V ďalšej časti si popíšeme veľké množstvo zmien, ku ktorým došlo vo verzii MS PPT 2010. Ide o zmeny v záložkách:
-
Uložiť a odoslať
-
Pomocník
-
Možnosti
Ako môžeme vidieť na obrázku záložka Uložiť a odoslať nám ponúka veľké množstvo nových a rozširujúcich funkcií.
Funkcia Uložiť a odoslať vo verzii MS PPT 2010.
Ako vidieť táto funkcia nám poskytuje veľa možností ako uložiť prezentáciu. Ponúka nám možnosť Uložiť a odoslať prezentáciu v 5 možných spôsoboch a piatich možných formátoch súboru. Sú to nasledujúce spôsoby:
-
Odoslať e-mailom
-
Uložiť na web
-
Uložiť na lokalitu SharePoint
-
Vysielať prezentáciu a
-
Publikovať snímky
Možnosť uložiť súbor a odoslať ho e-mailom.
Táto voľba nám zabezpečí odoslanie našej prezentácie v prílohe e-mailu viacerým užívateľom. Takto môžeme zabezpečiť to, že rovnakú správu s tou istou prílohou dostanú všetci naši užívatelia. Okrem toho môžeme prezentáciu uložiť vo formáte *.pdf (čitateľné Adobe Acrobat Reader-om)a takto odoslať užívateľom. To má tú výhodu, že ten kto nemá kúpený kancelársky balík MS Office 2010 nemusí porušovať zákon tým, že si nainštaluje nelegálnu verziu tohto programu. Súbory formátu *.pdf vypadajú všade takmer rovnako a ďalšou výhodou je najmä to, že takýto súbor je veľmi ťažké upraviť.
Ďalšou funkciou je:
-
Uložiť na web
Možnosť uložiť súbor na web.
Jedná sa o funkciu, ktorá nám umožňuje uložiť nami vytváranú prezentáciu na web. Takto sa stane prístupná všetkým našim potenciálnym užívateľom, nech by sa nachádzali kdekoľvek.
Nasleduje funkcia:
-
Uložiť na lokalitu SharePoint
Možnosť uložiť na lokalitu SharePoint, odkiaľ bude zdieľaná a prístupná viacerým užívateľom.
Táto funkcia nám umožňuje umiestniť súbor do takého priestoru, ktorý je spoločne zdielatelný viacerým užívateľom a takto im umožňuje s danou prezentáciou pracovať bez obmedzenia.
-
Vysielať prezentáciu a
Možnosť odvysielania prezentácie cez internet.
Táto funkcia umožňuje odvysielať prezentáciu pomocou internetu vzdialeným užívateľom, ktorí si ju môžu prezrieť.
Odvysielanie prezentácie vzdialeným užívateľom vyžaduje konto Windows Live ID.
Po spustení dôjde ku prenosu prezentácie. Ak nie ste pripojený na internet, program bude požadovať Váš prístup na internet. Ak sa nemáte kde a ako pripojiť nedôjde ku žiadnemu prenosu.
-
Publikovať snímky
Možnosť uloženia snímok do knižnice.
Program nám umožňuje publikovať snímky do lokality snímok, alebo na SharePoint – zdielaný bod. Táto funkcia je však sprístupnená len vo verzii MS PPT 2010 Profesional.
Okrem spôsobov uloženia prezentácie nám program PPT 2010 ponúka možnosť uložiť súbory prezentácie vo viacerých formátoch. Ide najmä o možnosť:
-
Zmeniť typ súboru
Možnosť zmeny typu súboru.
Táto voľba nám umožňuje uložiť nami vytvorenú prezentáciu v jednom z ponúkaných formátov. Je len na nás, ktorý typ súboru si vyberieme. Vo verzii MS PPT 2007 sú tu ponúkané možnosti výberu typu súboru v ponuke Uložiť ako. Vo verzii MS PPT 2010 pribudli niektoré nové možnosti, v akom formáte uložiť súbor.
-
Vytvoriť dokument PDF, alebo XPS.
Umožňuje uložiť prezentáciu v PDF formáte.
Táto funkcia nám umožní uložiť prezentáciu do formátu *.PPT, ktorá je čitateľná pomocou voľne dostupného programu Adobe Acrobat Reader. Takýto súbor vyzerá v prehliadači Adobe takmer rovnako vo všetkých počítačoch.
Umožňuje uložiť súbor v *.xps formáte.
Tento formát nám umožňuje zachovanie vzhľadu súboru. Na jeho prezeranie nám stačí voľne dostupný program, čo znamená, že užívateľ nemusí mať nainštalovanú komerčnú verziu kancelárskeho balíka.
-
Vytvoriť video
Umožňuje vytvoriť video z prezentácie.
Pomocou tejto voľby si vieme z prezentácie vytvoriť video pri zachovaní všetkých nastavení, ktoré sme do prezentácie zabudovali.
V tejto ponuke máme možnosť vytvoriť video pre určitý formát obrazového rozlíšenia s primeraným rastrovaním obrazu. Máme možnosť vytvoriť video v HD kvalite obrazu, alebo v podstatne horšej kvalite vyhovujúcej pre staršie typy monitorov, alebo prenosné zariadenia..
V tejto ponuke môžeme vo videu použiť nahovorené komentáre, ako aj časovanie prezentácie.
Ako vidieť pri ukladaní vytvoreného súboru nám program okamžite ponúka formát *.wmv (Windows Media Video). Ide o komprimovaný video formát súboru, ktorý vyvinula spoločnosť Microsoft. Pokiaľ by sme chceli vo video súbore mať aj nahovorené slovo, alebo sprievodnú hudbu, je potrebné zabezpečiť prístup ku týmto súborom.
Dal som z vytvorenej prezentácie urobiť video.
Na obrázku hore, na spodnej lište programu PPT 2010 môžeme vidieť, ako sa z prezentácie vytvára video súbor (postupne narastajúci zelený „teplomer“).
V adresári Prenos je na samom vrchu zobrazený súbor *.wmv, vytvorený z mojej prezentácie.
Vytvorené video som spustil pomocou prehrávača GOM. Vo videu bolo zachované časovanie, animácie a sprievodná hudba. Samozrejme videoprehrávač nám umožňuje prehrať video na celej obrazovke.
-
Zbaliť prezentáciu pre disk CD
Vytvorí sa balík umožňujúci zobraziť prezentáciu iným používateľom.
Táto voľba umožňuje vytvoriť balík prezentácií určených pre jeden CD nosič.
Ako môžeme na vyššie uvedenom obrázku vidieť program PPT nám v tejto časti umožňuje pridávať súbory pre vytvorenie určitého disku. Ak sme pridali niečo omylom, máme možnosť súbor odobrať,
-
Vytvoriť podklady
Vytvorí podklady, ktoré bude možné ďalej upravovať v programe MS Word.
Pomocou tejto funkcie môžeme z prezentácie vytvoriť jednotlivé strany dokumentácie a tak nám ubudne práca s prepisovaním časti prezentácie do sprievodnej dokumentácie.
Ako môžeme na vyššie umiestnenom obrázku vidieť, program PPT nám umožňuje ukladať jednotlivé strany prezentácie do formátu programu MS word, tak ako si prajeme, aby bol obrázok obtekaný textom.
V tejto časti učiva sme prešli ďalšiu veľkú časť nových a rozšírených funkcií v záložke Súbor. Išlo o funkcie Uložiť a odoslať, ktoré podstatne rozšírili skupinu doteraz zabudovaných funkcií v programe PPT.
Ešte nám ostala veľká skupina funkcií implementovaných do Pomocník-a. Tie si však pre rozsiahlosť učebného materiálu preberieme na budúce.