Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

 

Kancelársky balík okrem textového editora MS Word a tabuľkového kalkulátora MS Excel, ktoré sme si už popísali obsahuje aj ďalší veľmi mocný prezentačný nástroj. Ide o MS PowerPoint, program ktorý nám bude slúžiť na tvorbu prezentácií.

 

Jedná sa o program, pomocou ktorého si dokáže zhotoviť akúkoľvek prezentáciu. V prezentácii môžeme napríklad:

  • Vysvetliť učivo študentom

  • Predstaviť školu, firmu, spoločenskú organizáciu

  • Predstaviť nejaký výrobok

  • Názorne ukázať a vysvetliť pracovný postup

  • Propagovať kultúrne, historické a umelecké pamiatky

  • Propagovať krásy prírody

  • Názorne popísať technický postup

  • Názorne zhotoviť kuchársky recept

  • A podobne.

 

Program PowerPoint je neoddeliteľnou súčasťou kancelárskeho balíka MS Office a ako taký sa inštaluje do počítača spolu s jeho ostatnými súčasťami. Aj prostredie programu je veľmi podobné prostrediu MS Word a MS Excel. Užívateľ, ktorý vie pracovať s týmito dvoma súčasťami kancelárskeho balíka, nebude mať žiadny veľký problém vniknúť aj do tohto programu a pomerne ľahko si ho osvojiť.

 

Pracovnú plochu, ktorú nám program po jeho spustení ponúkne budeme nazývať slajd preto, že ho môžeme premietať ako diapozitív na čistú plochu. A práve v tomto je úžasná sila programu, lebo výsledky práce nám slúžia na:

  • Výuku

  • Propagáciu

  • Názornú ukážku

  • Popis

 

Program PowerPoint nám poskytuje viacej záložiek. Ide o nasledujúce záložky:

  • Domov

  • Vložiť

  • Návrh

  • Animácia

  • Prezentácia

  • Posúdiť

  • Zobraziť

 

Domov

 

 

Ako vidieť, program PowerPoint hneď po jeho spustení nám ponúka takúto základnú obrazovku. Postupne, ako sa budeme učiť s programom pracovať, budem robiť jednotlivé úkony tak, aby nám bolo z popisu a obrázkov jasné, ako sa to robí.

 

Záložka Domov má 5 samostatných častí medzi ktorými sa môžeme prepínať a tak využiť všetky do záložky zabudované moduly a podprogramy. Samozrejmosťou je aj to, že sa dá bez problémov prepínať medzi jednotlivými záložkami. Záložka Domov obsahuje nasledujúce moduly:

  • Schránka

  • Snímky

  • Písmo

  • Odsek

  • Kreslenie

  • Úpravy

 

Schránka

 

Ako prvý modul je modul Schránka. Tento nám umožňuje pracovať s už vytvorenou prezentáciou. Slúži nám na to, aby sme nemuseli všetko prácne editovať a aby sme využili silu tohto programu. Ak máme napríklad vypracovanú nejakú školskú prácu v textovej podobe, pomocou použitia schránky môžeme veľmi rýchle a hlavne jednoducho vyhotoviť prezentáciu ku danej práci. Takúto prezentáciu môžeme podfarbiť pozadím, doplniť rôznymi obrázkami, môžeme ju animovať, pridať sprievodnú hudbu, vkladať odkazy na stránky a takto našu prácu doplniť a skvele odprezentovať.

 

Našu prácu si otvoríme napr. v programe MS Word, zároveň si otvoríme aj program MS PPT. V dokumente si dáme pomocou CTRL+C do bloku tú časť textu, ktorú chceme prekopírovať do novo vytváranej prezentácie. Takto označená časť dokumentu sa dostane do schránky. Nám stačí postaviť sa v prezentácii na to miesto kam chceme dostať časť kopírovaného textu.

 

 

Potom stlačíme kombináciu kláves CTRL+V a text sa nám prekopíruje z dokumentu do prezentácie.

 

 

Okrem bežného prilepenia máme možnosť využiť aj prilepiť špeciálne. Toto sa môže použiť na prilepenie obrázkov, ktoré nám prezentáciu sprehľadnia a podložia obrazovými dôkazmi.

 

 

Takto môžeme do prezentácie prilepiť obrázky rôznych formátov tak, ako to ukazuje obrázok.

 

 

Tu sa mi žiada niečo povedať o obrázkoch a ich veľkosti. Aby nám prezentácia vďaka používaniu obrázkov nenarástla do abnormálnych rozmerov, treba voliť také obrázky, ktoré netratia na kvalite a majú primeranú veľkosť. Vôbec nie je vhodné používať takzvané bitmapové obrázky, ktoré majú koncovku *.bmp, nakoľko tieto majú veľkosť niekoľko MB. Aj ak máme k dispozícii obrázok v takomto formáte, vrele odporúčam jeho prekonvertovanie do formátu *.jpg. Tento obrazový formát je štandardom pre www stránky a digitálne fotografie. Tu je celkom rozumná veľkosť obrázka pri zachovaní všetkých farieb.

 

Ak však máme obrázok, ktorý má málo farieb (najviac 16), je vhodné tento obrázok prekonvertovať do formátu *.gif. Pri takomto malom počte farieb nedôjde ku strate farebnej škály a ani ku znehodnoteniu obrázka. Tento obrazový formát je vhodný na obraz znázorňujúci nejaký doklad, tlačivo, stranu knihy, alebo schému. Nezaberá veľa miesta a tak ani prezentácia nerastie do nezmyselných rozmerov.

 

Predtým ako budete do prezentácie vkladať obrázky je vhodné si ich poupravovať a až potom ich vkladať. Veľkosť prezentácie je priamo úmerná od typu a množstva obrázkov v prezentáciách.

 

Pre názornosť som do našej prezentácie vložil text Úvod, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

 

Tu už máme v prezentácii vložený objekt, s ktorým môžeme pracovať podľa potreby.

 

 

Ako vidieť text s ktorým chcem vykonávať nejaké operácie som si vyznačil do bloku. Následne som si vybral ikonu označujúcu vystrihnutie textu. Po poklepaní na túto ikonu sa mi text premiestnil do schránky.

 

 

V prezentácii som si vybral miesto, kde chcem daný objekt vložiť. Stlačil som pravé tlačítko myši a potvrdil som možnosť Prilepiť, tak ako to vidieť na obrázku.

 

 

Po tejto operácii máme možnosť vidieť miesto, kam sa nám text premiestnil.

 

 

Ak niekto bude namietať, že premiestnenie textu v riadku ide urobiť aj jednoduchšie, má samozrejme pravdu. Ja však beriem do úvahy to, že čitateľ tohto článku nevie ešte s programom PowerPoint pracovať. Pre ďalšiu našu prácu si ponechám prezentáciu s nadpisom v strede riadku, tak ako to ukazuje dolný obrázok

 

 

Aj tu som si text vybraný na kopírovanie uložil do bloku. Následne som sa premiestnil tam, kde som chcel uložiť kópiu textu. Stlačil som pravé tlačítko myši a zvolil som možnosť Prilepiť, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

 

Po vykonaní tejto operácie vyzerá naša prezentácia nasledovne.

 

 

Skopíroval som vybratú časť textu na iné miesto v rámci prezentácie. Opätovne som odstránil následky predchádzajúcej demonštrácie.

 

 

Ako vidíte, rozhodol som sa skopírovať formát nadpisu. Kurzorom myši som sa postavil na ikonu štetca a poklepal som na ňu, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

 

Potom som sa s kurzorom myši postavil na miesto, kam som sa rozhodol vkladať text. Ako vidieť kurzor zmenil tvar na štetec, čo znamená, že písaný text bude mať také isté vlastnosti, ako pôvodný text, ktorý slúžil ako vzor.

 

 

Na Ďalšom obrázku máme možnosť vidieť zachované vlastnosti textu.

 

 

Ďalšou činnosťou, ktorú môžeme s prezentáciou urobiť je premiestnenie textu na také miesto, ktoré nám vyhovuje. Robí sa to tak, že sa kurzorom myši postavíme na hranicu textu. Kurzor zmení svoj tvar na krížik. Potom stlačíme a držíme ľavé tlačítko myši a s ním môžeme poťahovať podľa potreby. Ak už máme text presunutý na miesto, pustíme ľavé tlačítko myši a text sa nám ukotví. Ja som text Úvod presunul na horný okraj slajdu.

 

 

Aby som mal istotu, že mám nadpis v strede, roztiahol som na okraj bočné strany textu.

 

 

Do ďalšieho textového rámčeku som umiestnil text, ktorý chce mať ako nadpis pre našu prezentáciu. Keď už mám toto hotové môžem pristúpiť ku ďalšej záložke. Tou je záložka Snímky.

 

 

Ako prvá sa nám ponúka možnosť vložiť prázdnu snímku. Tú nám program ponúka preto, aby sme mohli postupne vkladať informácie, o ktorých si myslíme, že sú pre prezentáciu nevyhnutné.

 

 

Ako nadpis som zadal text „Prezentácia v Powerpointe“, pričom som použil nám už známy spôsob posunu nadpisu hore, zmenu farby písma, zarovnanie písma a jeho veľkosť.

 

 

Ako vidieť na obrázku, program PowerPoint nám automaticky ponúka odrážky.

 

 

Okrem toho nám ponúka aj zarovnanie textu doľava.

 

 

Je samozrejme na nás, či chceme túto ponuku využiť. Ak nie, nič nám nebráni v tom, aby sme tieto nastavenia zrušili a nastavili si také, aké budeme potrebovať.

 

 

Všimnite si prosím, že vzhľad už hotových slajdov vidieť na bočnom panely, kde sa slajdy zobrazujú pekne v poradí a sú očíslované. Takto máme možnosť názorne kontrolovať, či máme všetky slajdy. Či sme niečo nevynechali, alebo môžeme skontrolovať ich poradie a logickú nadväznosť.

 

 

Ďalšou možnosťou je Rozloženie. Tu máme možnosť dopredu nadefinovať rozloženie slajdu. Či bude mať odstavce, stĺpce, len obrázky a podobne.

 

 

Tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

 

Ako vidieť na obrátku program PowerPoint nám automaticky zvýraznil ten druh slajdu s akým práve pracujeme. Ak nám vyhovuje môžeme bez problémov pokračovať v práci. Ak nie môžeme si vybrať jeden z ponúkaných slajdov.

 

Ja si pre výukové potreby zvolím nový dvojstĺpcový slajd, tak ako to vidieť na našom obrázku.

 

 

Následne som do záhlavia našej prezentácie vložil text hlavičky, taký ako je na predchádzajúcich slajdoch.

 

 

Potom som využil ďalšiu ponúkanú funkciu – Vynulovať. Po jej stlačení sa mi prezentácia dostala do predchádzajúceho stavu – tu ide vlastne o návrat o krok späť.

 

 

Tak, ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

 

Keď sa mi už podarilo vrátiť prezentáciu o krok späť a vymazať hlavičku, zvolil som nasledujúci krok, v ktorom ide o odstránenie aktuálneho slajdu.

 

 

Po poklepaní na ikonu vidíme, že sme aktuálny slajd vymazali z prezentácie. Vľavo na boku máme namiesto troch dva slajdy, čo je jasný dôkaz toho, že sme z prezentácie odstránili aktuálny slajd. Aktuálnym sa stal ten, ktorý odstránenému predchádzal. Tak ako to vidieť na nasledujúcom obrázku.

 

 

Ďalšími dvomi záložkami sú záložky:

  • Písmo,

  • Odsek,

 

O týchto sa nebude písať obšírne, nakoľko práca s nimi je taká istá ako v MS Word, alebo MS Excel. Ak je niekto, kto nevie ako sa upravuje písmo, vyberá typ, veľkosť, farba, ako aj zarovnanie v riadku, riadkovanie, odsadenie, odrážky a číslovanie, prosím nech si to pozrie v materiáloch popisujúcich MS Word, alebo MS Excel.