Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy
 
 
Po spustení programu MS Excel máme možnosť vybrať si záložku Posúdiť. Tu máme možnosť s údajmi vykonávať nasledovné operácie:
 
·         Korektúra
·         Komentáre
·         Zmeny
 
Korektúru a komentáre som už vysvetlil v samostatnej kapitole Posúdiť 1. V tejto kapitole budeme postupne preberať „Zmeny“. Na tento účel som si urobil kópiu tabuľky, ktorú som použil v predchádzajúcej lekcii. Rozdiel medzi tabuľkami je v tom, že som údaje vložil do troch hárkov. Do záhlavia každého hárku som vložil mesiac, od januára po marec. Ešte som zmenil v nasledujúcich mesiacoch jednotkovú cenu položiek jednotlivých tovarov. Uvedené zmeny si môžete pozrieť na nasledujúcich obrázkoch. Na prvom obrázku máme údaje za január.
 
 
Na ďalšom obrázku máme zmeny za mesiac február, ktoré sú v hárku 2.
 
 
Na nasledujúcom obrázku sú údaje z hárku 3, kde máme údaje za mesiac marec.
 
 
Našu tabuľku nastavíme tak, aby sme mali hárok1. Ako prvé použijeme funkciu „Uzamknúť hárok“. Pri použití tejto funkcie sa nám uzamkne aktívny hárok. V ostatných hárkoch môžeme vykonávať potrebné zmeny.
 
 
Poklepaním na ikonu „Zabezpečiť hárok“ sa nám okamžite ponúkne okno, v ktorom si zvolíme to, čo môžeme povoliť užívateľom. Okrem toho máme možnosť zabezpečenia buniek pred nežiaducou zmenou chrániť heslom. Tak ako to ukazujú nasledujúce obrázky.
 
 
Vidíme časť možnosti zabezpečenia hárku.
 
 
Tu vidíme druhú časť možnosti zabezpečenia hárku.
 
Ak sme už hárok zabezpečili a snažíme sa v zabezpečenom hárku urobiť nežiaducu zmenu sme na to programom MS Excel upozornený osobitným chybovým hlásením.
 
 
Ďalším významným ochranným prvkom programu MS Excel je možnosť zabezpečiť hárky pred ich zmazaním a nežiaducim presunom.
 
 
Poklepaním na ikonu zabezpečiť zošiť, nám program MS Excel ponúkne viacej možností, ako je možnosť zabezpečiť štruktúru,
 
 
možnosť zabezpečiť okná,
 
 
Alebo možnosť zabezpečiť oboje.
 
 
Po zabezpečení zošita chcem urobiť takú zmenu v tabuľke, že vymažem stĺpec. Kurzorom sa postavím na stĺpec, ktorý chcem vymazať a dám si ho ešte do bloku tak, ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
 
 
Stlačím ľavé tlačítko myši a vidím, že mi program neumožní robiť s tabuľkou žiadne zmeny.
 
 
Hneď ako zruším zabezpečenie zošita môžem s hárkom robiť všetky editačné úpravy. Tak ako to ukazujú nasledujúce obrázky.
 
 
Tu som zrušil zabezpečenie hárku, označil som stĺpec, ktorý chcem vymazať a stojac na tomto stĺpci som stlačil ľavé tlačítko myši.
 
 
Program mi ponúka možnosť výberu toho, čo chcem odstrániť. Ja som si označil celý stĺpec a stlačil som OK. Výsledok vidíme na nasledujúcom obrázku.
 
 
Stĺpec s hodnotami DPH sa nám vymazal. Pre ďalší výklad vrátim tabuľku do pôvodného stavu.
 
Takýto význam zabezpečenia tabuľky oceníme vtedy, ak naša tabuľka bude v rámci podniku slúžiť viacerým užívateľom, ako podklad pre ďalšiu ich prácu. Vtedy môžeme našu tabuľku označiť ako zdieľanú.
 
 
Pri povolení „Zdieľať tabuľku“ nás program vyzve ku tomu či povolíme užívateľom robiť zmeny. Tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
 
 
Ak nijaké zmeny robiť nepovolíme dáme „OK“, ak však zmeny povolíme môžeme ich použitím ďalšej záložky spresniť, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
 
 
Ďalšou možnosťou je zabezpečenie a zdieľanie zošita.
 
 
Potvrdením tejto možnosti sa nám objaví ďalšie okno, kde sa program pýta na zdieľanie a sledovanie zmien.
 
 
 
Ak voľbu potvrdíme, máme možnosť ešte všetko zaheslovať a tak zamedziť nechcenej zmene v tabuľke.
 
 
 
Potvrdením „OK“ získame možnosť uložiť náš súbor.
 
 
Ďalšou možnosťou je možnosť povoliť používateľom upraviť rozsahy.
 
 
Nakoniec prichádzame k možnosti „Sledovanie zmien“.
 
 
Rozkliknutím tejto ponuky máme možnosť „Zvýrazniť zmeny“.
 
 
 
Ak by sme chceli zmeny zvýrazniť máme možnosť bližšie určiť, aké zmeny, alebo kým prevedené zmeny chceme zvýrazniť.
 
 
My si vyberieme určitú skupinu užívateľov, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
 
 
Program nás okamžite informuje o tom, či sa našli zmeny v tabuľke.
 
 
Ďalšou možnosťou je možnosť sledovania prijatých alebo odmietnutých zmien.
 
 
Tu si vyberieme možnosť „Prijať, alebo odmietnuť zmeny“. Potom si môžeme vybrať časť užívateľov.
 
 
Potvrdením výberu nám počítač okamžite ukáže výsledok vyhľadávania, tak ako to môžeme vidieť na nasledujúcom obrázku.
 
 
Ako vidieť program MS Excel nám aj v záložke „Posúdiť“ ponúka mohutný nástroj na prácu s tabuľkou. Jej zabezpečenie pred nežiaducimi úpravami, ako aj možnosť odsledovania vykonaných úprav.