Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy
 
 
V súčasnosti sa na stredných školách v rámci predmetu Informatika vyučuje kancelársky balík MS Office z dielne softvérovej spoločnosti Microsoft. Tento kancelársky balík prešiel počas svojej histórie značným vývojom. V súčasnosti sa predáva verzia MS Office 2007, ktorá v porovnaní s predchádzajúcimi verziami má podstatne zmenený vzhľad a tým aj spôsob ovládania.
 

 
Základné okno programu MS Word z verzie 2003

 
Základné okno programu MS Word z verzie 2007.
 
Ako už na prvý pohľad vidieť je medzi samotnými verziami programov balíka MS Office značný rozdiel. Kým vo verzii MS Office 2003 sa štandardne používa tzv. Pull Down Menu – Roletové menu,

 
v kancelárskom balíku MS Office 2007 spoločnosť Microsoft od tohto upustila a používa sa záložková forma menu.

 
Ak uvážime, že „zvyk je železná košeľa“, potom je spočiatku dosť nezvyklé hľadať jednotlivé moduly. To značne zaťažuje užívateľa a namiesto šetrenia času, skôr prichádza k jeho plytvaniu, lebo treba všetko hľadať.
 
Ďalšou novou vlastnosťou tohto programu je to, že došlo ku zmene formátu výstupných súborov. Štandardne súbory z predchádzajúcich verzií končiace napríklad s *.doc, *.xls, *.pdf dokáže program MS Office 2007 prečítať bez problémov. Avšak ak vytvárame súbory vo verzii MS Office 2007 dochádza ku ich ukladaniu v novom formáte. Takéto súbory majú potom koncovku *.docx, *.xlsx, *.pdfx. Staršie verzie programu MS Office nie sú schopné otvoriť a bez problémov spracovať súbory s touto koncovkou. Tým bola porušená kompatibilita zhora nadol, opačne bola kompatibilita zachovaná.
 
Spoločnosť Microsoft vytvorila program FileFormatConverters.exe, ktorý je z jej oficiálnych stránok voľne stiahnuteľný. Tento program je nutné inštalovať do počítača vtedy ak máme nainštalovanú inú staršiu verziu programu MS Office, ako je verzia 2007. Následne je nutné tento program spustiť a potom nie je problém v kancelárskych balíkoch starších verzií otvárať súbory vytvorené verziou MS Office 2007.
 
Problém však môže opätovne nastať pri preinštalácii operačného systému počítača, čo nie je v prostredí MS Windows nič neobvyklé. Vtedy ak správca zabudne doinštalovať program FileFormatConverters.exe, môže sa situácia opakovať.
 
Vo verzii MS Office 2007 je vidieť v ľavom hornom rohu dokumentu ikonu v tvare kruhu tak, ako ukazuje nasledujúci obrázok.

 
Po rozkliknutí tejto ponuky dostávame Pull-Down Menu, ktoré nám umožňuje pracovať so súborom tak, ako ukazuje nasledujúci obrázok.

 
Kancelársky balík MS Office je komerčný, čo znamená, že je to tovar za ktorý sa riadne platí. Tento produkt je chránený autorským zákonom a každý balík má svoje Identifikačné číslo, ktoré sa zadáva počas inštalácie. Každé takéto číslo je jednoznačné a neexistujú na svete kancelárske balíky s tým istým identifikačným číslom. Existuje viacej verzií a to odľahčená verzia pre študentov a štátne organizácie, domáca verzia a profesionálna verzia. Okrem ponúkaných modulov sa jednotlivé verzie odlišujú aj cenou.
 
Pokiaľ si užívateľ do počítača inštaluje takýto program väčšinou platí, že jedna licencia je pre jeden počítač. Multilicencie sa vydávajú a predávajú pre školy a štátne inštitúcie. Aj tu však platí, že je možné nainštalovať kancelársky balík do toľkých počítačov na koľko bola licencia zakúpená. Každá ďalšia inštalácia navyše sa považuje za nelegálnu inštaláciu porušujúcu licenčné zmluvy.
 
Kancelárske balíky predstavujú taký druh softvéru, ktorý má v počítačoch najrozšírenejšie využitie. Preto na trhu existujú rôzne iné konkurenčné balíky. Niektoré sú za úhradu a niektoré sú zdarma. Jedným z tých kancelárskych balíkov, ktorý je pre bežného užívateľa dostupný zdarma je aj Open Office. Tento sa rozširuje tak, že sa dodáva na rôznych nosičoch typu CD a DVD, ktoré sú prílohami rôznych časopisov. Okrem tejto možnosti je tu aj možnosť voľného stiahnutia z internetu. Jeho veľkosť v súčasnosti je okolo 130 MB, čo pri súčasnej rýchlosti internetu už nepredstavuje žiadny problém pri sťahovaní. Dnes je možné tento kancelársky balík stiahnuť z ľubovoľného servera, ktorý poskytuje možnosť sťahovať rôzne súbory.
 
Poslednou verziou je verzia Open Office 3.0.1. Po stiahnutí súboru spustíme jeho inštaláciu. Tá prebieha štandardne, ako ktorákoľvek iná inštalácia. Program ponúkne licenčné ujednania, ktoré si treba prečítať a v prípade súhlasu ich treba potvrdiť. Ďalej nasleduje rozbalenie modulov do jednotlivých adresárov a ich zápis na pevný disk. Pred koncom inštalácie sa program pýta na určité údaje o užívateľovi, ako je meno, priezvisko a miesto použitia. Nakoniec to najdôležitejšie, treba vybrať verziu programu, čo znamená, že sú tu tri možnosti:
  • Platená
  • Len registrovaná
  • Neregistrovaná verzia
 
My si zvolíme poslednú, neregistrovanú možnosť a nasleduje už len povolenie umiestnenia ikony na plochu. Po tejto jednoduchej inštalácii máme možnosť oficiálne používať kancelársky balík, bez toho, že by sme porušovali licencie a mali v počítači nelegálny softvér. Pokiaľ sa od študentov vyžaduje vytváranie textových dokumentov, rôznych tabuliek, prezentácií, databáz, vzorcov, grafov a obrázkov použitím programu Open Office toto všetko dokážu.
 
V Poslednej verzii programu Open Office 3.0.1 je naďalej zachované používanie Pull Down Menu tak, ako to ukazuje obrázok.

 
Otvorením ponuky Súbor, ktoré korešponduje s ponukou MS Word, ktorú vyvoláme stlačením kruhovej ikony

 
sa nám ponúka možnosť pracovať so súborom tak, ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 
Programom vytvorený súbor máme možnosť uložiť vo viacerých formátoch pre jednotlivé kancelárske balíky. Tým je zachovaná prenositeľnosť a plná kompatibilita s inými kancelárskymi balíkmi, najmä však s balíkom MS Office.