Ďalšou, v poradí piatou záložkou programu Power Point je záložka Posúdiť. Tá vo verzii MS PPT 2007 obsahuje 3 dielčie záložky. Sú to:
-
Korektúra,
-
Komentáre a
-
Zabezpečiť.
MS PPT 2007 – Posúdiť.
Vo verzii MS PPT 2010 sú 4 dielčie zložky. Sú to:
-
Korektúra
-
Jazyk
-
Komentáre a
-
Porovnať
V predchádzajúcich dvoch častiach učiva sme si porovnali korektúru, jazyk a komentáre. Na porovnanie nám ostali tieto dielčie zložky:
-
Vo verzii MS PPT 2007 Zabezpečiť
-
Vo verzii MS PPT 2010 Porovnať
V tejto kapitole nepôjde o priame porovnanie, ale o popis daných funkcií, lebo o nejakej forme porovnania nemôže byť v pravom slova zmysle ani reč. Takže najprv si popíšeme funkciu v MS PPT 2007. Je to funkcia Zabezpečiť prezentáciu.
MS PPT 2007 Zabezpečenie prezentácie.
Pomocou funkcie Zabezpečiť prezentáciu môžeme nastaviť obmedzenia ostatným užívateľom pre prácu s prezentáciou. Vyžaduje to však osobitné prístupové práva do prostredia Microsoftu. Postupne si ukážeme ako sa ku takýmto právam prepracovať.
MS PPT 2007 – jednotlivé prístupy ku prezentácii.
Po rozkliknutí ponuky môžeme vidieť, že máme 3 úrovne prístupu ku ochrane a zabezpečeniu našej prezentácie. Ide o:
-
Neobmedzený prístup
-
Obmedzený prístup a
-
Spravovať poverenia
Neobmedzený prístup je implicitne nastavený. To znamená, že ak si ho ponecháme takto, potom môže ktorýkoľvek používateľ prezentácie v nej urobiť zmeny. Môže pritom ísť o úmyselnú modifikáciu prezentácie, alebo neúmyselnú zmenu spôsobenú neodborným používaním našej prezentácie, čo je vzhľadom na odbornú spôsobilosť užívateľov počítačov viac pravdepodobné.
My však nechceme, aby ktokoľvek modifikoval našu prezentáciu. Preto si ju zabezpečíme. Robíme to tak, že kurzorom myši si zaškrtneme voľbu Obmedzený prístup. Program nás okamžite presmeruje na prihlásenie sa na používanie služby Microsoft.
Presmerovanie na prihlásenie sa do používateľského účtu.
Ako vidieť z obrázka môžeme sa rozhodnúť či sa chceme prihlásiť do používateľského účtu. Myšou som označil áno, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
Potvrdenie prihlásenia sa do účtu..
Program mi následne umožnil ísť ďalej a pokračovať v prihlasovaní sa do účtu. Preto, že som bol presmerovaný na stránky spoločnosti Microsoft, pokračuje prihlasovanie v anglickom jazyku. Ako prvé sa nás systém pýta, či si chceme vytvoriť účet. Samozrejme som potvrdil Yes – áno.
Potvrdenie záujmu vytvoriť si účet.
Je tu však aj možnosť No – nie.
Túto možnosť si zaškrtneme vtedy ak si nechceme vytvoriť účet. My si však účet vytvoríme a budeme pokračovať v ďalšej registrácii.
Vkladanie identifikačných údajov.
Ako môžeme vidieť na hornom obrázku spoločnosť Microsoft od nás vyžaduje niektoré osobné údaje bez vyplnenia ktorých nám nevytvorí účet.
Postupne som vložil všetky moje údaje, ktoré požadovali.
Vloženie hesla a potvrdzovacích znakov.
Po zadaní všetkých údajov systém od nás vyžadoval heslo, nejaký výraz pripomínajúci heslo a zadanie sady vygenerovaných znakov. Ešte sa ma opýtal, či chcem dostávať od Microsoftu informatívny e-mail o novinkách.
Potvrdenie súhlasu so spracovaním.
Prihlásenie sa do vytvoreného účtu.
Ako vidíme na hornom obrázku systém nás vyzve na prihlásenie sa do nášho nového účtu. Ako vstupné prihlasovacie meno použije našu e-mailovú adresu a prístupové heslo. Preto, že som to všetko robil reálne, dovolil som si pre zachovanie môjho súkromia začierniť moju osobnú e-mailovú adresu. Budem to robiť aj na ostatných obrákoch.
Zadanie typu počítača.
Po prihlásení sa do účtu sa nás systém pýta o aký počítač sa jedná. Ja som si zaškrtol súkromný počítač, tak ako to vidieť na hornom obrázku.
Konfigurácia počítača.
Ešte dochádza ku konfigurácii počítača, pripojenia a zadania certifikátu pre účet.
Overenie e-mailovej adresy.
Následne po overení e-mailovej adresy mi bolo umožnené prihlásiť sa do systému.
Prihlásenie sa do systému.
Ako môžeme vidieť systém na prihlásenie sa potrebuje našu e-mailovú adresu a prístupové heslo.
Vloženie e-mailovej adresy a prihlasovacieho hesla.
Ak zadáme e-mailovú adresu ako prihlasovacie meno a prihlasovacie heslo, stačí kliknúť na tlačítko Prihlásiť.
Overenie účtu.
Po úspešnej registrácii a overení účtu môžeme začať využívať služby spoločnosti Microsoft. Treba však povedať, že registrácia je zadarmo a prvé 3 mesiace je prístup do účtu zadarmo. Potom ak by sme chceli služby spoločnosti Microsoft využívať aj naďalej bude treba za túto službu platiť.
Nakoniec musíme potvrdiť Finish.
Až po potvrdení Finish-u máme registráciu definitívne hotovú. Potom sa nám zobrazí nasledovná tabuľka.
Možnosť výberu súboru, ktorý chceme chrániť.
Najprv musíme zaznačiť v hornom riadku možnosť povoliť obmedzenie pre súbor.
Sprístupnenie možností obmedzenia.
Ako môžeme vidieť, máme dve možnosti. Buď súbor označíme len na čítanie a vtedy ho nebude môcť nikto modifikovať. Ak však zaškrtneme Zmeny, bude možné v našej prezentácii urobiť zmeny.
Zadanie e-mailovej adresy.
Výber e-mailovej adresy.
Ak sa nám náhodou stane taká situácia, že máme doteraz nepoužitú ešte e-mailovú adresu, môžeme si ju bez problémov pridať.
Možnosť výberu konta.
Vyberiem si moje konto, s ktorým budem pracovať. Ako posledný krok bude ten, že ak som sa rozhodol vždy používať toto konto, tak si to zaškrtnem a potvrdím OK, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
Potvrdenie konta.
Po vytvorení a prihlásení sa do prostredia Microsoft-u môžem svoju prezentáciu umiestniť do prostredia internetu bez obáv, že by mi ju niekto zmodifikoval.
Tak toto máme v MS PPT 2007. V MS PPT 2010 máme namiesto dielčej záložky Zabezpečiť, dielčiu záložku Porovnať. Túto môžeme použiť v takom prípade ak robíme nejakú prezentáciu a výsledok našej práce uložíme pod viacerými názvami. Nakoniec ak chceme urobiť výslednú prezentáciu navzájom porovnáme tie pracovné prezentácie, potvrdíme, alebo zamietneme programom ponúkané zmeny a tak sa dopracujeme ku výslednej prezentácii.
Na to aby som mohol demonštrovať funkcie zložky Porovnať, som si vytvoril 2 prezentácie. Ich obsahom je niekoľko ukážok mojich nálezov v hubárskej sezóne roku 2013. V prezentáciách som použil tie isté fotky. Jediné čo som zmenil boli texty na jednotlivých slajdoch. Súbory som nazval Prezentacia1.pptx a Prezentácia2.pptx. Keď som si takto urobil prezentácie mohol som začať porovnávať.
Otvorenie prezentácie pre potreby porovnávania.
Ako prvé si otvorím súbor prezentácie, ktorý chcem porovnávať.
Otvorenie druhého súboru.
Ako ďalší krok bude otvorenie druhého súboru. Bude to ten súbor s ktorým budem porovnávať už otvorený súbor.
Spustilo sa porovnávanie súboru.
Ako môžeme vidieť, program porovnáva a následne upravuje rozdiely. Funguje to tak, že v súbore Prezentácia1 som mal v nadpise text „na hubách“ a tento bol nahradený textom z Prezentácie2, kde mám v nadpise text „na hríboch“. Ako vidieť z komentára ktorý program vložil do Prezentácia1, je tu presne napísané čo čím nahradil.
Popis obsahu obdĺžnika č. 3
Ak sa nastavím na ikonu poznámky obdĺžnik 3, program mi vypíše všetky zmeny prevedené v obdĺžniku 3.
Po kliknutí na ikonu poznámky 4 mi program presne napíše aké zmeny previedol. V tomto prípade zmenil „V roku“ na „Rok“.
Náhrada textu.
Program presne definuje zmenu textu v prezentácii.
Označenie zmeny textu.
Program presne definuje zmeny textu v obdĺžniku 1.
Zmeny Obdĺžnik4.
Program presne definuje zmeny v obdĺžniku 4.
Prijatie zmeny v prezentácii.
Ak súhlasím s navrhovanými zmenami, ktoré mi program MS PPT 2010 ponúka stačí ak kliknem na ikonu Prijatie zmeny.
Otvorenie možných ponúkaných funkcií.
Ak kliknem na ikonu Prijať, program mi ponúkne tri možnosti aktualizácie navrhovaných zmien. Ja som si vybral prvú možnosť a to Prijať zmenu.
Potvrdenie návrhu.
Klepnutím na Prijať zmeny, som potvrdil ich aktualizáciu.
Zmena textu.
V prvej prezentácii som mal pomenovanie huby Bedľa a v druhej som mal pomenovanie Bedľa vysoká jedlá. Prevedením zmeny mi program nahradil text Bedľa textom Bedľa vysoká jedlá. Okrem zmeny textu program zmenil aj veľkosť písma, aby ju prispôsobil priestoru pre text.
Odmietnuť zmenu.
Kliknutím na tlačítko Odmietnuť zmenu, nebudem akceptovať programom navrhovanú zmenu.
Odmietnuť.
Kliknutím odmietnem navrhované zmeny.
Ponuka odmietnutia.
Pri voľbe Predchádzajúca, mi program umožní pracovať s predchádzajúcou zmenou. Následne ak kliknem na poznámku program mi umožní urobiť výber toho, čo nechcem zmeniť. Napríklad chcem zmeniť text, ale nie veľkosť textu, tak zaznačím Vložené ... .
Ponuka odmietnutia.
V ponuke Ďalšia mi program umožní pracovať s ďalšími navrhovanými zmenami.
Navrhované zmeny v treťom slajde.
Poznámka s navrhovanými zmenami.
Ikonku znázorňujúcu poznámkový blok stačí rozkliknúť, aby sme videli navrhované zmeny.
Navrhované zmeny.
Po rozkliknutí sa nám zobrazia všetky navrhované zmeny v prezentácii.
Navrhované zmeny vo štvrtom slajde.
Zobrazené všetky zmeny vo 4. Slajde.
Zobrazené zmeny v piatom slajde.
Zobrazené zmeny v šiestom slajde.
Zobrazené zmeny v siedmom slajde.
Tabla revízií pre siedmy slajd.
Tabla revízií – stačí potvrdiť.
Ukončiť revíziu.
Ak sme všetko urobili tak ako treba môžeme ukončiť revíziu. Robíme to kliknutím na ikonu Ukončiť revíziu.
Dotaz na koniec revízie.
Ak chcem ukončiť revíziu stačí ak kliknem na správe na odpoveď Áno.
Potvrdenie ukončenia revízie.
Zatvorenie prezentácie.
Dotaz na to či chcem uložiť vykonané zmeny.
Nakoniec sme sa dopracovali ku koncu porovnávania prezentácií. Ako vidieť program automaticky navrhuje vykonanie zmien. Je len na nás či ich budeme akceptovať, alebo si vyberieme len niektoré z nich.
Tieto funkcie slúžia tvorcom prezentácií na to, aby odhalili prípadné chyby a nedostatky, alebo aby predišli nežiaducej modifikácii prezentácie.
Zopakujte si:
1. Ako sa nazýva posledná dielčia záložka v záložke Posúdiť verzie MS PPT 2007?2. Ako sa nazýva posledná dielčia záložka v záložke Posúdiť verzie MS PPT 2010?
3. Kde sa musím registrovať, aby som mohol využívať poslednú dielčiu záložku v záložke Posúdiť?
4. Popíšte vlastnými slovami na čo slúži dielčia záložka Porovnať v MS PPT 2010?
5.Môžeme si vybrať, ktoré navrhované zmeny budeme akceptovať?