Veľmi dôležitou a aj často používanou záložkou programu MS Excel je záložka Vzorce. Obsahuje v sebe veľké množstvo matematických funkcií a matematických vzorcov. Tieto slúžia na algoritmizáciu vytváranej tabuľky. Ak si uvedomíme, že hlavným poslaním tabuliek je podávať informácie v úhľadnej forme s ekonomickými, štatistickými a matematickými výpočtami, potom práve záložka Vložiť obsahuje tieto podporné funkcie.

 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Vzhľad záložky Vložiť vo verzii MS Excel 2007


Ako vidieť v tejto záložke máme 4 dielčie záložky. Sú to:

 

  • Knižnica funkcií

  • Definované názvy

  • Kontrola vzorca a

  • Výpočet.

 

V nich sú obsiahnuté takmer všetky používané ekonomické, štatistické a matematické funkcie. Je len na voľbe každého používateľa, ktoré funkcie, alebo preddefinované algoritmy bude pre svoje potreby využívať.

 

Je samozrejmosťou, že táto najzákladnejšia vlastnosť programu MS Excel je zachovaná aj vo verzii MS Excel 2010. Ak si pozrieme rozloženie funkcií v záložke Vzorce vo verzii 2010, vidíme že došlo k určitým viac – menej kozmetickým zmenám.

 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Vzhľad záložky MS Excel 2010

 

 

Pri porovnaní obidvoch verzií vidíme hneď rozdiel v dielčej záložke Knižnica funkcií. Vo verzii MS Excel 2007 sú všetky ikony jednotlivých funkcií veľké a zoradené v riadku vedľa seba. Tu máme možnosť pracovať s týmito funkciami:

 

  • Vložiť funkciu

  • Automatický súčet

  • Naposledy použité

  • Finančné

  • Logické

  • Text

  • Dátum a čas

  • Vyhľadávanie

  • Matematické a trigonometrické

  • Ďalšie funkcie

 

 

Vo verzii MS Excel 2010 máme tak isto k dispozícii 10 funkcií. Pritom Vložiť funkciu je zvýraznené veľkou ikonou. Ostatných 9 funkcií je zobrazených malými ikonami tak, že sú v troch stĺpcoch vždy pod sebou 3. Ako som postupne v obidvoch verziách rozklikával jednotlivé funkcie boli všetky ponuky v obidvoch verziách úplne rovnaké. Takže ich spôsob použitia je všade rovnaký.

 

Ďalšou dielčou záložkou je Definované názvy, ktorá je v obidvoch verziách zobrazená rovnako. Obsahuje štyri funkcie zobrazené jednou veľkou a troma malými pod sebou umiestnenými ikonami. Takže tu máme tieto 4 nasledujúce funkcie:

 

  • Správca mien

  • Definovať názov

  • Použiť vo vzorci

  • Vytvoriť z výberu

 

Ak klikneme na ktorúkoľvek funkciu v obidvoch verziách, vidíme, že ďalšie ponúkané funkčné panely sú úplne rovnaké. Takže aj funkcionalita v dielčej záložke Definované názvy je identická.

 

Ako ďalšie nasleduje dielčia zložka Kontrola vzorca. Vo verzii MS Excel 2007 obsahuje 7 funkcií, z ktorých 6 je zobrazených malými ikonami vždy 3 a 3 pod sebou. Sú to tieto funkcie:

 

  • V prvom stĺpci

    •  predchodcovia

    •  následníci

    •  odstrániť šípky

  • V druhom stĺpci

    •  zobraziť vzorce

    •  kontrola chýb

    •  Vyhodnotiť vzorec

 

Nakoniec je umiestnená funkcia Okno sledovania, ktorá je zobrazená jednou veľkou ikonou.

 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Kontrola vzorca vo verzii MS Excel 2007

 

 

Vo verzii MS Excel 2010 nastali určité kozmetické zmeny, ktoré pozorný používateľ zistí na prvý pohľad. Počet funkcií v Kontrole vzorca ostal zachovaný. Aj tu ich je 7. Rozdiel však je v ich zobrazení. V prvom stĺpci sú zobrazené 3 ikonky aj so stručným popisom. Sú to:

 

  • Predchodcovia

  • Následníci

  • Odstrániť šípky

 

V ďalšom stĺpci sú pod sebou zobrazené 3 ikonky bez rozširujúceho popisu funkcionality, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Kontrola vzorca vo verzii MS Excel 2010

 

 

Ako môžeme aj na predchádzajúcom obrázku vidieť, nasledujúce ikonky sú umiestnené pod sebou bez ďalšieho rozširujúceho popisu.. Bežný užívateľ ak nepozná tieto ikony, potom mu stačí chvíľku postáť kurzorom myši na ikonke a roztvorí sa vysvetľujúce okno. Tu je v krátkosti popísaná funkcia programu, ktorá sa nám bude aktivovať po poklepaní myšou na túto ikonku.

 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Názorná ukážka vysvetlenia funkcionality ikonky

 

 

Poslednou dielčou záložkou v záložke  Vzorce je Výpočet. Obsahuje 3 funkcie,. Vo verzii MS Excel 2007 je prvá ikona veľká a nasledujúce dve sú malé a umiestnené pod sebou. Sú to tieto funkcie:

 

  • Možnosti výpočtov

  • Prepočítať

  • Prepočítať hárok

 

 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Ako vidieť na predchádzajúcom obrázku pri malých ikonách je rozširujúci popis ich funkcionality.

 

Vo verzii MS Excel 2010 tento rozširujúci popis chýba. Ak chce menej skúsený užívateľ zistiť o akú funkciu ide musí nejakú krátku chvíľku postáť myškou na ikonke. Následne sa mu zobrazí stručný popis funkcionality zvolenej funkcie.

 

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Zobrazená funkcionalita vo verzii MS Excel 2010

 

 

Ako vidieť v záložke Vzorce nedošlo medzi verziami ku zásadným zmenám. Zmeny ku ktorým došlo sú viac menej zmeny kozmetického charakteru. Takže prechod z jednej verzie na druhú v tejto časti programu je takmer nebadateľný.

 



Zopakujte si:
1. Koľkou v poradí je záložka Vzorce?
2. Koľko dielčích záložiek má záložka Vzorce vo verzii MS Excel 2007?
3. Koľko dielčích záložiek má záložka Vzorce vo verzii MS Excel 2010?
4. Pribudli vo verzii MS Excel 2010 nové funkcie?
5. Boli z verzie MS Excel 2010 nejaké funkcie odstránené?