Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy
Po štarte programu MS Excel sa nám objaví nasledujúca obrazovka:
Ako vidieť program MS Excel v časti Domov nám umožňuje využiť 7 samostatných modulov na základné nadefinovanie a formátovanie tabuľky. Sú to nasledujúce moduly:
Schránka
Písmo
Zarovnanie
Číslo
Štýly
Bunky
Úpravy
Schránka
Je to modul, ktorý môžeme využiť pri práci s časťou tabuľky. Schránka sa využíva na kopírovanie a presun údajov, alebo ich nadefinovaných vlastností v tabuľke. Pomocou schránky môžeme údaje:
1. Kopírovať
2. Vložiť
Pomocou kopírovania v programe MS Excel vieme skopírovať obsah bunky (zadané hodnoty). Ak je obsah bunky definovaný ako samostatný algoritmus, pomocou kopírovania sa kopíruje aj tento. Algoritmus sa skopíruje tak, že pri použití adresy bunky vo výpočte, sa táto automaticky aktualizuje. Napríklad máme súčin definovaný v bunke c1 takto: (a1*b1). Pri kopírovaní algoritmu do nasledujúcich riadkov sa nám automaticky mení označenie buniek a tak bude výpočet pre bunku v c2 vyzerať nasledovne: (a2*b2).
CTRL + C bunka je zvýraznená pohybujúcim sa prerušovaným okrajom
CTRL + V bunka je zvýraznená silným orámovaním. Sem je skopírovaný obsah pôvodnej bunky.
3. Vystrihnúť
4. Prilepiť
Postavíme sa na zvolenú oblasť a stlačíme pravé tlačítko myši.
Zvolená oblasť je vymedzená prerušovanou čiarou
Postavíme sa tam, kam chceme uložiť vystrihnutý obsah. Stlačíme pravé tlačítko myši a zvolíme funkciu Prilepiť.
Obrázok znázorňuje výsledok – prilepenie obsahu bunky do zvolenej oblasti.
Vystrihnutie a prilepenie buniek používame najčastejšie vtedy, ak máme tabuľku a potrebujeme ju zmodifikovať a takto získať novú.
Všetky tieto operácie robíme s blokom tabuľky. Blok je vopred vymedzená časť tabuľky s ktorou narábame ako s celkom. Blok si nadefinujeme nasledovne:
Kurzorom myši sa postavíme do ľavého horného rohu tej časti tabuľky, s ktorou chceme vykonať príslušné operácie.
1. Stlačíme ľavé tlačítko myši a podržíme ho
2. Zvisle, ak je blokom stĺpec
3.. Šikmo, ak je blokom určitá ucelená plocha tabuľky
Obrázok vymedzujúci určitý blok tabuľky
V module Písmo máme možnosť upraviť našu tabuľku tak, aby jej vypovedacia schopnosť bola čo najlepšia. Môžeme tu definovať:
1. Typ písma
2. Veľkosť písma
3.Tučné písmo
4.Kurzíva (Italic – šikmé písmo)
5.Podčiarknuté písmo
6.Orámovanie tabuľky
1. Farba zvýraznenia textu
2. Farba písma
Na tomto obrázku som použil všetky znázornené a popísané možnosti editácie bunky.
Zarovnanie
Veľmi dôležitou vlastnosťou v tabuľke je Zarovnanie údajov. Takto zvýšime prehľadnosť a čitateľnosť tabuľky. V ponuke programu MS Excel máme na toto vymedzené dva riadky. V hornom riadku určujeme vertikálne usporiadanie textu:
1. Zarovnanie textu k hornému okraju bunky, tak ako to ukazujú nasledovné obrázky.
2. Zarovnanie textu na stred bunky (text bude rovnako vzdialený od horného a spodného okraja bunky)
3. Text bude zarovnaný ako do strán, tak aj ku hornému a spodnému okraju bunky.
4. Zarovnanie textu ku spodnému okraju bunky.
Orientácia textu v bunke. Tu máme jedinečnú možnosť zmeniť smer písma podľa požadovaného smeru jeho otočenia.
V spodnom riadku určujeme horizontálne usporiadanie textu v bunke
1. Zarovnanie vľavo 2. Zarovnanie na stred
3. Zarovnanie vpravo
4. Znenšiť zarážku (vzdialenosť medzi orámovaním a textom)
5. Zväčšiť zarážku (vzdialenosť medzi orámovaním a textom)
Pre sprehľadnenie tabuľky je nevyhnutné zlučovať bunky, ktoré spolu vytvárajú jeden kompletný celok. Takto sa vytvárajú nadpisy v tabuľke.
Do takto vytvorených buniek môžeme vkladať texty a nadpisy. Často sú však nadpisy tvorené z viacerých slov a sú väčšie ako miesto vymedzené na text. Preto nám program MS Excel umožňuje dlhšie a viacslovné texty zalamovať, a tak vytvoriť viacriadkový text v záhlaví bunky. Na to sa používa nasledovný spôsob.
Číslo
Jednou z najdôležitejších častí MS Excel je časť číslo, V tejto časti definujeme vlastnosti čísiel pre výpočty, ktoré budeme v tabuľke uskutočňovať.
1. Všeobecné – tu máme možnosť zvoliť si z veľkého množstva formátov čísla.
2. Účtovný formát čísla
3. Štýl percenta
4. Oddeľovač tisícov
5. Pridať desatinné miesto
6. Odobrať desatinné miesto
Štýly
V module Štýly môžeme nadefinovať formát bunky.
1. Podmienené formátovanie
2. Formátovať tabuľku
3. Štýly buniek
Bunky
V module Bunky máme možnosť modifikovať tabuľku. Môžeme využiť tri možnosti:
1. Vložiť
2. Odstrániť
3. Formát
Teraz si postupne zobrazíme vytvorenie tabuľky.
Vytvorenie záhlavia tabuľky, naplnenie časti riadku a orámovanie tabuľky
Definovanie formátu bunky – tu mena Euro.
1. Definovanie algoritmu
2. Označenie bunky určenej na kopírovanie
3. Vymedzenie oblasti, kam budeme obsah bunky kopírovať
4. Kopírovanie bunky do oblasti
Úpravy
Tento modul slúži na:
Definovanie algoritmov
1. Automatické vypĺňanie susedných buniek
2. Odstránenie všetkého z bunky
3. Zoradenie údajov v tabuľke a filtrovanie údajov v tabuľke.
4. Nájde a vyhľadá konkrétny text (reťazec znakov, algoritmus a pod.)
Po preštudovaní tejto kapitoly by sme mali byť schopní zhotoviť celkom zaujímavú a jedinečnú tabuľku. Ako po obsahovej stránke, tak aj po estetickej stránke.
