Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

 

Po spustení programu MS Excel máme možnosť vybrať si záložku Posúdiť. Tu máme možnosť s údajmi vykonávať nasledovné operácie:

  • Korektúra

  • Komentáre

  • Zmeny

 

Korektúra

 

Sú prvou skupinou možných funkcií, ktorých použitie sa nám ponúka.

 

 

Pre demonštračné účely som si vytvoril veľmi jednoduchú tabuľku na výpočet predajnej ceny niekoľkých potravinárskych výrobkov. Úmyselne som spravil v tabuľke pravopisnú chybu (snáď mi to učitelia Slovenského jazyka odpustia). Napísal som názov tovaru cukrík s y a to „cukrýk“. Chcem na tejto chybe demonštrovať možnosť kontroly pravopisu v tabuľke.

 

 

Kontrolu pravopisu môžeme vykonať v záložke Korektúra. Kontrolu pravopisu vykonáme poklepaním myšou na ikonu ABC Pravopis a korektúra, alebo stlačením klávesy F7, ktorá vyvolá funkciu kontroly pravopisu.

 

 

Pokiaľ neurčím časť tabuľky, ktorá sa má kontrolovať pomocou bloku, kontrola sa bude robiť zľava zhora a bude pokračovať doprava nadol. Samozrejme program sa nás na to opýta, tak ako je to vidieť na nasledujúcom obrázku. My odklikneme možnosť „Áno“.

 

 

Po tejto voľbe začne prebiehať kontrola pravopisu v celej tabuľke. Po zistení prvej možnej chyby nás na to program upozorní. Samozrejmosťou je aj ponuka možnej opravy. Je len na nás, či s danou opravou súhlasíme, alebo nie.

 

 

Po výbere správnej možnosti klikneme na výraz „Zmeniť“ a dôjde k výmene chybného textu za správny. Po takejto zmene pokračuje kontrola textu ďalej. Ak sa nájde ďalší chybný výraz opäť sme na to upozornení a opäť sa nám ponúka možnosť výberu správneho výrazu s možnosťou výmeny, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

 

Ak celá kontrola hárku prebehne až do konca, program nás na to upozorní nasledujúcim spôsobom.

 

 

Po tejto oprave už by mala byť naša tabuľka pravopisne bez chýb.

           

Ďalšou možnosťou úprav nášho textu je možnosť vyhľadať „Zdroje informácií“ použité v tabuľke, alebo tie zdroje informácií, ktoré môžeme použiť v tabuľke.

 

 

Po potvrdení tejto možnosti sa nám vpravo roztvorí samostatné okno, v ktorom môžeme vyhľadávať informácie. Ako prvé sa nám naskytujú všetky referenčné zdroje. Potom si z možnej ponuky môžeme vybrať tú skupinu zdrojov, o ktorej sme presvedčení, že nám najviac vyhovuje. Ja som si pre názornosť vybral synonymický slovník.

 

 

Samozrejme synonymický slovník, ako jeden z najčastejšie využívaných, máme možnosť vybrať hneď v hlavnom menu. Nemusíme sa doňho dostávať takto komplikovane.

 

 

Pre názornosť som sa kurzorom postavil na výraz „cukrík“. Zvolil som si možnosť vyhľadať jeho synonymum, tak ako to vidíte na obrázku. Počítač mi zo všetkých možností ponúkol výraz „bonbón“.

 

 

Poslednou možnosťou v záložke „Korektúry“ je možnosť prekladu výrazov v tabuľke. Ak chceme preklad, v prvom rade sa postavíme do toho políčka, ktoré chceme preložiť. Následne klikneme na voľbu „Preklad“, tak ako to vidieť na nasledujúcich obrázkoch.

 

 

Po potvrdení možnosti preklad chvíľu prebieha vyhľadávanie výrazu vo zvolenom slovníku, tak ako to ukazuje horný obrázok. Ak je vyhľadávanie úspešné zobrazí sa jeho výsledok.

 

 

V našom prípade našiel prekladač pre výraz „čokoláda“ anglický výraz „Chocolate“, čo zodpovedá správnemu prekladu. Takto si môžeme v prípade potreby preložiť tabuľku, alebo jej časť do niektorého z viacerých jazykov.

 

 

Komentáre

 

Komentáre sú druhou veľkou skupinou možných funkcií, ktorých použitie sa nám ponúka. Ako prvá možnosť sa nám ponúka možnosť vložiť tabuľku do hárka.

 

 

Kurzorom myši sa nastavíme do bunky, ku ktorej chceme vložiť komentár. Potom sa presunieme na ikonu „Upraviť komentár“. Poklepeme na ňu a otvorí sa nám okienko na vloženie komentára. Ako vidieť, v okienku je meno tvorcu tabuľky.

 

 

Za toto meno môžeme vložiť komentár.

 

 

Po vložení komentára sa nám farba rámčeka bunky zmení na inverznú – bielu a zvýrazní sa nám ikona „Odstrániť“, ktorá sa nachádza hneď vpravo od ikony „Upraviť komentár“. Ešte som vložil komentár ku hlavičke DPH.

 

 

Uvedené komentáre sa nám pri spracovaní tabuľky ukryjú. Slúžia nám len pre dokumentačné účely, poprípade ako rozširujúca informácia o spôsobe vytvárania tabuľky. Komentár sa nám zobrazí len vtedy, ak na bunke, ku ktorej bol komentár pripojený chvíľu postojíme kurzorom myši.

 

Kde sú komentáre môžeme okamžite vidieť pri pohľade na tabuľku. Bunky, ku ktorým sú priložené komentáre majú v pravom hornom červenú značku, tak ako to ukazuje obrázok.

 

 

Ak chceme jeden z komentárov odstrániť stačí ak sa nastavíme na bunku, ku ktorej bol komentár vytvorený. Vtedy sa nám zvýrazní ikona „Odstrániť“.

 

 

Stačí na ňu klepnúť a komentár je preč.

 

 

Ikony Šípka vľavo „Predchádzajúci“ a Šípka vpravo „Ďalší“ nám umožňujú jednoduché prepínanie medzi jednotlivými poznámkami.

 

 

Ak stojíme v bunke, ku ktorej je vytvorený komentár máme možnosť pomocou prepínania ikony „Zobraziť, alebo skryť komentár“.

 

 

Poklepaním na ikonku sa nám dovtedy ukrytý komentár zobrazí.

 

 

Ďalšou možnosťou je možnosť zobraziť všetky komentáre. Túto možnosť využívame vtedy, keď chceme obsah jednotlivých komentárov zobraziť za účelom ich kontroly.

 

 

Poklepaním na ikonu „Zobraziť všetky komentáre“ sa nám naozaj všetky komentáre v hárku zobrazia.

 

 

My máme možnosť skontrolovať komentáre, poprípade urobiť v nich úpravu. Ak už nechceme vidieť zobrazené komentáre opätovne klikneme na danú ikonu. Komentáre sa nám okamžite schovajú.