Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

 

Po štarte programu MS Excel sa nám objaví nasledujúca obrazovka:

 

 

Ako vidieť program MS Excel v časti Vzorce nám umožňuje využiť 4 samostatné moduly na ďalšiu editáciu tabuľky.

 

 

Sú to nasledujúce moduly:

 

  • Knižnica funkcií

  • Definované názvy

  • Kontrola vzorca

  • Výpočet

 

Vzhľadom na to, že už vieme formátovať bunky a text v bunke vytvoril som tabuľku s určitými položkami, s ktorými budem ďalej pracovať.

 

 

Ako prvé sa nadstavíme do konkrétnej bunky v ktorej chceme prevádzať výpočty a zvolíme si Vložiť funkciu. Následne sa nám zobrazí ponuka možností a my si môžeme vybrať tú, ktorú potrebujeme.

 

 

Potom v editovacom riadku si upravíme vzorec podľa potreby. Upraviť ho musíme tak, aby spĺňal matematické a logické podmienky výpočtu.

 

 

Tu vypočítavame DPH (daň z pridanej hodnoty), ktorá je v čase písania tohto článku 19%. Máme dve možnosti, ako vypočítať DPH:

 

  1. Je možnosť vstupnú hodnotu vynásobiť konštantou 0,19, čím dôjde k posunu desatinných miest vo výsledku výpočtu.

 

 

  1. Je možnosť vstupnú hodnotu vynásobiť výškou percenta zadaného spolu so symbolom %.

 

 

V ďalších výpočtoch som si stanovil, že budem mať 3 druhy obchodnej prirážky v závislosti od odobraného množstva:

  1. 39% pri odbere od 1 do 5 kusov

  2. 36% pri odbere od 6 do 10 kusov

  3. 33% pri odbere nad 10 kusov.

Jednotlivé algoritmy na výpočet obchodnej prirážky pre 1 kus výrobku vyzerajú nasledovne:

 

 

Ako vidieť z obrázka DPH máme vypočítané. Obchodnú prirážku vypočítame z nákupnej ceny tak, že ju vynásobíme hodnotou 0,39, čo vyjadruje 39%. Výsledok bude uložený do bunky, ktorá nasleduje hneď za DPH.

Na nasledujúcom obrázku zasa vidíme algoritmus pre výpočet Obchodnej prirážky pre výpočet pri odbere od 6 do 10 kusov. Takto nejak sa určujú množstevné zľavy. Aj tu vychádzame z pôvodnej nákupnej ceny, ktorú prenásobíme zvolenou sadzbou 36%. Takto vypočítaná hodnota sa nám zobrazí v bunke v ktorej sme definovali algoritmus.

 

 

Na nasledujúcom obrázku vidíme posledný výpočet Obchodnej prirážky znížený na 33%.

 

 

Následne vypočítame koncovú cenu osobitne pre každý druh zľavy, tak ako to vidieť na nasledovných obrázkoch. Pri týchto trošku komplikovaných výpočtoch je potrebné dávať obzvlášť veľký pozor na to, aby sme si nezmýlili bunky s ktorými vykonávame výpočty. Omyl by mohol znamenať obrovskú chybovosť, ba až nevhodnosť takejto tabuľky pre ďalšie publikovanie. Tu je výpočet koncovej ceny pre prirážku 39%.

 

 

Na nasledujúcom obrázku je výpočet koncovej ceny pre 36%-nú obchodnú prirážku.

 

 

No a na poslednom obrázku je výpočet koncovej ceny pre 33%-nú obchodnú prirážku.

 

 

Ak už máme všetky algoritmy nadefinované ďalší postup je veľmi jednoduchý. Algoritmy sú pre každú ďalšiu položku rovnaké. Preto môžeme pristúpiť k ich kopírovaniu. Máme dve možnosti:

 

  1. Kopírovať každý algoritmus samostatne, čo je však veľmi pracné a zdĺhavé.

  2. Kopírovať všetky algoritmy naraz, čo je podstatne jednoduchšie a rýchlejšie.

 

Preto si do bloku označíme celú oblasť v ktorej máme nadefinované algoritmy. Označenie bloku vykonáme takto:

  • že sa postavíme do bunky, ktorá bude začiatkom bloku

  • klikneme na bunku

  • stlačíme a podržíme ľavé tlačítko myši

  • potiahneme myš až po miesto, ktoré bude obsahovať poslednú bunku

  • Stlačíme CTRL+C, vidíme, že sa nám blok zvýraznil prerušovaným zdanlivo pohyblivým okrajom, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

Takto si vymedzíme oblasť, ktorú budeme kopírovať.

 

 

Po vyznačení oblasti, ktorú budeme kopírovať si musíme vyznačiť tú oblasť do ktorej budeme kopírovať. Robíme to presne tak, ako keď vymedzujeme oblať, ktorú budeme kopírovať. Tu však vidíme, že sa nám bunky podfarbujú bledo modro. Ak už máme oblasť takto vymedzenú napíšeme príkaz CTRL+V (podržíme tlačítko CTRL a stlačíme V). Okamžite sa nám v tabuľke vykonajú všetky nadefinované výpočty.

 

Program MS Excel, ako aj iné tabuľkové kalkulátory kopírujú:

 

  1. Algoritmy buniek pokiaľ sú nadefinované

  2. Konštantné hodnoty pokiaľ sú v bunke zadané.

 

Ako posledné operácie v tabuľke urobíme súčty za jednotlivé stĺpce. Tie vykonáme nasledovne:

 

  1. Postavíme sa kurzorom do bunky na ktorej miesto chceme vložiť sumárny výpočet.

  2. Zvolíme Automatický súčet

  3. Vyznačí sa nám oblasť buniek, ktoré budú zahrnuté do súčtu

  4. Skontrolujeme si to, či to logicky a matematicky súhlasí a stlačíme ENTER.

  5. Počítač obsah buniek spočíta a vypočítanú hodnotu vloží do bunky, na ktorej sme stáli.

 

 

Následne si takto môžeme nadefinovať aj ostatné súčtové bunky. Aj tu máme dve možnosti:

 

  1. Výpočty si osobitne nadefinujeme pre každý stĺpec

  2. Skopírujeme si prvý výpočet do ostatných buniek.

 

 

Takáto algoritmizácia má tú veľkú výhodu, že ak dôjde ku zmene ktorejkoľvek vstupnej hodnoty, tabuľka automaticky vykoná všetky aritmetické operácie, ktoré priamo na seba nadväzujú.