Záložka Údaje je v poradí ďalšou už 6-ou záložkou, ktorú si v obidvoch verziách MS Excel porovnáme.

 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Záložka Údaje vo verzii MS Excel 2007

 

 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Záložka Údaje vo verzii MS Excel 2010


 

Ako môžeme už na obrázkoch vidieť, má táto záložka v obidvoch verziách 5 dielčích záložiek. Sú to:

 

  • Získať externé údaje

  • Pripojenia

  • Zoradiť a filtrovať

  • Nástroje pre údaje a

  • Filtrovať


Každá z týchto dielčích záložiek obsahuje viacero funkcií a prípadné rozdiely si popíšeme.


 

Ako prvá je dielčia záložka Získať externé údaje. V obidvoch verziách obsahuje 5 samostatných funkcií. Sú to:

 

  • Z programu Access

  • Z webu

  • Z textu

  • Z iných zdrojov

  • Existujúce pripojenia


 

Ako môžeme na obrázkoch hore vidieť, došlo len ku kozmetickým zmenám. Počet funkcií a ich funkcionalita ostala nezmenená. Vo verzii MS Excel 2007 sú jednotlivé funkcie zobrazené veľkými ikonami a sú umiestnené vedľa seba. Vo verzii MS Excel 2010 sú 3 funkcie:

 

  • Z programu Access

  • Z webu

  • Z textu

 

zobrazené malými ikonami a sú umiestnené pod sebou. Ďalšie funkcie:

 

  • Nástroje pre údaje

  • Filtrovať

 

sú zobrazené veľkými ikonami. Tak, že v tejto dielčej záložke ku žiadnym zásadným zmenám neprišlo.


 

Ďalšou dielčou záložkou v záložke Údaje sú Pripojenia, ktorá obsahuje 4 funkcie. Sú to tieto funkcie:

 

  • Obnoviť všetko

  • Pripojenia

  • Vlastnosti

  • Opraviť pripojenia.


Pričom funkcia Obnoviť všetko je zobrazená samostatne stojacou veľkou ikonou. Nasledujúce 3 funkcie sú zobrazené malými ikonkami pod sebou. Toto zobrazenie ako aj ich funkcionalita je v obidvoch verziách identická. Tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Prepojenia vo verzii MS Excel 2007


 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Prepojenia vo verzii MS Excel 2010


Ako môžeme vidieť, na obidvoch obrázkoch sú Prepojenia identické. To znamená, že ich funkcie a spôsoby vyvolávania sú rovnaké.

 

Ďalšou dielčou záložkou je záložka Zoradiť a filtrovať. Táto v sebe obsahuje 7 funkcií, ktorých hlavnou činnosťou je práca so súbormi. Ide najmä o triedenie – zoradenie údajov podľa vopred stanoveného kľúča, filtrácia a výber časti údajov. Má 7 funkcií. Sú zobrazené v obidvoch verziách úplne rovnako. Prvé dve a posledné 3 funkcie sú zobrazené malými ikonkami pod sebou. Dve funkcie v strede sú zobrazené veľkými ikonami vedľa seba. Pod sebou sú zobrazené:

 

  • Triedenie vzostupne - podľa abecedy od A po Z, a podľa čísiel od najmenšieho po najvúčšie

  • Triedenie zostupne – podľa abecedy od Z po A, podľa čísiel od najväčšieho po najmenšie


 

Vedľa seba sú dve veľké ikony:

 

  • Zoradiť a

  • Filtrovať


 

Pod sebou sú zoradené ďalšie tri ikonky reprezentujúce tieto funkcie:

 

  • Vymazať

  • Znovu použiť

  • Rozšírené


 

Jediným rozdielom, ktorý v tejto záložke predsa len je, je rozdiel v popise funkcie Filter, Tento rozdiel môžeme porovnať na nasledujúcich dvoch obrázkoch.

 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Bližšie vysvetlenie funkcie Filter vo verzii MS Excel 2007


 

Ako môžeme vidieť, jediný rozdiel je v tom, že vo verzii MS Excel 2007 je okrem vysvetľujúceho textu aj jednoduchý schematický obrázok podporujúci text.

 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Bližšie vysvetlenie funkcie Filter vo verzii MS Excel 2010


 

Takže ten, kto bez problémov ovláda zoraďovanie a filtrovanie údajov, nebude mať žiadny problém pri prechode z jednej verzie programu na druhú.


 

Ďalšou dielčou záložkou sú Nástroje pre údaje obsahujúce v obidvoch verziách 5 funkcií. Sú to nasledujúce funkcie:

 

  • Text na stĺpce

  • Odstrániť zdvojenia

  • Overenie údajov

  • Zlúčiť

  • Citlivostná analýza


 

Ako môžeme na dvoch obrázkoch nižšie sledovať, došlo k malým kozmetickým úpravám. Vo verzii MS Excel 2007 sú všetky funkcie zobrazené veľkými ikonami umiestnenými do riadku vedľa seba. Vo verzii MS Excel 2010 sú:

 

  • Text na stĺpec a

  • Odstráiť zdvojenia

 

umiestnené vedľa seba a sú zvýraznené veľkými ikonami. Funkcie:

 

  • Overenie údajov

  • Zlúčiť a

  • Citlivostná analýza,

 

sú umiestnené pod sebou a zvýraznené sú malými ikonkami.

 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Nástroje pre údaje vo verzii MS Excel 2007


 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Nástroje pre údaje vo verzii MS Excel 2010



Poslednou dielčou záložkou v záložke Údaje je dielčia záložka Prehľad obsahujúca v obidvoch verziách týchto 5 nasledujúcich funkcií:

 

  • Zoskupiť

  • Oddeliť

  • Medzisúčet

  • Zobraziť podrobnosti

  • Skryť podrobnosti

 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Prehľad vo verzii MS Excel 2007

 

 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Prehľad vo verzii MS Excel 2010


 

Ako môžeme na horných dvoch obrázkoch pozorovať, vo verzii MS Excel 2007 sú prvé tri ikony veľké a sú umiestnené vedľa seba. Ide o ikony vyvolávajúce tieto funkcie:

 

  • Zoskupiť

  • Oddeliť a

  • Medzisúčet


Ďalšie dve ikony sú umiestnené pod sebou. Vo verzii 2010 sú prvé tri ikonky umiestnené pod sebou a vedľa nich je stručný vysvetľujúci text. Ďalšie dve ikonky sú umiestnené tak isto pod sebou, avšak nie je pri nich žiadny vysvetľujúci text. To môže niektorým menej skúseným užívateľom programu robiť problém. Ak sa však myšou postavia na ikonku a podržia ju tam určitú chvíľku, potom sa im zobrazí text vysvetľujúci funkciu programu. Tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.


Dnes sme si popísali rozdiely v ďalšej záložke programu MS Excel 2007 a 2010. 



Zopakujte si:
1. Vymenujte dielčie záložky v záložke Údaje!
2. Je možné do tabuľky importovať údaje z externých zdrojov?
3. Z akej databázovej aplikácie môžeme importovať údaje do programu MS Excel?
4. Akým spôsobom môžeme triediť údaje v Excely?
5. Aký je rozdiel medzi vzostupným a zostupným triedením?