Tak ako v starších verziách programu MS PPT bola možnosť vložiť zvuk, tak isto je to aj vo verzii MS PPT 2010. Tým, že vložíme zvuk do prezentácie urobíme ju zaujímavou a možno práve zvukom si získame poslucháčovu pozornosť. Preto je veľmi dôležité zvážiť, či a aký zvuk budeme do našej prezentácie vkladať.
MS PPT 2007 – vloženie zvuku.
Ako vidieť na hornom obrázku vo verzii MS PPT 2007 vojdeme do záložky vložiť a následne si v dielčej záložke zvolím Zvuk. Kliknem na ikonu reproduktora a môžem si vybrať potrebnú skladbu, ktorú mám v mp3 formáte uloženú na mojom disku. Tak ako to vidieť na spodnom obrázku.
Výber skladby do prezentácie.
Potvrdíme spôsob prehrávania skladby.
Zvolíme si plynulý spôsob prehrávania skladby.
Ikona zvuku v strede prezentácie..
Program nám do stredu prezentácie umiestni ikonu zvuku. Aby nám táto ikona nepôsobila rušivo potiahneme ju do rohu prezentácie. Ja som ju potiahol do pravého spodného rohu obrazovky.
Ikona zvuku premiestnená do pravého spodného stredu obrazovky.
Zvolíme si Vlastnostné animácie. Tu si vyberieme ten objekt, ktorému chceme upraviť animáciu. V našom prípade upravíme zvuk. Klikneme na objekt zvuku, stlačíme pravé tlačítko myši a vyberieme Možnosti efektu.
Výber možností efektu.
Tu máme možnosť nastaviť prehrávanie hudby počas zvoleného počtu slajdov. Takto si môžeme urobiť napríklad prezentáciu o 4 ročných obdobiach a ku obrázkom každého ročného obdobia môžeme nastaviť počet slajdov. Takto môžeme mať v 1 prezentácii 4 pesničky. A to o jari, lete, jeseni a zime.
V mojom prípade prezentácia o Husacích hodoch prehrávala zvolenú pesničku na 14-ich slajdoch.
Vo verzii MS PPT 2010 je tak isto možnosť vložiť hudbu do prezentácie. Aj tu postupujeme takmer identicky ako vo verzii MS PPT 2007. Vyberieme si záložku Vložiť a v nej dielčiu záložku Média a tu klinneme na ikonu v tvare reproduktora. Takto si zvolíme funkciu Zvuk. Vidieť na na nasledujúcom obrázku.
Voľba funkcie na vloženie Zvuku.
Vyberieme si možnosť vložiť zvuk zo súboru.
V počítači si vyberieme umiestnenie a názov hudobnej skladby, ktorú chceme vložiť do prezentácie.
Program nás informuje o tom, že vkladá skladbu do prezentácie.
Ikona zvuku sa umiestni do stredu slajdu.
Jediný rozdiel oproti MS PPT 2007 je v tom, že okrem ikony zvuku sa nám zobrazí aj malý ovládací panel na spúšťanie zvuku a nastavenie hlasitosti.
Ako vidieť na ovládacom panely môžeme prehrať, alebo pozastaviť prehrávanie zvuku.
Ďalšou možnosťou je skok v rámci prehrávaného zvukového súboru o určitú časovú jednotku.
Pribudla aj možnosť regulácie hlasitosti prehrávaného zvuku. Hlasitosť môžeme regulovať tak, že sa kurzorom myši postavíme na ikonu reproduktora. Po krátkej chvíli sa nám zobrazí symbol nastavenia výšky hlasitosti. Takto môžeme regulovať hlasitosť bez toho, aby sme ju išli regulovať v ikone OS vpravo dole.
Vloženie zvukov z množiny dostupných KlipArtov.
Ďalšou množinou zvukov, ktoré môžeme v MS PPT 2007 vkladať sú zvukové KlipArty, ktoré sú obsiahnuté v galérii médií. Po výbere tejto možnosti nás program upozorňuje aj na možnosť stiahnutia nejakého zvuku z internetového portálu Microsoftu. Túto možnosť môžeme vidieť na dolnom obrázku.
Množina prístupných zvukových KlipArtov sa nám zobrazí vpravo v osobitnom paneli. Tu si môžeme vybrať taký zvuk ako potrebujeme. Ak tam nič vhodné nie je môžeme využiť možnosť stiahnutia zvuku z internetu.
Možnosť stiahnutia KlipArtov z webu.
Možnosť výberu z preddefinovaných KlipArtov.
Vo verzii MS PPT 2010máme tak isto možnosť vkladania zvukových KlipArtov. Princíp je takmer totožný. Najlepšie to dokumentuje spodný obrázok.
Výber zvukového KlipArtu.
Osobitnou možnosťou, ktorú môžeme pri tvorbe prezentácie využiť je možnosť zaznamenať do nej vlastný zvuk. Táto možnosť nám ponúka nahovoriť komentár do prezentácie. Toto nám umožňuje tretia voľba v ponuke Zvuk. Po tejto voľbe sa nám na monitore zobrazí nasledujúce dialógové okno.
Dialógové okno pre záznam súboru.
Ako môžeme vidieť, toto dialógové okno nám pod textom Zaznamenaný zvuk ponúka 3 tlačítka. Ako prvé použijeme tlačítko, ktoré je znázornené ako červený kruh. Po kliknutí naň máme možnosť nahovoriť sprievodný text ku prezentácii.
Tlačítko ukončujúce nahrávanie zvuku.
Ak už máme nahovorený sprievodný text podľa našich predstáv, potom na jeho zastavenie použijeme tlačítko uprostred – obdĺžnik. Zastaví sa nám nahrávanie sprievodného komentára aj so zobrazením jeho dĺžky v sekundách. Ako môžete na hornom obrázku vidieť zastavil som nahrávanie zvuku v 7-ej sekunde.
Prehrávanie nahratého zvuku.
Nakoniec si môžeme nahratý zvuk skontrolovať stlačením ľavého tlačítka. Ak sme s našou prácou hotový môžeme uložiť prezentáciu a uzavrieť program.
Ako vidieť v súčasnosti svetu vládnu multimédiá a preto sa ich používaniu nevyhli ani kancelárske programy. Najviac zo všetkého môžu multimédiá využívať z kancelárskych balíkov tie programy, ktoré sú určené na tvorbu prezentácií.
Na záver tejto časti by som ešte chcel dodať jedno. Všetky súbory, ktoré chceme použiť musia byť v určitých preddefinovaných formátoch, ktorých podporu má spoločnosť Microsoft zabudovanú v programe. Pokiaľ sa stretnete s tým, že určitý typ súboru sa nedá vložiť do prezentácie, skúste si vygoogliť či neexistuje nejaký konverzný program, ktorý by Váš súbor prekonvertoval do formátu podporovaného kancelárskym balíkom MS Office.
Zopakujte si:
1. Je možné vložiť zvuk do prezentácie?2. Na čo je dobré vkladať sprievodný zvuk do prezentácie?
3. Môžeme do prezentácie vložiť viacero rôznych hudobných skladieb?
4. Odkiaľ môžeme čerpať zvukové kliparty?
5. Kto môže nahovoriť text do prezentácie?