Pri tvorbe dokumentov veľa krát potrebujeme vložiť do textu obrázok. Ten môže mať v texte viac funkcií:
Doplňujúci
Vysvetľujúci
Ilustračný
Na tento účel využívame v menu programu MS Word Vložiť Po prepnutí do voľby Vložiť vyzerá obrazovka nasledovne:
Ako vidieť na ilustračnom obrázku v hlavnom menu sa prepneme na voľbu Vložiť, zvolíme si Obrázok, otvorí sa nám ponuka na výber obrázka. Tu si vyberieme adresár v ktorom sa náš obrázok nachádza a druh obrázka napr: (png, gif, jpg a bmp). V okne sa nám zobrazí nami požadovaná podmnožina obrázkov z ktorých si zvolíme konkrétny obrázok a potvrdíme klávesu Vložiť.
Takto vybratý obrázok sa nám umiestni na pracovnú plochu nášho dokumentu. S obrázkom môžeme manipulovať podľa potreby. Klikneme na obrázok okolo, ktorého sa vytvorí rámik. Vidieť to zvýraznené bodmi vo vrcholoch a v strede strán obrázka. Potom si môžeme vybrať formu zarovnania obrázka. Ja pre zvýraznenie zarovnávam obrázky na stred.. Na nasledujúcom obrázku vidieť červenou farbou zvýraznenú voľbu zarovnania obrázka.
Ak sa kurzorom postavíme na stred niektorej zo strán, kurzor sa nám zo 4 šípok zmení na 2, stlačením a podržaním ľavého tlačítka myši môžeme pohybom myši upraviť veľkosť obrázka. Pri takomto spôsobe úpravy dochádza ku nerovnomernej zmene pomerov strán obrázka. Ten sa môže stať pretiahnutým na výšku, alebo na šírku a obrázok tak môže stratiť na svojej kvalite. Ak však chceme obrázok zväčšiť, alebo zmenšiť rovnomerne so zachovaním pomeru strán, musíme sa kurzorom nastaviť na niektorý z rohov obrázka. Potom stlačíme ľavé tlačítko myši a pohybujeme myšou po uhlopriečke obrázka. Vidíme, že obrázok rovnomerne mení svoju veľkosť bez toho, aby došlo ku nežiaducemu skresleniu obrázka.
Ďalším typom obrázka, ktorý môžeme použiť pri ilustrácii dokumentu je klipart. Ide o jednoduché obrázky väčšinou s príponou gif, ktoré veľmi výstižne vystihujú určitú činnosť, alebo vec.
Okrem klipartov môžeme do dokumentu vkladať rôzne tvary. Ide o geometrické symboly, ktoré nám pomáhajú sprehľadniť dokument. Sú to:
čiary,
základné tvary,
obrysové šípky
vývojový diagram, bubliny,
Bubliny ,
hviezdy a nápisy ,
Samozrejme do dokumentu môžeme vkladať rôzne kombinácie tvarov a tak urobiť dokument ľahko čitateľný a prehľadný.
Ďalšou skupinou sú Obrázky SmartArt, ktoré nám sprehľadnia dokument a dajú mu osobitý ráz. Viď obrázok:
V ekonomických a technických dokumentoch sa veľmi často používanú grafy. Tie je tak isto možné vkladať do dokumentu. Výsledkom sú dokumenty v ktorých sú ekonomické a technické údaje zdôraznené grafmi. Ponúkaných grafov je veľké množstvo a je si z čoho vybrať:
Ďalšou možnosťou je vložiť do rozsiahleho dokumentu Hlavičku a pätu. Hlavička sa zobrazuje na každej strane v hornom riadku dokumentu. Obsahuje základné charakteristické texty. Počítač automaticky vkladá na každú stranu dokumentu preddefinovaný text. Päte dokumentu sa tak isto zobrazuje na každej stránke. Môžeme tu zobraziť aj také údaje ako je číslo strany v dokumente. Takto zabezpečujeme automatické číslovanie strán v dokumente. Má to obrovskú výhodu, že pri ľubovoľnom spôsobe modifikácie dokumentu nám program automaticky prečísluje strany.