Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 
Kancelársky balík okrem textového editora MS Word, ktorý sme si už popísali obsahuje aj ďalší veľmi mocný nástroj. Ide o MS Excel, program, ktorý nám bude slúžiť na matematické, ekonomické, štatistické, technické a mnohé iné výpočty.

 

Jedná sa o tabuľkový kalkulátor, ktorý dokáže na základe preddefinovaných vzorcov vykonať akékoľvek aritmeticko-logické operácie s množinou údajov. Výstupné informácie zobrazuje buď v samotnej tabuľke, alebo pre názornosť a ľahšiu predstavivosť ich môže zobrazovať aj v grafickom vyjadrení.

 

 

MS Excel je teda tabuľka, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok:

 

 

 

 

Ak hovoríme o tabuľke, hovoríme o riadkoch a stĺpcoch v tabuľke. Políčko nachádzajúce sa na priesečníku riadku a stĺpca nazývame bunkou tabuľky. Pre presnú identifikáciu platí, že:

 

 

  • Riadky označujeme celým kladným číslom tzn. od 1 vyšši

 

  • Stĺpce označujeme veľkým písmenom tzn. od A ďalej

 

  • Konkrétnu bunku teda budeme označovať: A1, A2, B1, B1024 atď.

     

Obrázok, ktorý vidíme, je úvodná obrazovka programu MS Office. Kurzor sa nám zobrazuje ako zvýraznený obdĺžnik označujúci aktívnu bunku. Okrem tohto spôsobu označenia je tu pozícia kurzora zvýraznená farebným vyznačením čísla riadku a písmena stĺpca, ktoré tvoria priesečník a vymedzujú aktívnu bunku. Posledným spôsobom vyznačenia pozície kurzora je jeho alfanumerické označenie v riadku tesne nad tabuľkou, kde:
 
 

  • Písmená označujú stĺpec v ktorom sa bunka nachádza

 

  • Čísla označujú riadok v ktorom sa bunka nachádza

 

 

Ako vidieť program MS Excel má veľmi podobné menu ako program MS Word. Samozrejmosťou v celom kancelárskom balíku je to, že funkcie, ktoré sú rovnaké majú aj rovnaké ikony aj spôsob práce s nimi.

 

Napravo do tejto ikony máme možnosť vidieť jednotlivé moduly, ktoré môžeme pri práci s programom MS Excel využívať. Celkove ich máme 8, pričom každá takáto voľba nám poskytuje obrovské množstvo ďalších funkcií, ktoré môžeme pri práci s údajmi využiť. Jednotlivé moduly si postupne vysvetlíme v jednotlivých kapitolách. Ale všeobecne môžeme povedať, že program MS Excel nám umožňuje postupné prepínanie medzi modulmi, tak ako to požaduje naša práca.

 

 

Ako vo všetkých programoch od spoločnosti Microsoft a mnohých iných, aj v kancelárskom balíku MS Office a v programe MS Excel máme možnosť v prípade akýchkoľvek nejasností si vyvolať stlačením tlačítka F1 Pomoc. Pomocník sa nám zobrazí v samostatnom okne, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

 

 

Ako v každom programe, tak aj v tomto, máme možnosť ponuku zobraziť na celej obrazovke tak, ako to ukazuje nasledovný obrázok

 

 

 

Tu máme dve možnosti:

 

  • Buď si vyberieme z ponúkaných tém a postupne sa dopracujeme až ku tomu problému, ktorý potrebujeme objasniť.

 

  • Alebo do riadku pre vyhľadávanie zadáme reťazec, ktorý chceme vyhľadať, tak ako to ukazuje obrázok.

 

 

 

 

Ja som si pre názornosť vložil do riadku pre vyhľadávanie reťazec tlač tabuľky a pomocník mi vyhľadal všetky výskyty mnou požadovaného reťazca. Následne ich zobrazil v tabuľkovom formáte, tak ako to ukazuje obrázok.

 

 

 

 

Z takto ponúkanej pomoci si vyberieme tú, ktorá spĺňa naše predstavy, postavíme sa na ňu a stlačíme ľavé tlačítko myši. Následne sa nám zobrazí jednoduchý, ale zrozumiteľný postup, ako vykonať požadovanú operáciu tak, ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

 

 

 

Takže, ak si nevieme rady, máme po ruke skvelého pomocníka. No a ak už žiadneho pomocníka nepotrebujeme, stačí ak sa kurzorom myši postavíme vpravo hore na krížik, stlačíme ľavé tlačítko myši a pomocníka ukončíme, tak ako to ukazuje obrázok.

 

 

 

 

Ak by sme náhodou 2x stlačili krížik a tým by sme chceli ukončiť program MS Excel, vôbec sa nemusíme báť, že by sme prišli o údaje, lebo program si pamätá každú jednu zmenu a pred ukončením nás vyzve k tomu, aby sme tabuľku uložili tak, ako je to na obrázku.