Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy
Ako som už v minulej lekcii napísal, najsilnejšou vlastnosťou programu MS Excel je jeho schopnosť počítať a prepočítavať údaje na základe zadaných algoritmov.
Veľmi silnou skupinou algoritmov, ktoré sú pre tento účel preddefinované, sú Ďalšie funkcie, ktoré obsahujú štatistické, technické a kubické funkcie.
Tu sa nám ponúka možnosť výberu zo štatistických, technických funkcií, funkcií kocky a informačných funkcií.
Prvou zo štyroch možností je možnosť použiť štatistické funkcie. Je ich približne 72 a je tu možnosť doplniť ďalšie, takže možno hovoriť o veľkom počte štatistických funkcií.
Technických funkcií máme približne 39 a aj tu môžeme ich počet rozšíriť, vďaka čomu sa stáva program MS Excel pre technikov takmer nepostrádateľným.
Ďalšou množinou funkcií, ktoré máme možnosť v programe MS Excel použiť sú kubické funkcie. Aj tu máme 7 základných funkcií a máme možnosť pridať ďalšie, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
Poslednou skupinou v ďalších funkciách je skupina Informačné funkcie. Tu máme možnosť použiť 17 rôznych funkcií, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
Definované názvy.
Pod ďalšou záložkou máme záložku „Definované názvy“. Táto možnosť nám umožňuje definovať názvy jednotlivých riadkov, alebo stĺpcov tak, aby bola čitateľnosť algoritmov podstatne jednoduchšia. To má umožniť zrozumiteľné čítanie vzorcov tabuľky.
Ďalšou možnosťou je možnosť vytvoriť názvy premenných z názvov použitých v tabuľke. Tieto potom použiť pri popise jednotlivých vzorcov. Máme možnosť vytvoriť výber z názvov obsiahnutých v riadku, stĺpci a to v hornom, ľavom, dolnom alebo pravom, tak ako to ukazujú nasledujúce obrázky.
Občas sa nám stáva, že máme vo vzorci chybu. Ak si nevieme chybu odsimulovať dobre nám padne grafické znázornenie vzťahov jednotlivých premenných vo vzorci. Na tento účel využijeme záložku „Kontrola vzorca“.
V našom príklade si ukážeme, ako sa dá vykonať kontrola vzorca. Po nadstavení sa myšou na voľbu Predchodca, vidíme ukážku tejto funkcie.
Na predchádzajúcom obrázku vidíme vzťah medzi výsledkom a jednotlivými premennými použitými vo výpočte.
Na ďalšom obrázku po nastavení sa na Následníci vidíme vzťahy medzi jednotlivými bunkami.
Na ďalšom obrázku vidieť nasledujúci vzorec a jeho vzťah ku predchádzajúcim veličinám.
Ďalšou možnosťou v tejto záložke je možnosť zobrazenia vzorcov. Toto nám môže veľmi pomôcť pri hľadaní chýb v tabuľke, alebo pri analýze tabuľky. Takto môžeme odhaliť chyby aj v tých vzorcoch, ktoré sa nám na prvý pohľad zdajú bezchybné.
Okrem zobrazenia vzorcov máme možnosť využiť kontrolu chýb, ktorú nám program MS Excel sám ponúka. A to samotnú kontrolu chýb ako aj možnosť nájsť chybu, tak ako to vidieť na nasledujúcich obrázkoch.
Ak spustíme kontrolu hárku a nenájde sa žiadna chyba výsledok vykonanej kontroly vyzerá nasledovne.
Poslednou z možností Kontroly vzorca je možnosť vybrať si Okno sledovania. Tu máme možnosť postupne analyzovať tú časť tabuľky, ktorá sa nám nejakým spôsobom nepozdáva. Najprv si musíme označiť a dať do bloku tú časť tabuľky, ktorú sme sa rozhodli analyzovať. Po vyznačení bloku musíme kliknúť na ikonu „Okno sledovania“, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
Potom v ponúkanom okne musíme kliknúť na možnosť „Pridať sledovanie“, tak ako to vidieť na nasledujúcom obrázku.
Ako vidieť ponúka sa nám rozhranie buniek obsiahnutých v bloku. Ak zvolíme možnosť pridať, zobrazí sa nám v tabuľke zoznam buniek s hodnotami, označením buniek a algoritmami. A je na nás či pri analýze odhalíme nejaké chyby.