Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

 

Po štarte programu MS Excel sa nám objaví nasledujúca obrazovka:

 

 

Ako vidieť program MS Excel v časti Vložiť nám umožňuje využiť 5 samostatných modulov na ďalšie editovanie tabuľky. Sú to nasledujúce moduly:

 

  • Tabuľky
  • Ilustrácie
  • Grafy
  • Prepojenia
  • Text

 

 

 

Tabuľky

Ako prvý z piatich modulov máme modul Tabuľky. Pomocou tohto modulu môžeme vykonávať štatistické hodnotenia v kontingenčnej tabuľke a kontingenčný graf. Kontingenčná tabuľka sa využíva na hĺbkovú analýzu jednotlivých údajov tabuľky.

 

 

V programe Excel sa zobrazí dialógové okno Vytvorenie kontingenčnej tabuľky.

 

 

 

 

Vyberieme údaje, ktoré chceme analyzovať.

 

 

Pri tvorbe kontingenčného grafu môžeme použiť ľubovoľný typ grafu ponúkaný modulom Graf okrem grafu XY (závislosť), bublinového a burzového grafu.

Pri vkladaní tabuľky postupujeme tak ako to znázorňujú nasledovné obrázky.

 

 

 

 

Do jestvujúcej tabuľky vložíme rozsah buniek kde sa nachádzajú potrebné údaje. Môžu to byť údaje z iného hárku, alebo inej tabuľky. Je potrebné pri zadávaní definovať rozsah buniek, ktoré sa v tabuľke použijú.

 

Ilustrácie

Tento modul umožňuje vkladať do tabuľky:

- Obrázok
- ClipArt
- Tvary
- Obrázok SmartArt

Ak chceme vložiť do tabuľky obrázok musíme postupovať tak ako to ukazujú nasledovné obrázky:

 

 

 

 

Po kliknutí na ikonu obrázok sa nám zobrazí klasická možnosť vyhľadať súbor obrázka v počítači tak, ako to ukazuje obrázok hore.

 

Ďalším druhom obrázka je skupina obrázkov ClipArt. Aj tieto môžeme vkladať do tabuľky tak, ako to ukazujú nasledujúce obrázky.

 

 

 

 

Máme možnosť vkladať clipart do tabuľky z pevného disku, alebo priamo z nejakej www stránky na ktorej sa cliparty nachádzajú.

 

Na zvýraznenie určitých vzťahov v tabuľke môžeme použiť tvary. Tak isto môžeme pomocou tvarov vyhotoviť rôzne schémy a grafy a tak sprehľadniť našu tabuľku. Tak ako to vidieť na nasledujúcom obrázku.

 

 

 

 

Ďalšou časťou Ilustrácií sú Obrázky SmartArt. Tieto nám spestrujú tabuľku tak, že nám umožňujú zobraziť blokové informácie, ktoré majú určitý vzťah. Použitím týchto obrázkov dosiahneme to, že v tabuľke môžeme pomocou takýchto obrázkov zvýrazniť ich vzťah, ktorý na prvý pohľad nie je markantne vidieť.

 

 

 

 

Grafy

 

Graf v programe MS Excel používame na názorné zobrazenie a ľahšie porovnanie jednotlivých premenných v tabuľke. Poznáme viac druhov grafov a je len na nás, ktorý druh grafu uprednostníme.

 

 

 

 

Ako vidieť máme možnosť voľby z viacerých druhov grafov. Sú to nasledujúce:

 

  • Stĺpcový
  • Čiarový
  • Koláčový
  • Pruhový
  • Plošný
  • X Y závislosť
  • Ďalšie grafy

 

Stĺpcový graf je jeden z najčastejšie využívaných grafov. Program nám ponúka viacej variantov tohto typu grafu a je len na nás, ktorý najlepšie vystihuje zobrazovanú tabuľku.

 

 

Pri vytváraní akéhokoľvek grafu k tabuľke musíme postupovať nasledovne:

 

  • Vytvoríme záhlavie tabuľky
  • Vložíme všetky sledované a vyhodnocované údaje
  • Označíme si blok tabuľky, ktorý chceme vyhodnotiť graficky
  • V sekcii Vložiť si zvolíme druh grafu
  • Program nám automaticky vypracuje graf, tak ako to je zobrazené na nasledujúcom obrázku

 

 

Ak sa nám nepáči miesto umiestnenia grafu môžeme ho premiestniť nasledovným spôsobom:

 

  • Klikneme na vonkajší okraj grafu, zobrazí sa nám jeho orámovanie
  • Stlačíme pravé tlačítko myši a rozvinie sa nám roleta

 

 

  • Zvolíme možnosť vystrihnúť,
  • Následne sa presunieme kurzorom na miesto, kam chceme vložiť graf,
  • Opäť stlačíme pravé tlačítko myši, následne sa rozvinie roleta,
  • Zvolíme možnosť Prilepiť.
  •  

 

Prepojenie

 

Tento modul v programe MS Excel používame na to, aby sme našu tabuľku prepojili s internetovou stránkou. Tu máme možnosť zadať hypertextové odkazy.

Použitím hypertextových prepojení máme možnosť:

 

  • Prejsť na súbor, alebo na www stránku
  • Prejsť do súboru, alebo na www stránku, ktorú plánujeme vytvoriť
  • Odoslať e-mailovú správu
  • Spustiť prenos súboru

 

 

Do okna vložíme internetovú adresu miesta kam chceme umiestniť našu tabuľku.

 

 

Text

 

V tomto module môžeme vkladať do tabuľky rôzne texty:

 

  • Doplňujúci text do tabuľky

 

 

  • Hlavičku a pätu tabuľky (tu vkladáme ucelený text, dátum, čas, číslo strany, počet strán, názov súboru, názov hárka, cestu k súboru).

 

 

  • WordArt na spestrenie tabuľky

 

 

 

 

 

 

Ako máme možnosť vidieť s textom WordArt môžeme narábať tak isto v MS Exceli, ako v MS Worde. Môžeme si vybrať z viacerých typov písma, text môžeme ľubovolne upravovať, až do tej miery, kým nebude úplne vyhovovať naším predstavám.

 

  • Riadok pre podpis

 

Umožňuje vložiť do tabuľky riadok pre podpis

 

  • Objekt

 

 

Umožňuje nám vložiť do tabuľky na nami zvolené miesto predom preddefinovaný objekt, tak ako nám to ukazuje ponuka.

 

  • Symbol – nám umožňuje vkladať rôzne editačné symboly, ako sú symboly rôznych mien (€, £, ©, atď.)

 

 

Symbol vkladáme do tabuľky tak, že rozklikneme tabuľku symbolov, kurzorom sa postavíme na ten, ktorý potrebujeme a stlačíme OK. Takto sa nám dostanú do našej tabuľky aj také znaky, ktoré nie sú súčasťou našej abecedy (napr. grécke písmená a pod.).

Po zvládnutí týchto všetkých modulov a veľkého množstva funkcií sa pozrieme na príklad jednej tabuľky, ktorá je spracovaná ako kontingenčná. Je to pomerne jednoduchý príklad, nakoľko v kontingenčných tabuľkách sa jedná o úplne iný pohľad na údaje a spôsob ich vyhodnotenia, ako sme zvyknutí.

 

Vloženie kontingenčnej tabuľky

 

Kontingenčná tabuľka nám slúži na získanie údajov tabuľky inou formou ako sme boli doteraz zvyknutí. Prvotné údaje tabuľky môžeme vyhodnocovať pomocou kontingenčnej tabuľky z viacerých hľadísk. Takto môžeme získať osobitné a veľmi cenné informácie spracované matematicky a okrem údajov môžeme získať aj osobitný graf vzťahujúci sa ku kontingenčnej tabuľke.

Pre tento účel bola vytvorená samostatná tabuľka. Tabuľka obsahuje mená štyroch obchodných zástupcov, ktorí rozvážajú tovar na štyri svetové strany. Objem rozvezeného tovaru udávame v mene €, tak ako to ukazuje nasledujúca tabuľka:

 

 

Tabuľka ktorej údaje sa budú vyhodnocovať pomocou kontingenčnej tabuľky:

 

 

Výber polí, ktoré sa budú vyhodnocovať a výber miesta kam sa uložia výsledky hodnotenia:

 

 

Výber údajov tabuľky, ktoré budeme vyhodnocovať:

 

 

Vyberieme Smer na vyhodnotenie:

 

 

Výberom Premennej Smer sa nám vytvorí základ tabuľky, tak ako to vidíme na obrázku.

 

 

Vyberieme premennú Objem v €. A program MS Excel nám vykoná výpočty a výsledok sa zobrazí v tabuľke. Takáto tabuľka sa uloží na nový hárok.

 

 

Následne si môžeme zvoliť vytvorenie kontingenčného grafu. Postupujeme tak ako je to znázornené na hornom obrázku.

 

 

Ako vidieť z obrázka, ponúka sa nám možnosť výberu grafu z množiny grafov.

 

 

Vyberieme si koláčový graf a potvrdíme našu voľby klávesou OK.

 

 

Následne nám počítač vytvorí graf podľa našich potrieb, tak ako to vidieť na obrázku.

Ak nechceme nemusíme na grafe zobrazovať údaje za všetky premenné. Vtedy rozklikneme šípku vedľa premennej (v našom prípade Smer), tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

 

Po potvrdení výberu klikneme na OK a zobrazí sa nám nový graf podľa našich požiadaviek.

 

 

A takto môžeme vytvárať graf z ľubovoľných premenných. Dokonca môžeme vyhodnocovať pomocou kontingenčnej tabuľky aj druhú premennú. Tak ako to vidieť na nasledujúcom obrázku.

 

 

Aj pre túto premennú môžeme vytvoriť graf. Ten je vďaka svojej názornosti veľmi ľahko čitateľný.

 

 

Môžeme zmeniť premennú (v tomto prípade zo zemepisného smeru na obchodného zástupcu). Tak ako to vidieť v nasledujúcej tabuľke.

 

 

Tak isto máme možnosť vytvoriť nový graf pre novozvolenú premennú.

 

 

Ako vidieť máme možnosť z uvedených údajov vytvoriť kontingenčnú tabuľku. Takto vyhodnotené informácie nám umožňujú iný pohľad na spracované informácie.