Pomocou týchto základných nastavení programu MS Word si už vieme určiť to, akým písmom budeme náš dokument písať (viď obrázok). Veľmi dôležité však je okrem toho, že náš dokument budeme písať správne zvoleným písmom a jazykovo bezchybne, aj to ako náš dokument bude na pohľad vyzerať. Určite sami uznáte, že taký dokument, ktorý pôsobí úhľadne sa aj ľahšie číta. Preto si dnes povieme niečo o tom, ako zabezpečiť úhľadnosť dokumentu.
Ak sa rozhodneme, že budeme text odsadzovať, potom hneď na začiatku textu stlačíme klávesnicu TAB, ktorá nám zabezpečí odskok od začiatku riadku a v ďalšie riadky v odseku nám bude písať od ľavého po pravý okraj. Pri písaní súvislého dokumentu a prechode na nový riadok nepoužívame klávesu Enter. Počítač automaticky zariadkuje a my môžeme plynule písať text bez toho, aby sme sa o to museli starať.
Náš text pôsobí úhľadne preto, lebo sme zvolili jeho zarovnanie do obidvoch strán. Môžeme si všimnúť, že počítač sám rozvrhol a optimalizoval text v riadku tak, aby medzislovné medzery boli rovnomerne rozdelené medzi jednotlivé slová. To znamená, že my pri tomto type písania dokumentu nedelíme na konci riadku slová a počítač automaticky vsúva do riadku minimálne 1 medzislovnú medzeru. Takýto typ písania má tú obrovskú výhodu, že ak vložíme do textu, alebo vymažeme z textu určitý výraz, nemusíme opravovať tie slová, ktoré sme na konci riadku rozdelili.
Ak však zabudneme zvoliť zarovnanie textu do obidvoch strán náš text bude vyzerať nasledovne:
A to veru nie je nič pekné. Vidíme, že na konci riadku je text neúhľadný – nezarovnaný. Je to preto, že pri zvolenom type a veľkosti písma sa nami napísaný výraz do riadku nezmestí a preto ho počítač napíše na začiatok nasledujúceho riadku.
Ďalšou možnosťou je zvoliť si zarovnanie na stred. Tento typ zarovnania sa nepoužíva pri písaní bežného textu. Používame ho vtedy, ak chceme zhotoviť nejaký jednoduchý pútač, oznámenie, alebo pozvánku, tak ako to ukazuje ďalší obrázok:
Všimnite si na obrázku červenou farbou vyznačenú voľbu zarovnania na stred. Pri písaní takéhoto textu a pri potrebnom zariadkovaní používame klávesu ENTER. Musím ešte upozorniť na to, že počítač automaticky vkladá v novom riadku VEĽKÉ prvé písmeno. To si musíme opraviť, tak aby to nepôsobilo rušivo.
Na nasledujúcom obrázku je vidieť dve rôzne časti textu. Tá horná časť je text zarovnaný do obidvoch strán a tá spodná časť je text zarovnaný na stred. V hornom riadku vidíme označený zvláštny symbol, ktorý nám predstavuje použitie klávesy ENTER. Ako jasne vidieť v plynule písanom texte, kde máme nastavené zarovnávanie do obidvoch strán, nám počítač na konci riadku automaticky zariadkuje bez toho, aby sme použili klávesu ENTER.
Pri písaní nejakého letáčika, reklamného textu, alebo osobitného literárneho diela sa zvykne text zvýrazniť tak, že je písaný na stred. Tu pri potrebe prechodu na nový riadok používame klávesu ENTER vo zvýšenej miere.
Hneď vedľa ikoniek pomocou ktorých si volíme zarovnanie textu do strán sa nachádza ikona pomocou, ktorej nastavujeme riadkovanie. Riadkovanie nastavujeme od 1, 1.15, 1.5, 2, 2.5 a 3. Takto nastaveným riadkovaním sprehľadňujeme text. Je veľa typov dokumentov, kde je predpísané riadkovanie, jedným z takých sú aj diplomové práce.
Okrem samotnej voľby riadkovania máme aj možnosti riadkovania. Tie nám umožňujú zvoliť ďalšie doplňujúce parametre medzi ktoré patria zarážky a medzery. Patria sem:
všeobecné zarovnanie (vľavo, na stred, vpravo a podľa okraja)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)