Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

 

Po štarte programu MS Excel sa nám objaví nasledujúca obrazovka:

 

 

Ako vidieť program MS Excel v časti Rozloženie strany nám umožňuje využiť 5 samostatných modulov na ďalšiu editáciu tabuľky. Sú to nasledujúce moduly:

 

  • Motívy

  • Nastavenie strany

  • Podľa veľkosti papiera

  • Možnosti hárka

  • Usporiadať

 

 

Motívy

 

Ako prvý z piatich modulov je modul Motívy. Tu máme jedinečnú možnosť zmeniť vzhľad celej tabuľky. A to písma, farieb a efektov. Tak ako to ukazujú nasledovné obrázky:

 

 

Nastaví nám zvolený motív tabuľky.

 

 

Umožní nám zmeniť aktuálnu farebnú škálu motívov.

 

 

Umožňuje nám nastaviť motív písma pre tabuľku.

 

 

Máme možnosť zmeniť efekty aktuálneho motívu.

 

 

Nastavenie strany

 

V časti rozloženie strany máme možnosť usporiadať stranu podľa nášho želania a potreby. Máme možnosť nastaviť:

 

  • Okraje

  • Orientáciu

  • Veľkosť

  • Oblasť tlače

  • Zlomy

  • Pozadie

  • Vytlačiť nadpisy

 

Pri voľbe Okraje si vyberieme veľkosť okrajov pre celú tabuľku, alebo zvolenú sekciu. Vzdialenosť okrajov sa udáva v centimetroch a my máme možnosť voľby medzi viacerými, tak ako to ukazuje nasledovný obrázok.

 

 

Ak máme tabuľku, ktorá je orientovaná na šírku, môžeme si ju prispôsobiť voľbou orientácie tak, že bude orientovaná na ležato, a tak ako to ukazuje nasledovný obrázok.

 

 

Ďalšou z možností je výber veľkosti papiera. Tu máme možnosť výberu z množstva preddefinovaných formátov tabuľky, tak aby spĺňali štandardné rozmery. Zvolený formát tabuľky bude dodržiavaný a pri prekročení jeho rozsahu budeme na to graficky upozornení. Tu máme možnosť vidieť základnú škálu formátov, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

 

Ak chceme tabuľku dostať z počítača vo forme tlačovej zostavy musíme si nadefinovať oblasť tlače. Tú definujeme tak, že si vymedzíme časť tabuľky do bloku a tú potom dáme tlačiť. Blok si vymedzujeme tak, že sa postavíme kurzorom do počiatočnej bunky, stlačíme ľavé tlačítko myši, držíme ho a po uhlopriečke kurzor potiahneme do koncovej bunky v tabuľke. V bloku vymedzená oblasť sa nám bledomodro podfarbí a my si vyberieme Tlač a nami zvolenú oblasť pošleme na tlačiareň.

 

 

 

V prípade potreby si môžeme pre spestrenie tabuľky vložiť na jej pozadie nejaký obrázok. Robíme to nasledovne:

 

  • Zvolíme si ikonu pozadie

  • Ponúkne sa nám možnosť výberu pozadia. Ak nám ponúkané pozadie nevyhovuje, vyhľadáme si v počítači taký obrázok pozadia, ktorý bude spĺňať naše predstavy.

 

 

  • Klepneme na zvolený obrázok a ten sa nám zobrazí na pozadí našej tabuľky.

 

 

Nie vždy sa nám podarí vypracovať takú tabuľku, ktorá rozmerovo vyhovuje formátu strany. Často je tabuľka rozsiahla. Môže mať väčší počet riadkov, alebo stĺpcov, ako je kapacita formátu strany. Preto je tu možnosť pred tlačou si zadať možnosť vytlačiť riadky hlavičky. Robíme to nasledovným spôsobom:

 

  • Zvolíme si ikonu Vytlačiť nadpisy

 

 

  • Podľa predvoľby si vymedzíme oblasť tlače.

 

 

  • Okrem toho máme možnosť nadefinovať hlavičku a pätu pre tlač. Tie sa budú zobrazovať v preddefinovanom tvare na každej tlačenej strane tabuľky.

 

 

  • Následne si môžeme zadať okraj tabuľky, ktorý nám zabezpečí vzdialenosť tabuľky od fyzického okraja hárku.

 

 

  • A poslednou voľbou je nastavenie strany.

 

 

 

Podľa veľkosti papier

 

V tejto časti máme možnosť nastaviť:

 

  • Šírku

 

 

  • Výšku

 

 

  • Mierku, tak aby bol papier čo najoptimálnejšie využitý.

 

 

 

Možnosti hárka

 

Táto časť programu MS Excel slúži na uľahčenie čítania tabuľky ako takej. Ak máme vo voľbe MRIEŽKA zaškrtnuté Zobraziť, potom sa nám budú pomocné čiary na monitore zobrazovať a takto budeme môcť vidieť rozloženie strany ešte pred tlačou.

 

 

Ak si zaškrtneme aj Tlač, budeme mať pomocnú mriežku vytlačenú aj na vytlačenej tabuľke.

 

 

Nadpisy, pri zaznačení tejto voľby sa budú zobrazovať ako nadpisy čísla riadkov a označenia stĺpcov.

 

 

Ak v okienku pri Zobraziť odznačíme možnosť zobrazenia, potom sa nám na monitore bude tabuľka zobrazovať bez číselného označenia riadku a abecedného označenia stĺpca.

 

 

To však spôsobí veľmi špatnú orientáciu v tabuľke.

Ďalšia možnosť je Tlačiť. Táto je implicitne nezaškrtnutá, to preto aby sa nám číselné a abecedné zobrazenie riadkov a stĺpcov nezobrazovalo na tlačovom výstupe. Tam to totiž bude pôsobiť rušivo. Ak by sme túto možnosť zaškrtli, potom by sa nám na výstupnej tlačovej zostave zobrazovali čísla riadkov a abecedné označenia stĺpcov.

 

 

Usporiadať

 

No a poslednou možnosťou Rozloženia strany je možnosť Usporiadať. Voľba Dopredu – umiestni vybraný objekt pred všetky vybraté objekty.

Dozadu – umiestni vybraný objekt za všetky vybraté objekty.

Zoskupiť – zoskupí objekty tak, aby mohli byť vybraté ako jeden objekt.

Otočiť – otočí, alebo prevráti objekt