Poslednou skupinou ponúkaných funkcií v záložke Súbor vo verzii MS PPT 2010 je Pomocník. Poskytuje potrebné informácie nevyhnutné pri práci s programom.
Pomocník programu MS PowerPoint 2010.
Po rozkliknutí ponúkanej možnosti Pomocník sa nám otvorí dialógové okno, ako ho môžeme vidieť hore. Ponúka nám interaktívnu podporu, ktorá pomáha užívateľovi v takých prípadoch kedy si nevie dať rady. Sú tu nasledujúce možnosti:
-
Podpora
-
Pomocník balíka Microsoft Office
-
Začíname pracovať
-
Kontakt
-
-
Nástroje na prácu s balíkom Office
-
Možnosti
-
Vyhľadať aktualizácie
-
Pomocou tejto voľby môžeme predísť možným chybám, ktoré vzniknú z neznalostí jednotlivých funkcií programu PPT.
Po rozkliknutí Pomocníka balíka Microsoft Office sa nám program pokúša pripojiť na stránku spoločnosti Microsoft, kde je možné v pomocníkovi si vybrať tú oblasť, ktorú potrebujeme. Následne sa nám zobrazí rada ako postupovať.
Interaktívny pomocník verzie MS PowerPoint 2010.
Ak si zvolíme ponuku Začíname pracovať s programom PowerPoint 2010 opäť sa program snaží pristúpiť na stránku spoločnosti Microsoft a odtiaľ nám poskytnúť pomoc podľa potreby.
Obrazovka ponúkanej funkcie Začíname pracovať s programom PPT 2010.
Ďalšou ponúkanou funkciou sú kontakty. Po tejto voľbe nás opätovne program nasmeruje na oficiálnu stránku spoločnosti Microsoft a ponúka nám možnosť nadviazať kontakt so spoločnosťou.
Kontaktná obrazovka spoločnosti Microsoft.
Vo verzii MS PPT 2007 možnosť voľby s názvom Pomocník nemáme. Pomocníka si však môžeme vyvolať po stlačení funkčnej klávesy F1. Následne sa Vám program MS PowerPoint 2007 pripojí na internetovú stránku spoločnosti Microsoft a poskytne Vám možnosť výberu niektorej z požadovaných informácií.
Pomocník MS PPT 2007 po stlačení klávesy F1.
Ak sme už zvládli v obidvoch verziách Pomocníka dostávame sa ku ponuke ďalších funkcií. Po rozkliknutí kruhovej ikony sa nám rozbalí roletové Pull-down menu ako na obrázku:
Na spodku rámika pod funkciami je okienko s textom Možnosti programu PowerPoint. Na hornom obrázku je tento text podfarbený na oranžovo. Po kliknutí na túto ponuku sa nám otvorí ďalšie dialógové okno obsahujúce 8 ďalších funkcií. Sú to:
-
Obľúbené
-
Kontrola pravopisu a gramatiky
-
Uložiť
-
Rozšírené
-
Prispôsobenie
-
Doplnky
-
Centrum dôveryhodnosti
-
Prostriedky
Obrazovka Možnosti programu PowerPoint 2007.
Vo verzii MS PowerPoint 2010 nám program ponúka možnosť výberu z 9-ich ponúkaných funkcií. Sú to:
-
Všeobecné
-
Kontrola pravopisu a gramatiky
-
Uložiť
-
Jazyk
-
Rozšírené
-
Prispôsobiť pás s nástrojmi
-
Panel s nástrojmi, rýchly prístup
-
Doplnky
-
Centrum dôveryhodnosti
Ako vidieť vo verzii MS PPT 2010 nám pribudla jedna funkcia navyše. Je to funkcia Jazyk. Tu viac-menej ide o kozmetickú zmenu nakoľko aj vo verzii MS PPT 2007 je možnosť nastaviť jazyk. Tá sa nachádza na obrazovke Obľúbené ako posledná možnosť.
Možnosť výberu jazyka.
Tu je možné nastaviť parametre pre prácu s počítačom.
Ak by sme si nevedeli zvyknúť na ponúkanú striebornú farebnú schému, potom práve v tejto záložke ju môžeme zmeniť na modrú (tak ako je to v MS PPT 2007), alebo čiernu.
Možnosť výberu farebnej schémy.
Pre názornú ukážku som si vybral modrú farbu, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
Modrá schéma, ako vo verzii MS PPT 2007.
Modrá farba schémy je takmer na nerozoznanie: Ja by som rád poradil užívateľom neprestavovať tento parameter, lebo potom môže dôjsť k omylu pri používaní inej verzie programu.
Ďalšou funkciou, ktorú si môžeme nastaviť je funkcia Kontrola pravopisu a gramatiky.
Kontrola pravopisu a gramatiky vo verzii MS PPT 2007.
Nastavenie kontroly pravopisu a gramatiky vo verzii MS PPT 2010.
Pomocou tejto ponuky nastavujeme automatickú kontrolu pravopisu a formátovania textu. Okrem predvolených parametrov nám program MS PPT ponúka aj nastavenie možnosti automatických opráv.
Vo verzii MS PPT 2007 nám program ponúka 3 skupiny parametrov.
Automatické opravy vo verzii MS PPT 2007.
Vo verzii MS PPT 2010 nám program ponúka 4 skupiny parametrov.
Nastavenie rozširujúcich parametrov programu MS PPT.
Pribudla nám tu skupina parametrov na opravu matematických výrazov.
Nastavením parametrov Automatických opráv môžeme korigovať jednotlivé opravy tak, že ich buď povolíme, alebo zakážeme. Je len na nás, či parametre ponecháme tak, ako boli predvolené – toto sa odporúča, alebo ich zmeníme podľa našich predstáv.
Ďalšou možnosťou z ponúkaných funkcií je možnosť nastavenia parametrov funkcie Uložiť.
MS PPT 2007 Uložiť.
Ako môžeme vidieť na obrázku hore a dole sú tieto obrazovky identické. Tu si môžeme nastaviť parametre automatického ukladania rozpracovanej úlohy. Štandardne program ponúka časový interval 10 minút. My si túto hodnotu môžeme ľubovoľne zmeniť.
Možnosť nastavenia parametrov pre ukladanie dokumentov.
Okrem toho si tu môžeme nastaviť adresár, do ktorého nám počítač bude vytváraný súbor ukladať.
Možnosť zmeny formátu ukladaného súboru.
Ako môžeme na hornom obrázku vidieť program nám umožňuje nastaviť formát súboru pre rôzne programy a ich viaceré verzie.
Možnosť nastavenia jazyka.
Na hornej obrazovke vidíme, že máme nastavený Slovenský jazyk. Program nám však umožňuje pridať aj ďalšie jazykové úpravy.
Pridanie ďalšej jazykovej úpravy – ja som si vybral maďarčinu.
Vo verzii MS PPT 2007 je možnosť voľby a nastavenia jazyka v ponuke Obľúbené ako posledná nastaviteľná funkcia.
Ako ďalšia skupina nastaviteľných parametrov je možnosť nastaviť parametre v ponuke Rozšírené.
Nastavenie parametrov v PPT 2007 v ponuke Rozšírené – 1. Časť..
Nastavenie parametrov v PPT 2010 v ponuke Rozšírené – 1. Časť..
Ako môžeme na horných dvoch obrázkoch vidieť vo verzii MS PPT 2010 nám pribudli parametre pomocou, ktorých môžeme nastaviť veľkosť a kvalitu obrázka. Ak chceme nastaviť kvalitu obrázka čo najväčšiu, potom musíme zmeniť hodnotu parametra ppi (pixel per inch – body na palec). Tu platí zásada, že čím väčšie číslo, tým kvalitnejší obraz. Táto možnosť vo verzii MS PPT 2007 nebola.
Nastavenie parametrov v PPT 2007 v ponuke Rozšírené – 2. Časť..
Nastavenie parametrov v PPT 2010 v ponuke Rozšírené – 2. Časť..
Prispôsobenie pása s nástrojmi vo verzii MS PPT 2010.
Prispôsobenie panelu s nástrojmi – rýchly prístup MS PPT 2007.
Ako vidieť veľkou zmenou medzi obidvoma verziami je to, že sa zmenil názov skupiny parametrov. Vo verzii MS PPT 2007 sa táto skupina parametrov nazývala Prispôsobenie a vo verzii MS PPT 2010 sa nazýva Panel s nástrojmi – rýchly prístup.
Prispôsobenie panela s nástrojmi – rýchly prístup MS PPT 2010.
Ako máme možnosť vidieť došlo vo verzii MS PPT 2010 ku rozsiahlemu rozšíreniu nastaviteľných parametrov.
Nastavenie parametrov Doplnky vo verzii MS PPT 2007.
Nastavenie parametrov Doplnky vo verzii MS PPT 2010.
Centrum dôveryhodnosti vo verzii MSPPT 2007.
Centrum dôveryhodnosti vo verzii MSPPT 2010.
Ako môžeme vidieť Centrum dôveryhodnosti je v obidvoch verziách programu totožné.
Vo verzii MS PPT 2007 máme ešte jednu ponuku. Tou je ponuka Prostriedky.
Ako vidieť táto posledná ponuka nám poskytuje možnosť rozšírenej spolupráce a kontaktov na spoločnosť Microsoft.
Nakoniec nám neostáva nič iné ako ukončiť prácu s programom MS PPT. Vo veryii MS PPT 2007 si musíme zvoliť možnosť Zavrieť.
Uzavretie programu MS PPT verzie 2007.
Ak skončíme program takto z obrazovky sa nám stratí prezentácia a máme k dispozícii prázdnu obrazovku. Môžeme sa rozhodnúť, či začneme robiť novú prezentáciu, alebo uzavrieme program MS PPT 2007. Ten uzavrieme kliknutím na krížik vpravo hore.
Ukončenie programu vo verzii MS PPT 2010.
Ak vo verzii MS PPT 2010 klikneme na voľbu skončiť, program uzavrie prezentáciu a skončí. Následne ak by sme chceli robiť novú prezentáciu museli by sme program na novo spustiť.
Ako vidieť v záložke Súbor došlo medzi obidvomi verziami programu ku veľkým zmenám. Pribudlo mnoho nových funkcií. Iné, menej potrebné boli z programu odstránené a mnohé boli zasa premiestnené na iné miesto v programe. Preto odporúčam užívateľom, aby s programom pracovali tak, že si každý príkaz prečítajú a nebudú pracovať spamäti. Takto sa vyhnú mnohým nežiaducim chybám.