Životopis – útvar administratívneho štýlu I.

Vypracovala: Mgr. Monika Koncošová

Životopis – útvar administratívneho štýlu.

DRUHY životopisu:

Biografia – slovo gréckeho pôvodu

Autobiografia – gr. vlastný životopis

Curriculum vitae/CV – lat. životná cesta

Beletrizovaný životopis – umelecký životopis

Úradný životopis – administratívny životopis – ten môže byť chronologický alebo funkčný.

Chronologický typ – zameraný najmä na profesionálny rast. Využíva sa najmä vtedy, keď sa uchádzame o zamestnanie v rovnakom odbore.

Funkčný typ – využíva sa, keď sa zaujímame o prvé zamestnanie, alebo keď plánujeme zmeniť zamestnanie. Dôraz sa v ňom nekladie na prehľad zamestnaní, ale na všestranné zručnosti.

POZOR!

Keďže v súčasnosti sa často zaujímame aj o prácu v iných krajinách, treba mať na zreteli, že každá krajina má iné pravidlá pri písaní životopisu. V niektorých krajinách Európy je zvykom pripájať k životopisu aj fotografiu, v iných sa vyžaduje mimoriadne podrobný prehľad dosiahnutého vzdelania.

AKO PÍSAŤ ŽIVOTOPIS:

Forma: jednoduchá, štruktúrovaný životopis, pokiaľ nie je požadované inak.

Typ písma: Times New Roman, vždy len jeden typ písma.

Veľkosť písma: 12 (pre základný text).

Typ papiera: biely papier formátu A4.

Farba písma: čierna (farebné písmo nie je vhodná najmä pre skenovanie a robenie fotokópií).

ŠTRUKTÚROVANÝ ŽIVOTOPIS:

Je to stručný, prehľadný, heslovito písaný text, obsahujúci jasné informácie, ktoré zamestnávateľa najviac zaujímajú.

Uvádzajte v ňom iba pravdivé informácie a len vaše osobné údaje.

Životopis by mal byť vždy na čistom a nepokrčenom papieri.

PREDTÝM AKO ZAČNETE PÍSAŤ ŽIVOTOPIS:

• Dajte si záležať na vzhľade svojho životopisu.

• Uveďte svoje schopnosti jasne a logicky tak, aby vaše výhody vynikli.

• Nemali by ste prehliadnuť žiadny detail ani z obsahovej ani z prezentačnej stránky.

• Koncentrujte sa na to podstatné.

• Životopis musí byť stručný.

• Vo väčšine prípadov stačia na predstavenie dve strany.

• Ak sú vaše pracovné skúsenosti obmedzené, zamerajte sa na pracovné miesta počas školení.

• Prispôsobte životopis tak, aby bol orientovaný na pracovnú pozíciu, o ktorú sa uchádzate.

• Zvýraznite perspektívnemu zamestnávateľovi svoje potenciálne výhody.

• Vystríhajte sa preháňania v životopise, pri pohovore pravda väčšinou vyjde najavo.

• Vyjadrujte sa stručne a jasne.

NÁLEŽITOSTI ŠTRUKTÚROVANÉHO ŽIVOTOPISU:

Štruktúrovaný životopis pozostáva zo 4 základných sekcií:

• osobné údaje

• zamestnanie

• vzdelanie

• ďalšie znalosti či schopnosti

Osobné údaje:

V tomto bode je nutné uviesť základné osobné a kontaktné údaje. Medzi povinné patria:

• Meno a priezvisko

• Dátum narodenia

• Bydlisko (kontaktná adresa)

• Telefón

• Email

Tieto informácie sú v dnešnej dobe úplným základom. Pokiaľ si myslíte, že zamestnávateľa môžu zaujímať aj ďalšie údaje, ako rodinný stav či miesto narodenia, môžete ich uviesť. To isté platí aj pre fotografiu, ktorú vkladajte len vtedy, ak o ňu má druhá strana vyslovený záujem. Fotka musí byť formálna, optimálne preukazová.

Pozor si však dávajte na to, že uvádzanie zbytočných alebo nevyžiadaných informácií môže pôsobiť ako ich zdôraznenie.

POZOR!!!

Niektoré údaje do životopisu naozaj nepatria, napríklad materská a rodičovská dovolenka. Pre mnohých personalistov je nástup do zamestnania hneď po materskej dovolenke a rodičovskej dovolenke prekážkou, preto je lepšie ich nezahrnúť do obdobia pracovného pomeru.

Prax:

Druhou položkou väčšiny štruktúrovaných životopisov je prax, v ktorej prehľadne vypíšte zamestnania, vrátane konkrétnych pozícií a období ich výkonu. Najprv sa uvádza aktuálna pracovná pozícia, resp. posledná, nakoľko je najrelevantnejšia. Ďalšie zamestnania sa radia chronologicky od najnovších po najstaršie, opäť s pozíciou a časovým vymedzením.

POZOR!!!

V časovom vymedzení nebuďte príliš konkrétni. Stačí udať rozpätie rok-rok, čo zamaskuje aj niekoľkomesačné medzery, ktoré vôbec nevyzerajú dobre.

Vzdelanie:

V niektorých životopisoch, najmä pri čerstvých absolventoch bez väčšej praxe, môže byť táto sekcia na prvej pozícii – je totiž najdôležitejším zdrojom informácií o schopnostiach uchádzača bez pracovných skúseností. Pozor, absolventi bez „poriadnej“ praxe môžu mať na trhu práce značné problémy, pretože zamestnávatelia si obvykle potrpia na skúsenosti a zažité pracovné návyky. Pri čerstvých absolventoch je niekedy do praxe možné zahrnúť aj dlhodobejšie brigády, ktoré sú síce vo vzťahu k náplni požadovanej práce úplne irelevantné, no personalistovi ukážu ochotu pracovať. I v tomto prípade patrí vzdelanie v štruktúrovanom životopise pred prax, tak ako v našom druhom Vzore CV, ktorý je určený práve absolventom.

Pri vzdelaní opäť postupujte od najnovšieho po najstaršie. Pokiaľ je to pre vašu žiadosť o zamestnanie dôležité, môžete uviesť aj aktuálne študovanú školu. Dajte si však pozor na prístup zamestnávateľa, ktorý to môže vnímať ako rozšírenie kvalifikácie či schopností, no i ako roztrieštenie pozornosti potenciálneho zamestnanca a možné zadné vrátka.

POZOR!!!

Základná škola sa do životopisu nepíše, začnite absolvovanou strednou školou.

Znalosti a schopnosti:

Sem patrí všetka jazyková výbava, vrátane vykonaných štátnych skúšok, vodičské oprávnenie a v neposlednom rade aj zručnosti pri práci s počítačom. Buďte struční, úplní a úprimní. Nemá zmysel uvádzať znalosť PowerPointu, keď v ňom sotva viete spustiť prezentáciu. Pri každej schopnosti tiež priblížte, do akej miery ju ovládate.

POZOR!!!

Tieto základné kategórie môžete rozšíriť o svoje záujmy, ale iba vtedy, keď o vás vypovedajú niečo dôležité vo vzťahu k požadovanej práci. Pokiaľ z predchádzajúcich zamestnaní môžete získať odporúčania, urobte to a do kategórie referencie uveďte kontakt na osoby, ktoré sú ochotné a kompetentné podať informácie o vašom predošlom pôsobení.

Na záver štruktúrovaného životopisu patrí dátum a podpis.

POZOR!!!

Dávajte si veľký pozor na to, z akej emailovej adresy odosielate svoj životopis. Pokiaľ bude znieť „milacik69@mojeIQje0.sk“, personalisti to spoľahlivo zaregistrujú a okamžite vás zaradia do hromádky „ignorovať“. Na profesijnú komunikáciu si zvoľte emailovú adresu od niektorej zo solídne pôsobiacich spoločností (Zoznam, Google, ...) a formát voľte ideálne v tvare meno.priezvisko@... .sk alebo obdobne.

Infantilnosť, vulgarizmy a nezmysly nemajú vo vašom profesijnom emaile čo robiť.

Nekomplikujte život personalistovi ani sebe a CV posielajte v univerzálnych formátoch .doc (nie však .docx ani žiadne otvorené formáty OpenOffice a podobných kancelárskych balíkov) alebo .pdf.

Pri odosielaní mailom vyplňte predmet a telo správy. Z predmetu by malo byť personalistovi hneď jasné, prečo mu píšete – uveďte názov pozície alebo označenie inzerátu, na ktorý odpovedáte. Telo emailu tiež nenechávajte prázdne, pôsobí to nevhodne. V krátkosti uveďte, prečo email píšete, a že v prílohe posielate štruktúrovaný životopis. Nikdy nevkladajte životopis ako text do tela emailu. Vaše základné kontaktne informácie zadajte aj do päty správy a pre každého potenciálneho zamestnávateľa napíšte nový email – nepoužívajte kópie ani preposielanie. Hromadné zasielanie životopisov bez snahy o individuálny prístup má u väčšiny personalistov červenú alebo vám môže priťažiť pri neskoršom výberovom konaní.

Zopakujte si:

1. Charakterizujte základné znaky administratívneho štýlu.

2. Vymenujte špecifické znaky administratívneho štýlu.

3. Pomenujte najdôležitejšie žánre administratívneho štýlu a vysvetlite ich význam a použitie.

Použitá literatúra:

CALTÍKOVÁ, M.: Slovenský jazyk a literatúra. 2. vyd. 2002. Enigma Nitra. ISBN 80-85471-95-7

HINCOVÁ, K., HÚSKOVÁ, A.: Slovenský jazyk pre 1. – 4. ročník stredných škôl, 1. vyd. 2008. SPN Bratislava, ISBN 978-80-10-01557-3

MATURUJEM ZO SLOVENĆINY. 1. vyd. 2000. SPN Bratislava. ISBN 80-08-03154-9

OLOŠTIAK, M., GIANTISOVÁ – OLOŠTIAKOVÁ, L.: Krok za krokom k maturite - Slovenský jazyk. 1. vyd. 2007. Fragment Bratislava. ISBN 978-80-8089-066-7

SMIEŠKOVÁ, M.: Krok za krokom k maturite – Literatúra. 1. vyd. 2007. Fragment Bratislava. ISBN 978-80-8089-065-0

http://zivotopis.pracovne-ponuky.sk/strukturovany-zivotopis.php

http://pracovneponuky.sk/clanky/zivotopisy/strukturovany-zivotopis-krok-po-kroku-vzory-na-stiahnutie