmenšil obrázok na veľkosť o ktorej si myslím, že by mohla byť postačujúca.
Ďalšou dielčou záložkou je záložka Grafy, ktorá nám ponúka 7 rôznych grafov. Sú to:
-
Stĺpcový
-
Čiarový
-
Koláčový
-
Pruhový
-
Plošný
-
X,Y závislosť
-
Ďalšie grafy
MS Excel 2007 Grafy
MS Excel 2010 Grafy
Ako máme možnosť vidieť na obidvoch obrázkoch, majú obidve verzie tie isté funkcie. Jediný rozdiel medzi verziami je v tom, že vo verzii 2007 sú veľké ikony zobrazené vedľa seba a vo verzii 2010 je jedine ikona pre stĺpcový graf veľká. To vyplýva z toho, že tento druh grafu sa najviac používa. Ostatné grafy sa používajú podstatne menej a preto sú zobrazené malými ikonkami pod sebou vždy po troch vo dvoch stĺpcoch.
Ďalšou dielčou záložkou v MS Excel vo verzii 2010 je záložka Krivky, ktorú vo verzii MS Excel 2007 nemáme.
Funkcia vloženia čiary do tabuľky
Program vyžaduje zvoliť skupinu údajov
Aby som mohol ukázať jej význam a funkcionalitu, vytvoril som veľmi jednoduchú tabuľku bez akýchkoľvek orámovaní. Táto tabuľka nahrádza vlastne účtenku z predajne potravín, kde máme:
-
Názov tovaru
-
Jednotkovú cenu
-
Množstvo a
-
Celkovú cenu
Tabuľka vytvorená za účelom ukážky funkcionality programu
Po vymedzení vyhodnocovanej oblasti a miesta kam bude čiara umiestnená dôjde ku samotnému vykresleniu čiary, tak ako to ukazuje obrázok nižšie.
Tabuľka s vyobrazeným čiarovým grafom
Ako máme možnosť vidieť z obrázka je tu možnosť využiť Nástroje kriviek, ktoré nám ponúkajú ďalšie rozširujúce možnosti medzi, ktorými si môžeme vybrať z:
-
Krivka
-
Typ
-
Zobraziť
-
Štýl
-
Zoskupiť.
Každá z týchto funkcií sa ďalej delí na detailnejšie funkcie. Pri pozornom prezeraní tabuľky a následnom prepínaní medzi funkciami vidíme, že sa nám na grafe zobrazujú výraznejšie tie body, ktoré sme zvolili pre zvýraznenie.
Na nasledujúcom obrázku vidieť na grafe zvýraznený bod s najvyššou hodnotou. To preto, že som si z ponúkaných parametrov zvolil Bod s najvyššou hodnotou, kde som umiestnil fajku na výber tejto funkcie. Pri pozornom sledovaní čiarového grafu budete vidieť najvyšší bod grafu. Typ tohto grafu je čiara.
Zvýraznený najvyšší bod grafu
Na nasledujúcom obrázku vidíme typ grafu stĺpec. Jeho výber je takmer identický. Jediný rozdiel je v tom, že som zafajkol Stĺpec. Aj tu mám zvolenú vyhodnocovanú oblasť, ako aj miesto, kde bude graf zobrazený.
Stĺpcový graf
Ďalšou funkciou, ktorú máme vo verzii MS Excel 2010 a nenachádza sa vo verzii MS Excel 2007 je funkcia Filter s možnosťou Rýchly filter. Pomocou tohto rýchleho filtra môžeme interaktívne filtrovať údaje.
Funkcia Filter
Funkcia filter a zoznam existujúcich prepojení
Ďalšou dielčou záložkou je Prepojenie, ktoré nás môže odkázať na www stránku, e-adresu, alebo miesto v sieti, a tak sprístupniť údaje, ktoré nie sú obsahom našej tabuľky.
Funkcia Prepojenia
Ako poslednou dielčou záložkou v záložke Vložiť je Text.
Dielčia záložka Text vo verzii MS Excel 2007
Obsahuje v obidvoch verziách 6 funkcií. Sú to tieto funkcie:
-
Textové pole
-
Hlavička a päta
-
WordArt
-
Riadok pre podpis
-
Objekt a
-
Symbol
Text vo verzii MS Excel 2010
Vo verzii 2010 pribudla možnosť Vložiť objekt, čiže sú tu nasledujúce funkcie:
Ako máme možnosť vidieť rozdiel je len v rozmiestnení ikon. Vo verzii 2007 sú všetko veľké ikony zobrazené vedľa seba. Vo verzii 2010 sú veľké ikony:
-
Textové pole,
-
Hlavička a päta umiestnené vedľa seba.
Ikony:
-
WordArt,
-
Riadok pre podpis a
-
Objekt, sú malé ikony a sú umiestnené do stĺpca pod sebou
Ako posledná je tu veľká ikona Symbol, ktorá nám umožňuje vkladať do tabuľky rôzne symboly.
Ako vidieť, aj v záložke Vložiť došlo ku viacerým zmenám. A to nielen kozmetickým, ale aj funkčným. Preto je vhodné pri prechode z jednej verzie na druhú osvojiť si týchto niekoľko rozdielov.
Zopakujte si:
1. Koľko dielčích záložiek je v záložke Vložiť vo verzii MS Excel 2007?2. Koľko dielčích záložiek je v záložke Vložiť vo verzii MS Excel 2010?
3. Ktoré nové dielčie záložky pribudli vo verzii MS Excel 2010?
4. Ku akým grafickým úpravám došlo v záložke Vložiť?
5. Čo nové môžeme vkladať do tabuľky v porovnaní so staršími verziami programu MS Excel?




















