Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy
 
 
Po spustení programu MS Excel máme možnosť vybrať si záložku Zobraziť. Tu máme možnosť s údajmi vykonávať nasledovné operácie:
 
·         Zobrazenia zošitov
·         Zobrazenie alebo skrytie
·         Lupa
·         Okno
·         Makrá
 
V prvej časti sme si vysvetlili a názorne ukázali jednotlivé funkcie v záložkách:
 
·         Zobrazenie zošitov
·         Zobrazenie alebo skrytie
 
V tejto kapitole si povieme o ďalších troch záložkách. A to:
 
·         Lupa
·         Okno
·         Makrá
 
Postupne si popíšeme ich jednotlivé funkcie.
 
 

Lupa

 
V záložke „Lupa“ máme možnosť používať dialógové okná, ktoré nám slúžia na zväčšenie, poprípade zmenšenie buniek na monitore. Takto môžeme na monitore zobraziť bunky a ich obsah zväčšený, alebo zmenšený o určité percentá. Túto jedinečnú vlastnosť môžeme využiť najmä vtedy, ak hľadáme chybu a máme podozrenie, že niečo prehliadame. Alebo ak sa nám na obrazovku monitora nedá zobraziť požadovaný rozsah tabuľky a my potrebujeme pri našej práci vidieť obsah viacerých riadkov, alebo stĺpcov.
 
 
Poklepaním na ikonu „Lupa“ sa nám otvorí dialógové okno s možnosťou výberu percenta zväčšenia, alebo zmenšenia tabuľky.
 
 
Implicitne je označených 100%. My si však môžeme vybrať také percentuálne zobrazenie, aké nám vyhovuje. Platí tu však zásada, že čím menšie číslo zvolím, tým máme viac údajov na obrazovke monitora zobrazených.
 
Ja som si pre názornú ukážku vybral hodnotu 50%. A tu je výsledok zobrazenia.
 
 
Okrem tejto možnosti máme možnosť upraviť si veľkosť zobrazenia aj tak, že vpravo dole na obrazovke je v kruhu zobrazený + a -. V strede je šípka, ktorá nám vyznačuje zobrazenie tabuľky v 100% veľkosti. Ak touto šípkou budeme pohybovať smerom ku znamienku –, zväčší sa nám počet zobrazených buniek na monitore.
 
 
Ak sa budeme pohybovať smerom ku znamienku +, zmenší sa nám počet zobrazených buniek.
 
 
Ak chceme potom zobrazenie tabuľky zväčšiť na pôvodných 100%, stačí ak kurzorom myši klikneme do stredu úsečky medzi znamienkami + a -.
 
Ďalšou možnosťou ako opätovne docieliť 100% zobrazenie, je možnosť kliknúť na ikonu Lupy, ktorá má tú funkciu, že veľkosť zobrazenia tabuľky vráti na pôvodných 100%.
 
 
Poklepaním na túto ikonu sa nám zobrazenie tabuľky vrátilo do pôvodnej 100% veľkosti.
 
 
Ďalšou veľmi praktickou možnosťou je možnosť zväčšiť výber časti tabuľky na zobrazenie.
 
 
Tu však musíme pracovať s blokom tabuľky. To znamená, že tú časť, ktorú chceme mať zvýraznenú a zväčšenú si označíme do bloku. Pre zopakovanie, robíme to tak, že sa kurzorom myši postavíme do ľavého horného rohu tabuľky a stlačíme a držíme stlačené ľavé tlačítko myši. Následne myšou ťaháme ku pravému dolnému rohu časti tabuľky. Vymedzený blok tabuľky sa nám podfarbí bledomodro. Pre náš účel som si vymedzil oblasť A1:D5.
 
 
Následne po vymedzení bloku tabuľky a poklepaní na ikonu „Zväčšiť výber“ sa nám na monitore zobrazí zväčšená vybraná časť tabuľky.
 
 
 

 

 

Okno

 
V záložke „Okno“ máme možnosť zadefinovať si „Nové okno“. Klepnutím na ikonu sa nám zobrazí druhé okno, ktoré bude obsahovať zobrazenie aktuálneho dokumentu.
 
 
Všimnime si, že na spodnej lište máme tabuľku programu MS Excel otvorenú raz.
 
 
Po kliknutí na Nové okno sa nám otvorí naša tabuľka v novom okne. Na spodnej lište to vidíme tak, že máme vedľa seba dve ikony MS Excel.
 
 
Tak, ako to ukazuje obrázok.
 
 
Ďalšou možnosťou je možnosť „Usporiadať všetko“. Tu program MS Excel uloží všetky otvorené tabuľky vedľa seba.
 
 
Po výbere tejto ikony máme možnosť výberu jednej z možností tak, ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
 
 
Jednou z možností je možnosť zvislého zobrazenia.
 
 
Ďalšou možnosťou je možnosť zobraziť tabuľku kaskádovo tak, ako to ukazuje obrázok.
 
 
Veľmi často sa stáva, že tabuľka je väčšia ako máme možnosť ju zobraziť na ploche monitora. Preto je veľmi výhodné využívať ďalšie vlastnosti programu MS Excel. Ten nám umožňuje: ukotviť priečky, Ukotviť horný riadok, Ukotviť ľavý stĺpec.
 
 
Ak sa rozhodneme ukotviť priečky, máme možnosť sledovať obsah tabuľky bez toho aby sa nám pohybom po tabuľke pohybovali aj ukotvené časti tabuľky.
 
 
Ak sa rozhodneme ukotviť horný riadok máme možnosť pohybovať sa po tabuľke zhora, dole. Takto nám riadok s hornou hlavičkou tabuľky ostáva ukotvený a smerom hore sa pohybujú len údaje.
 
Okrem tejto možnosti máme možnosť ukotviť aj ľavý stĺpec, ktorý často tak isto slúži ako záhlavie. Tak, ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
 
 
Máme tu ďalšiu možnosť, ktorou je možnosť Rozdeliť. Takto máme možnosť získať rovnomerne rozdelenú tabuľku. Do týchto častí si môžeme zobraziť tie časti tabuľky, ktoré sú pomerne ďaleko.
 
 
Tak, ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
 
 
Opätovným kliknutím na ikonu Rozdeliť, odstránime rozdelenie tabuľky.
 
Tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
 
 
Nasledujúca ikona nám umožňuje skryť okno. Potom je výsledný efekt nasledujúci.
 
 
Ak opäť potrebujeme okno odkryť stlačíme ikonu Odkryť, tak ako to vidieť na nasledujúcom obrázku.
 
 
Následne sa nám zobrazí ponuka s názvom skrytej tabuľky.
 
 
 
Ak nám ponúkaný názov tabuľky vyhovuje, výber potvrdíme tlačítkom OK.
 
 
Výsledkom je opätovné zobrazenie skrytej tabuľky.
 
 
Ak potrebujeme súbežne pracovať s dvoma hárkami máme možnosť súbežne zobraziť hárky. Tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
 
 
Pre túto ukážku som si otvoril ešte jednu Excelovskú tabuľku. Aby som sa nemusel na spodnej lište prepínať poklepaním na ikonu sa nám na monitore zobrazia dva hárky.
 
 
Výhodou takéhoto zobrazenia je najmä to, že súbežne vidíme dve odlišné tabuľky. Ak by sme sa však chceli v obidvoch tabuľkách pohybovať súbežne je potrebné použiť ikonu, tak ako to vidieť na nasledujúcom obrázku.
 

Po výbere tejto možnosti vyzerá posun v tabuľke nasledovne.
 
 
Ak už nechceme s oknami pohybovať, máme možnosť obnoviť pozíciu okna.
 
 
Ďalej tu máme možnosť ukotviť pracovný priestor, ktorý máme možnosť uložiť ako samostatný súbor. Následne ho môžeme opäť načítať a pokračovať v jeho spracovaní. Tak, ako to ukazujú nasledujúce obrázky:
 
 
Program nás vyzve k uloženiu pracovného súboru, tak ako to ukazujú nasledujúce obrázky:
 
 
 
My si môžeme zmeniť názov súboru. Druh súboru nemeníme. Potom si zvolíme možnosť Uložiť.
 
 
Tu som pre názornosť zmenil názov súboru.
 
 
Program nám ponúka aj možnosť uložiť našu tabuľku. Tak ako to vidieť na hornom obrázku. Ja som sa však rozhodol, že nič ukladať nebudem. Tak, ako to vidieť dole.
 
 
Ďalšia ikona nám umožňuje prepínanie medzi jednotlivými oknami, tak ako to vidieť na nasledujúcich obrázkoch.
 
Ak by sme po uložení súboru skončili našu prácu s programom MS Excel, videli by sme, že sme uložili súbor resume s koncovkou xlw, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
 
 
Ja som sa kurzorom myši postavil na uložený súbor resume.xlw a dva krát som klikol myšou. Následne sa mi spustil program MS Excel od toho bodu,  kde bol urobený záznam pracovného priestoru.
 
 
Ďalšou možnosťou je možnosť Prepnúť okná. Po stlačení ikony si môžeme vybrať spomedzi tabuliek.
 
 
My sme sa prepli do tabuľky Žiaci.
 
 
Výberom z ponuky máme možnosť vybrať si ďalšiu tabuľku.
 
 
 
 

Makrá

 
Sú poslednou záložkou programu MS Excel. Tu máme možnosť vytvoriť vlastné makrá, alebo analyzovať už vytvorené makrá. Ponúkajú sa nám tri možnosti a to:
 
1.      Zobraziť makrá
2.      Zaznamenať makro
3.      Použiť relatívne odkazy.
 

Popis:
 

1.      Zobraziť makrá – máme možnosť zobraziť záznam pomocou, ktorého môžeme spustiť, vytvoriť, alebo odstrániť makro.
2.      Zaznamenať makro – zaznamená makro, každý príkaz je zaznamenaný a môžeme ho opätovne vyvolať.
3.      Použiť relatívne odkazy – všetky makrá sa zaznamenajú do vzhľadom na počiatočnú vybratú bunku.
 
Ako vidieť Makrá sú veľmi silným nástrojom, ktorý tak isto ako vzorce v bunkách nás odbremenia od sústavného zadávania určitých sekvencií príkazov, pohybov kurzora a iných mechanických činností. Takto si môžeme prácu s tabuľkou veľmi zjednodušiť a uľahčiť.
 
Musím však podotknúť, že pracovať s Makrami je veľmi riskantné a mnohokrát nebezpečné. Makrá totiž môžu obsahovať nežiaducu sekvenciu pohybov a operácií v tabuľke a môžu nám napáchať viac škody ako osohu. Vtedy hovoríme o tzv. makrovíroch.
 
Aby sme im predišli, máme možnosť povoliť, alebo zakázať makrá. A je len na nás, ako sa rozhodneme.
 

 
Záver

 
Touto časťou som ukončil program MS Excel, ktorý môžem v skratke charakterizovať ako mocný nástroj na tvorbu matematických, fyzikálnych, technických, ekonomických, štatistických a mnohých iných tabuliek. Jeho použitie je pomerne jednoduché a každý jeden užívateľ mysliaci len trochu technicky je schopný urobiť jednoduchú tabuľku. Tabuľku na ktorej môže ďalej pracovať a postupne ju priviesť do naozaj rozvinutých rozmerov.
 
Takýmto spôsobom môžeme veľmi jednoducho odsimulovať akýkoľvek dej. Môžeme s nim modelovať a vyskúšať jednotlivé formy spracovania.
 
Pre študentov stredných škôl je to nástroj vhodný na vyhodnocovanie rôznych laboratórnych výsledkov, matematických a štatistických výpočtov. Definovanie buniek je veľmi jednoduché, tak isto aj definovanie algoritmov. No a najjednoduchším je samotné okrášlenie tabuľky pod, ktorým rozumiem orámovanie, podfarbenie riadka a farba textov v tabuľke.
 
Verím, že každý kto si program MS Excel vyskúša, alebo aj iný tabuľkový procesor veľmi rýchle zistí jeho prednosti a bude ho vo svojej práci maximálne využívať.