Ďalšou, v poradí siedmou záložkou programu Power Point je záložka Posúdiť. Vo verzii MS Office 2007 má 3 dielčie zálážky. Sú to:
-
Korektúra
-
Komentáre a
-
Zabezpečenie.
Korektúru sme prebrali v minulej časti nášho učiva. V dnešnej časti si popíšeme rozdiely medzi komentármi, ktoré obsahujú v obidvoch verziách programu 6 funkcií. Sú to:
-
Zobraziť značky
-
Nový komentár
-
Upraviť komentáre
-
Odstrániť
-
Predchádzajúci a
-
Ďalší
MS PPT 2007 Posúdiť – Komentáre – Nový komentár
MS PPT 2010 – Posúdiť – Komentáre – Nový komentár
Ako môžeme vidieť na obidvoch obrázkoch prístupná je len funkcia Nový komentár, pomocou ktorej môžeme ku slajdu pridať komentár. Ak použijeme túto funkciu sprístupnia sa nám všetky ostatné funkcie v tejto dielčej záložke.
Verzia MS PPT 2007 – Použil som funkciu komentár.
Po kliknutí na ikonku Nový komentár sa nám sprístupní bublina, do ktorej môžem vpísať ľubovoľný komentár. Ako vidieť v hornom riadku sa nám zobrazí užívateľské meno v takom tvare, ako ste ho zadali počas inštalácie kancelárskeho balíka MS Office. Pod tieto identifikačné údaje môžete vkladať komentár.
MS PPT 2010 – použil som funkciu komentár.
Ako môžeme spozorovať sprístupnili sa nám ostatné ikony, ktoré boli dovtedy zneprístupnené. Tieto funkcie nám ďalej umožnia prácu s komentárom.
MS PPT 2007 – funkcia Zobraziť značky
MS PPT 2010 – funkcia Zobraziť značky.
Funkcia je v obidvoch verziách MS PPT rovnaká.
MS PPT 2007 – úprava textu komentára
Program MS PPT 2007 nám umožňuje upraviť komentár prezentácie. Ako vidieť do políčka pre úpravu komentára program automaticky vsunie meno užívateľa, ktoré bolo zadané počas inštalácie programu a dátum zmeny. Tento dátum potiahne z počítača.
MS PPT 2010 – Upraviť komentár.
Ak sa kurzorom nastavíme do políčka pre komentár, môžeme do prezentácie vložiť ľubovoľný komentár. Tento môžeme neskôr modifikovať, alebo vymazať.
MS PPT 2007 – vložený komentár do prezentácie.
Vo verzii MS PPT 2010 nám program tak isto pri zobrazení vypíše meno užívateľa programu, ako aj dátum vkladanie komentára, tak ako to vidieť na dolnom obrázku.
MS PPT 2010 – vložiť komentár.
MS PPT 2010 – vloženie komentára do prezentácie.
Aj do tohto políčka môžeme vložiť komentár.
Ak by sme chceli upraviť komentár, program nám to samozrejme umožňuje. Stačí, ak sa kurzorom myši nastavíme na ikonu Upraviť komentár a klikneme. Následne môžeme do otvoreného políčka pre komentár urobiť zmenu.
MS PPT 2007 Upraviť komentár.
Každý komentár v prezentácii má určité znaky. Aktiváciou ikony Zobraziť znaky sa nám tieto stanú v prezentácii viditeľné.
MS PPT 2007 – Zobraziť znaky.
Na hornom obrázku sa zobrazil znak J2.
MS PPT 2010 – Zobraziť znaky.
Ako vidieť na hornom obrázku aktiváciou ikony Zobraziť znaky sa nám zobrazili 2 znaky. A to JP1 a JP2. To preto, že veľké písmeno skratky komentára tvoria prvé písmená mena užívateľa kancelárskeho balíka. Číslo je poradové číslo vloženej zmeny do komentára. Ako vidieť na hornom obrázku, najprv som tam dal slovné spojenie Krása, radosť, ... a následne komentár Upravujem ... . Preto sú v tomto slajde zobrazené 2 komentáre a aj dve značky.
Ďalšou sprístupnenou funkciou v záložke Komentáre, je funkcia Odstrániť, pomocou ktorej môžeme odstrániť nechcené časti komentára.
MS PPT 2007 – Odstrániť komentár.
MS PPT 2010 Odstrániť komentár.
Ako môžeme na slajdoch umiestnených vyššie vidieť, môžeme vo funkcii Odstrániť,
použiť 3 spôsoby odstránenia komentáru z prezentácie. Ide o odstránenie:
-
Odstrániť - odstráni vybraný komentár z prezentácie
-
Odstráni všetky znaky na aktuálnej snímke.
-
Odstráni všetky znaky z prezentácie
MS PPT 2007 – funkcia Predchádzajúci
MS PPT 2010- funkcia predchádzajúci.
Ako môžeme vidieť funkcia Predchádzajúci nám slúži na to, aby sme sa po kliknutí na ňu dostali na predchádzajúci komentár.
MS PPT 2007 – funkcia Ďalší
MS PPT 2010 funkcia Ďalší
Funkcia Ďalší, nám umožňuje prechod na ďalší komentár v prezentácii. Následne po prechode na takto vybraný komentár, môžeme s nim urobiť niektorú z preddefinovaných funkcií.
Ako môžeme vidieť v záložke Komentáre, máme jedinečnú možnosť doplniť našu prezentáciu o prípadné komentáre, ktoré nám pomôžu najmä pri vytváraní prezentácie. Okrem toho nám môžu poslúžiť ako poznámkový blok v prezentácii.
Zopakujte si:
1. Koľko funkcií obsahuje dielčia zložka Komentáre vo verzii MS PPT 2007?2. Koľko funkcií obsahuje dielčia zložka komentáre vo verzii MS PPT 2010?
3. Ktorá funkcia je prístupná v obidvoch verziách programu MS PPT?
4. Ktoré funkcie sa sprístupnia po vložení komentára do prezentácie?
5. Koľko ich bude potom sprístupnených?