Keďže teraz je obdobie podávania a obhajovania záverečných prác študentov rôzneho druhu, či už stredoškolákov, alebo vysokoškolákov, vidím aká je úroveň ich diel. A to nemám na mysli ich obsahovú stránku, tu posudzujú odborné komisie, ale ich formálnu stránku.
Pri zadávaní akejkoľvek práce, ktorú budú študenti na konci školského roka obhajovať spolu s témou dostávajú aj pokyny o tom:
-
aké má byť riadkovanie,
-
aké má byť zarovnanie dokumentu,
-
aké majú byť okraje dokumentu,
-
či a ako má byť odsadený odsek,
-
kde má byť číslovanie strany
-
ako má vyzerať obsah a podobné
Riadkovanie dokumentu
Väčšinou sa v záverečných prácach vyžaduje riadkovanie 1.5. Toto si nastavíme nasledovne:
V kontextovej záložke Odsek si vyberieme ikonku nachádzajúcu sa hneď za ikonkou nastavujúcou zarovnanie do obidvoch strán. Je to ikonka Riadkovanie.
Ikonka svieti ma žlto, je tam aj šípka a vysvetlivka funkcie Riadkovanie.
Klepnutím na túto ikonku sa nám rozvinie roletové menu. My si vyberieme takú hodnotu, akú od nás vyžaduje zadávateľ úlohy. V našom prípade je to riadkovanie 1.5. Kurzorom sa posunieme na toto miesto a klepneme ľavým tlačítkom myši. Pri zvolenej hodnote sa nám zobrazí fajka potvrdzujúca našu voľbu.
Na hornom obrázku sme si zvolili riadkovanie 1.5.
-
Zarovnaný text si nastavíme takto:
V záložke Domov, v kontextovej záložke Odsek sú symboly pre zarovnanie vľavo, na stred, vpravo a do obidvoch strán. A toto sa vyžaduje v dokumentoch. Takže kurzor mi svieti na žlto v poradí na 4 ikonke, ktorá je vľavo do ikonky Riadkovanie. Na to klikneme a je to. Takto si zarovnám dokument do obidvoch strán. Nemusím sa starať o koniec riadku. Počítač mi ho automaticky zarovná do obidvoch strán. Robí to tak, že do textu medzi slová vsunie niekoľko medzier navyše. Takto môžu byť niektoré slová oddelené jednou, alebo viacerými medzerami. Pri čítaní textu to nepôsobí rušivo a dokument je pekne zarovnaný do obidvoch strán.
Ako ďalšia požiadavka záverečných a diplomových prác je požiadavka na nastavenie okrajov dokumentu. Študenti dostanú už vopred predpísané nastavenie okrajov strán dokumentu. Nie vždy toto nastavenie zodpovedá preddefinovaným hodnotám. Preto je nevyhnutné tieto hodnoty nastaviť podľa požiadaviek zadávateľa úlohy. Napríklad na našej škole dostali študenti takéto hodnoty pre nastavenie okrajov dokumentu:
-
Ľavý 3
-
Pravý 1,5
-
Horný 3
-
Dolný 3 všetko v cm!!!
Urobíme to takto:
-
Vyberieme si záložku Rozloženie strany – je to zľava 4 záložka (To koleso vľavo je vo verzii MS Office2007 v programe Word Súbor. V MS Office 2010 to už nazvali súbor.
-
Zvolíme si záložku Rozloženie strany, a vidíme, že hneď druhá zľava je kontextová záložka Nastavenie strany. V nej hneď prvá zľava je ikonka, ktorá reprezentuje funkciu nastavenia okrajov dokumentu.
Zvolíme si ikonku vyvolávajúcu funkciu zmeny okrajov dokumentu.
Kliknutím na túto ikonu nám program MS Word ponúka rôzne nastavenia okrajov dokumentu.
Ponuka preddefinovaných okrajov dokumentu.
Ak nám nič z ponúkaných predvolených hodnôt nevyhovuje je ešte šťastie, že tvorcovia programu mysleli aj na to, že sú aj iné požiadavky a tak nám umožnili nastaviť Vlastné okraje.
Takže myšou sa nastavíme na samostatný riadok Vlastné okraje a dáme klik!!!
Možnosť nastavenia iných ako preddefinovaných okrajov dokumentu.
Otvorí sa nám samostatné okno v ktorom si teraz zadáme vzdialenosti okrajov – tie hodnoty, ktoré sú záväzné a potrebné. V našom prípade sú to hodnoty. 3, 3, 1,5, 3 cm.
-
Rozmery nastavujeme tak, že si šípkou nastavíme postupne požadované hodnoty pre jednotlivé okraje.
-
Dajte prosím pozor, aby ste nezmenili orientáciu textu.
-
Ak to všetko bude dajte OK.
A je to.
Ešte treba zabezpečiť odsadenie odstavcov v dokumente. To dosiahneme veľmi jednoducho. Stačí ak na začiatku dokumentu dáme v prvom odseku pred začiatkom jeho písania tabelátorom odskok. Počítač si toto zapamätá a pri násilnom zariadkovaní – stlačení klávesy Enter nám počítač automaticky zariadkuje a kurzor sa nastaví do polohy v riadku, tak aby bolo okamžite vidieť to, že sa jedná o nový odsek.
A teraz si to všetko pekne krásne očíslujeme!!!
-
Zvolíme si záložku Vložiť.
Klik na Vložiť.
Otvorí sa nám záložka Vložiť. Má 7 kontextových záložiek. My si vyberieme 5-tu zľava – Hlavička a päta, ako to vidieť na obrázku dole.
Klik na ikonku Číslo strany. Na hornom obrázku je žltá.
Ako vidieť ponuka je celkom široká, nie však dostatočne. My si z ponuky vyberieme spodnú časť strany. Tu si zvolíme Obyčajné číslo 2, tak ako to vidieť na obrázku nižšie – v žltom rámiku.
Program nám ponúka ďalšie nastavenia. Všimnite si prosím, že sa nám zobrazila obrazovka veľmi podobná takej, aká sa nám zobrazí vtedy keď si dáme Ukážku pred tlačou. Aj túto obrazovku zatvoríme len vtedy ak stlačíme vpravo červený krížik.
Inak tu môžeme nastaviť ďalšie parametre hlavičky a päty strany. Po voľbe spôsobu číslovania sa Vám zobrazí ponuka Návrh ako na hornom obrázku.
Tu si opäť vyberieme Číslo strany a dáme klik. Ako na hornom obrázku. Zvolíme si 5 voľbu Formát číslovania strán. Objaví sa nám ďalšia možnosť nastavenia parametrov, tak ako to vidieť na nasledujúcom obrázku.
Porozmýšľame čo chceme a podľa toho si zvolíme a nastavíme parametre číslovania. Tu si nastavíme také hodnoty ako sú tie či číslovať od prvej strany, alebo od nejakej inej. Či číslovať spojite.
My si nastavíme napríklad číslovanie od 3 strany a dáme OK. Lenže on ešte stále berie náš dokument ako jeden kompaktný celok a čísluje od začiatku a to nie je žiaduce. Preto si ukážeme ako to treba urobiť:
Nastavíme sa na koniec strany, ktorá by mohla fungovať ako samostatný celok. Pre nás je to úvodná strana našej práce.
-
Zvolíme si rozloženie strany
-
V nastavení strany si vyhľadám Zlom a klik naň.
-
Otvorí sa mi nasledujúca ponuka:
Vyberiem si Nasledujúca strana hneď pod modrým pásom. Ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
Klik naň myšou a je to.
-
Na oko nič nie je vidieť, len sa nám text posunul o riadok.
-
To isté urobíme na konci strany s čestným prehlásením.
-
Takto sme jeden celistvý text rozdelili na samostatné sekcie s ktorými si môžeme robiť čo chceme. Očíslovať ich ľubovoľne, otočiť ich ľubovoľne na stojato, na ležato.
-
Do dokumentu sa vložil skrytý znak, ktorý nie je vidieť. Vidieť len jeho funkciu.
-
Sekcie program necháva vzájomne prepojené. To však my nepotrebujeme.
-
Zobrazíme si pätu cez Vložiť – Pätu.
Ideme vložiť pätu.
Vložíme prázdnu.
Vyberieme si prázdnu pätu.
Na nasledujúcich dvoch obrázkoch vidieť ako sa oddelili sekcie podľa predchádzajúceho postupu.
Tu vidíme sekciu 1 a sekciu 2, pričom sekcia 1 končí na prvej strane a sekcia 2 začína na druhej strane. To isté je aj na nasledujúcom obrázku, len s tým rozdielom, že tam je už sekcia 2 a sekcia 3.
Sekcia 2 a sekcia 3.
Všimnite si, že v Hlavičke sekcie 2 je vpravo prepojenie na predchádzajúcu sekciu s textom Rovnaké ako predchádzajúce. A to budeme musieť odtiaľ vyhodiť.
Vypneme to pomocou záložky Návrh a Navigácia.
Ak by Vám nechcelo umožniť pracovať s hlavičkou, alebo pätou stačí ak sa nastavíte do priestoru pre jedno, alebo druhé dáte klik a je to.
Všimnite si, že som na prvej strane, kde máte Titulný list Vašej práce. Na spodku strany pracujeme s pätou.. Je zvýraznené Prejsť na hlavičku. Je to OK. Vy však pôjdete myšou na Prepojiť s predchádzajúcou a klik. Modrý text zmizne. Je to super!!!
Nastavíme sa na nasledujúcu stranu na hlavičku a tu zlikvidujeme modrý text v hlavičke vpravo. Urobíme to tak isto ako hore len zrkadlovo.
Málo zvýraznené som mal Prejsť na hlavičku – tu som robil. Opäť som klikol na Prepojiť s predchádzajúcim a modré vpravo zmizlo.
Vidíme, že aj v päte aj v hlavičke vpravo prepojenia zmizli. A to sme chceli. Ideme ďalej. Pre veľký úspech si to ešte zopakujeme na konci v päte druhej strany a v hlavičke tretej strany.
A nepotrebné prepojenia sme všetky zahodili.
Ideme číslovať strany!!!
Nastavím sa do päty a zvolím si číslovanie strán.
Vyberiem si umiestnenie čísla strany. V strede päty.
Klik a bude čísla strán dávať dole a do stredu. A to sme predsa chceli.
Ešte musíme poriešiť to, aby nám číslovalo od strany, ktorú si určíme (mám na mysli číslo).
Tu sa nám zobrazí menu kde si zvolíme možnosť Začať od. Sem dáme číslo strany také aké chceme. A OK.
A je to!!!
Takže zvládli sme:
-
Zarovnanie riadkov
-
Odsadenie odstavcov
-
Číslovanie strán
-
Tvorbu sekcií v dokumente.
Ešte si musíme povedať čo je dôležité pre vygenerovanie obsahu záverečnej práce. Najskôr si musíme uvedomiť aké úrovne nadpisov budeme mať. Podľa toho si ich postupne budeme formátovať.
V záložke Domov máme kontextovú záložku Štýly a v nej sú ikony pre:
-
Nadpis 1
-
Nadpis 2
-
Normálny
Ak budeme písať našu záverečnú, alebo diplomovú prácu je potrebné vedieť ktorý nadpis je akej úrovne. Podľa toho ho treba pred začiatkom jeho písania zvoliť. Ak máme dokument hotový a všetky nadpisy zodpovedajú naším predstavám môžeme pristúpiť ku vygenerovaniu obsahu našej záverečnej, alebo diplomovej práce.
Robíme to tak, že sa nastavíme v dokumente na to miesto kam chceme umiestniť obsah našej práce. Zvolíme si záložku Referencie. Tam máme prvú kontextovú záložku Obsah. Stačí ak sa na ňu nastavíme a dáme vygenerovať obsah.
Počítač ho na základe predvolených úrovní nadpisu vygeneruje a do obsahu vpíše názov kapitoly a číslo strany. Samozrejme zachová aj hierarchiu jednotlivých kapitol. Ak by sme do našej práce vkladali, alebo vyhadzovali nejaké časti dokumentu, bude stačiť nanovo vygenerovať nový obsah.
Toto sú tie najpotrebnejšie informácie na to ako napísať záverečnú alebo diplomovú prácu podľa požiadaviek jednotlivých škôl.
Zopakujte si:
1. Ako zabezpečíme odsadenie odseku?2. Ako nadstavíme nadpis tak, aby podľa neho počítač vygeneroval obsah?
3. Ako nastavíme číslovanie strán dokumentu?
4. Na čo sú dobré sekcie v dokumente?
5. Ako si nastavíme okraje dokumentu?