Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

Program MS Excel je tabuľkový kalkulátor, ktorý má 8 základných modulov, ktoré sú navzájom veľmi úzko prepojené tak, že práca s nimi je veľmi jednoduchá a mnohokrát intuitívna. Jednotlivé moduly majú nasledovné označenie:
Tlačidlo Office - kruh so symbolmi okien vo farbách loga spoločnosti Microsoft. Kliknutím naň sa nám rozvinie roletové menu tak, ako v starších verziách kancelárskeho balíka.
  • Domov
  • Vložiť
  • Rozloženie strany
  • Vzorce
  • Údaje
  • Posúdiť
  • Zobraziť
 
 
MS Excel nám po štarte zobrazí tabuľku, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok:
 
 
 
 
 
V ľavom hornom rohu ponuky programu MS Excel je kruhová ikona tak, ako to ukazuje nasledujúci obrázok:
 
 
 
 
 
Rozkliknutím tejto ikony si môžeme:
  • Otvoriť nový súbor
  • Otvoriť existujúci súbor
  • Uložiť súbor
  • Uložiť súbor ako (modifikovaná kópia)
  • Tlačiť celý obsah, alebo len vymedzenú časť súboru
  • Pripraviť a nastaviť vlastnosti dokumentu
  • Odoslať dokument e-mailom
  • Publikovať na webe, alebo aj niekde inde
  • Zavrieť otvorený súbor
 
 
 
Ďalšou ponukou je Domov, toto je tá obrazovka, ktorá sa nám vždy zobrazí po štarte programu MS Excel. Ponúka sa nám východzí stav práce s tabuľkou a máme možnosť ho vidieť na 1. Obrázku tohto učiva. Skladá sa z nasledovných funkcií:
 
 
  • Schránka
    • prilepiť – prilepí hodnota, alebo formátovanie
  • Písmo
    • typ písma – font
    • veľkosť písma
    • B – bold – tučné písmo
    • I - Italic – šikmé písmo
    • U – Underline – podčiarknuté
    • prečiarknuté
    • dolný index
    • horný index
    • zmena veľkosti písma z malých na veľké a naopak
  • Zarovnanie zľava doprava – horný riadok:
    • zarovnať nahor
    • zarovnať na stred
    • zarovnať nadol
    • orientácia (šikmo)
    • zalamovať text
  • Zarovnanie zľava doprava – dolný riadok:
    • zarovnanie vľavo
    • zarovnanie na stred
    • zarovnanie vpravo
    • zmenšiť zarážku
    • zväčšiť zarážku
    • zlúčiť a centrovať
  • Číslo
    • formát čísla
    • účtovný formát čísla
    • štýl percenta
    • oddelovač tisícov
    • pridať desatinné miesto
    • odobrať desatinné miesto
  • Štýly
    • podmienené formátovanie
    • formátovať tabuľku
    • štýly buniek
  • Bunky
    • vložiť
    • odstrániť
    • formát
  • úpravy
    • suma
    • pokračuje vo vypĺňaní údajov
    • odstráni všetko z bunky
    • zobraziť a filtrovať
    • nájsť a vybrať
 
 
 
 
Ďalším modulom je Vložiť a slúži nám na vkladanie rôznych objektov do tabuľky tak, ako to máme možnosť vidieť na nasledujúcom obrázku.
 
 
 
 
 
 
Medzi objekty, ktoré môžeme vkladať do tabuľky patria napríklad:
  • Tabuľky:
    • kontingenčná tabuľka
    • tabuľka (iná ako tá, s ktorou aktuálne pracujeme)
  • Ilustrácie:
    • obrázok zo súboru
    • clipart
    • rôzne tvary
    • smartart
  • Grafy:
    • stĺpcový
    • čiarový
    • koláčový
    • pruhový
    • plošný
    • závislosť X Y
    • ďalšie grafy
  • Prepojenie: - vytvorí prepojenie na www stránku, e-mailovú adresu, alebo program
  • Text:
    • Textové pole – vloží blok textu
    • vloží hlavičku a pätu tabuľky
    • wordart
    • riadok pre podpis
    • objekt
    • symbol (napríklad písmeno gréckej abecedy)
 
 
 
Ďalšou časťou programu MS Excel je Rozloženie strany. Tu máme možnosť využiť nasledovné funkcie, pomocou ktorých upravujeme vzhľad tabuľky a jej úvodnú obrazovku vidíme na nasledujúcom obrázku:
 
 
 
 
 
 
Jedná sa o tieto:
  • Motívy:
    • Motív,
    • farba,
    • typ písma,
    • efekty
  • Nastavenie strany - Vzhľad dokumentu:
    • Okraje,
    • orientáciu,
    • veľkosť,
    • vymedzenú oblasť tlače,
    • zlomy,
    • pozadie
    • tlač nadpisov
  • Úprava tabuľky pred tlačou – podľa veľkosti papiera
    • šírka
    • výška
    • mierka
  • Možnosti hárka - Zobrazí pomocné prvky pre ľahšie čítanie tabuľky
    • mriežka
    • nadpisy
  • Usporiadať
    • umiestni objekt:
      • Dopredu
      • dozadu
    • tlačí vybranú časť tabuľky
    • zarovná
    • zoskupí
    • otočí tabuľku
 
 
 
Veľmi silným prvkom programu MS Excel je možnosť vykonávania matematických, ekonomických technických a logických operácii v tabuľke. Na tento účel bola vytvorená časť Vzorce, ktorej obrazovku vidíme na nasledujúcom obrázku:
 
 
 
 
Ten obsahuje nasledujúce moduly:
  • Knižnica funkcií, ktorá umožňuje použiť:
    • vložiť funkciu
    • automatický súčet
    • naposledy použité funkcie
    • finančné funkcie
    • logické funkcie
    • vložiť textovú funkciu
    • vložiť funkciu dátumu a času
    • vyhľadávacie
    • matematické a trigonometrické
    • a množstvo ďalších funkcií
  • Definovanie názvov
    • správca mien
    • možnosť definovania názvov buniek
    • použiť vo vzorci
    • vyberie z množiny nazvaných buniek
  • Kontrola vzorca
    • Predchodca - zobrazí šípkami to, že ktoré bunky ovplyvňujú výpočet
    • Nasledovník - zobrazí šípkami to, že ktoré bunky ovplyvňujú výpočet
    • odstráni zvýraznené šípky
    • zobrazí vzorce
    • kontrola chýb
    • vyhodnotiť vzorec
    • okno sledovania – monitoruje hodnoty určitých buniek pri ich zmene
  • Výpočet
    • možnosti výpočtov
    • určí kedy sa prepočíta vzorec
      • V celom hárku
      • V celom zošite
 
 
 
 
Ďalšou významnou funkciou programu MS Excel je časť Údaje, ktorá nám umožňuje pracovať s obrovskou skupinou údajov. Tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
 
 
 
 
 
V tejto časti programu môžeme pracovať s nasledujúcimi modulmi:
  • Získať externé údaje z:
    • MS Access – databázový program – súčasť kancelárskeho balíka MS Office Profesional
    • webu
    • textu
    • iných zdrojov
    • existujúce prepojenia k externým zdrojom
  • Pripojenia
    • obnoviť všetko – aktualizuje údaje v zošite pochádzajúce zo zdroja údajov
    • pripojenia – zobrazí všetky pripojenia údajov v zošite
    • vlastnosti – určí spôsob aktualizácie buniek v zošite
    • upraviť prepojenia – zobrazí všetky súbory s ktorými je hárok prepojený
  • Zoradiť a filtrovať
    • spustí dialógové okno na usporiadanie údajov podľa predom stanovených požiadaviek užívateľa.
    • filter – zapne filter na výber tých údajov, ktoré spĺňajú naše požiadavky.
      • Vymazanie filtra
      • Opätovné použitie filtra
    • Rozšírené
  • Nástroje pre údaje
    • text na stĺpce
    • odstrániť zdvojenia
    • overenie údajov – zabráni zadaniu neplatných údajov
    • zlúčiť – kombinuje hodnoty z viacerých vzťahov do nového vzťahu
    • citlivostná analýza – vyskúša rôzne hodnoty údajov vo vzorcoch
  • Prehľad
    • Zoskupiť – spojenie rozsahu buniek
    • Oddeliť – oddelenie rozsahu buniek
    • medzisúčet – spočítanie niekoľkých riadkov, alebo stĺpcov
 
 
 
Ďalšou významnou funkciou programu MS Excel je časť Posúdiť. Táto časť programu MS Excel nám zabezpečuje ďalšie, doteraz nepoužívané kontroly a bezpečnostné prvky, ktoré nám pomáhajú udržať tabuľku v požadovanom tvare a formáte tak, aby čo najlepšie vyhovovali našim požiadavkám a potrebám. Úvodnú obrazovku týchto funkcií máme možnosť vidieť na nasledujúcom obrázku.
 
 
 
 
 
V tejto časti programu môžeme pracovať s nasledujúcimi modulmi:
  • Korektúra
    • Pravopis – skontroluje pravopis textu
    • zdroje informácií – umožní vyhľadávať v externých slovníkoch
    • synonymický slovník – navrhne ďalšie slová s podobným významom
    • preložiť – preloží vybraný text do iného jazyka
  • Komentáre
    • nový komentár – pridá komentár
    • Odstrániť – odstráni komentár
    • Predchádzajúci – vyberte prichádzajúci komentár
    • Ďalší – prejde na nasledujúci komentár v dokumente
    • zobraziť, alebo skryť komentár -
    • zobraziť všetky komentáre
    • zobraziť poznámky rukou
  • Zmeny
    • zabezpečiť hárok – zabráni nechceným zmenám v hárku
    • zabezpečiť zošit – zabráni nechceným zmenám v zošite
    • zdieľať zošiť – umožní viacerým používateľom pracovať so zošitom
    • zabezpečiť a zdieľať zošit - zdieľa zošit a zároveň ho chráni pred zmenou
    • povoliť používateľom upraviť rozsahy
    • sledovanie zmien
 
 
 
 
Poslednou funkciou je Zobraziť. Túto funkciu využívame pred finálnym dokončením tabuľky. Slúži nám na to, aby sme mali možnosť upraviť tabuľku tak, aby spĺňala nielen naše matematické, ale aj estetické predstavy, tak ako to ukazuje nasledovný obrázok:
 
 
 
 
 
Preto môžeme v tejto časti pacovať s nasledovnými modulmi:
  • zobrazenie zošitov
    • normálne
    • rozloženie strany
    • ukážka zlomov strán
    • vlastné zobrazenie
    • celá obrazovka
  • zobrazenie, alebo skrytie
    • pravítko
    • mriežka
    • panel hlásení
    • vzorcový panel
    • nadpisy
  • lupa
    • lupa
    • 100 %
    • zväčšiť výber
  • Okno
    • nové okno
    • upraviť všetko
    • ukotviť priečky
    • rozdeliť okno
    • skryť okno
    • odkryť okno
    • zobraziť súbežne
    • synchrónne posúvanie
    • obnoviť pozíciu okna
    • uložiť pracovný priestor
    • prepnúť okná
  • Makrá – táto voľba umožňuje posúdiť, alebo získať ďalšie prístupy ku makrám.
 
 
 
Ako máme možnosť vidieť program MS Excel nielen spĺňa, ale mnohokrát aj vysoko prekračuje naše požiadavky. Preto je možné ho zaradiť medzi jeden z tých programov, ktoré tvoria základnú výbavu počítača
 
 
 
Nakoľko je tento programový balík možné oficiálne a legálne získať len kúpou, treba dodržiavať licencie a neinštalovať do počítača nelegálny softvér. Preto môžem študentom odporučiť, ak nemajú tento kancelársky balík zakúpený, aby si bez akýchkoľvek problémov nainštalovali kancelársky balík Open Office, ktorého súčasťou je program Calc, ktorý je vynikajúcou náhradou programu MS Excel. Spôsob jednotlivých modulov a funkcií je takmer identický a pre potreby výuky bohato postačujúci.