Vypracovala: Ing. Anna Mattová

 

 

Organizácie, podniky, súkromní podnikatelia na vykonávanie svojej činnosti potrebujú peniaze. Peniaze sa dostávajú do kolobehu, čím vznikajú finančné vzťahy. Súčasťou finančných vzťahov je platobný styk

 

Druhy platobného styku:

 

  • Hotovostný platobný styk

  • Bezhotovostný platobný styk

  • Kombinovaný platobný styk

 

 

HOTOVOSTNÝ PLATOBNÝ STYK

 

  • je platobný styk, pri ktorom musia byť fyzicky prítomné peniaze. Ide o vyrovnávanie pohľadávok a záväzkov priamo bankovkami a mincami.

 

Nevýhody hotovostného platobného styku:

  • zdĺhavosť – spočíva napr. vo viacnásobnom počítaní peňazí, ochrane transportu pri preprave peňazí...,

  • nebezpečenstvo krádeže a lúpeže peňazí,

  • nákladnosť

 

Priame platby v hotovosti sa uskutočňujú:

  • v maloobchode a veľkoobchode

  • v osobnej preprave

  • pri zúčtovaní inkasa za elektrinu, plyn, nájomné ...

 

Doklady používané pri hotovostnom platobnom styku:

  • sčítacia páska z kontrolnej pokladnice v maloobchode,

  • príjmový platobný doklad

  • výdavkový pokladničný doklad

  • dobierková poukážka

  • cenný list

 

 


 

BEZHOTOVOSTNÝ PLATOBNÝ STYK

 

  • je peňažný styk, kde musia byť fyzicky prítomné peniaze. Ide o prevod finančných hodnôt z účtu jednej organizácie v prospech účtu druhej organizácie. Podmienkou je, že organizácia musí mať zriadený účet v banke.

 

Výhody bezhotovostného platobného styku:

  • zníženie množstva peňazí v obehu,

  • bezpečnosť

  • zrýchlenie platobného styku.

 

Doklady používané v bezhotovostnom platobnom styku:

  • príkaz na úhradu,

  • príkaz na inkaso,

  • hromadný príkaz na úhradu alebo inkaso,

  • šek,

  • podpisový vzor,

 

Príkaz na úhradu: - je doklad, ktorým platiteľ žiada banku, aby z jeho účtu uhradila dlžnú sumu veriteľovi, alebo aby z jeho účtu banka previedla danú sumu na iný účet.

 

Príkaz na inkaso: - je doklad, ktorým veriteľ žiada banku, aby z účtu platiteľa vyinkasovala dlžnú čiastku, vždy len so súhlasom platiteľa.

 

 

Náležitosti dokladu:

 

1. Názov formulára

2. Dátum splatnosti - uvádza sa dátum, kedy má byť faktúra splatná, alebo dátum prevodu z účtu. Mesiac musí byť vždy vypísaný arabskou číslicou. Dátum splatnosti sa uvádza o 2 až 3 dni neskôr, ako je dátum vyhotovenia príkazu.

3. Banke – uvádza sa slovné označenie peňažného ústavu, ktorý má realizovať prevod (napr. Všeobecnej úverovej banke).

4. Pobočke – uvádza sa sídlo pobočky peňažného ústavu (napr. Levice, Michalovce...)

5. Číslo účtu platiteľa – uvádza sa číslo účtu, z ktorého sa bude suma uhrádzať.

6. Kód banky – uvádza sa štvormiestne číslo banky platiteľa zo zoznamu kódov peňažných ústavov (napr. 0900 – Slovenská sporiteľňa, 0200- Všeobecná úverová banka ...)

7. Mena – uvádza sa označenie príslušnej meny (napr. EUR, CZK, PLN...)

8. Číslo účtu príjemcu – uvádza sa číslo účtu, na ktorý sa má suma pripísať.

9. Kód banky – uvádza sa kód peňažného ústavu, v ktorom má príjemca vedený účet.

10. Suma – uvádza sa peňažná čiastka v príslušnej mene. Pred číslom treba napísať pomlčky, aby sa predišlo falšovaniu dokladov. Za celým číslom treba napísať desatinnú čiarku, desatiny vyznačiť dvoma pomlčkami alebo dvoma nulami. (napr. - - 435,- -, alebo - - 435,00)

11. Variabilný symbol – uvádza sa číslo dokladu (napr. faktúry)

12. Konštantný symbol – skladá sa z jedno až trojmiestnej základnej časti vyjadrujúcej charakter platby a z jednomiestnej premennej časti vyjadrujúcej spôsob platenia alebo zúčtovania. (napr. 0308 – úhrada za vykonané práce a služby...)

13. Špecifický symbol – uvádza sa v osobitných prípadoch, napr. pri zúčtovaní úrokov, pri zúčtovaní so Slovenskou sporiteľňou ...

14. Doplňujúce údaje banky – uvádza sa tiež v osobitných prípadoch

15. Údaj pre vnútornú potrebu príkazcu – slúži pre vnútornú potrebu platiteľa

16. Miesto a dátum vystavenia

17. Pečiatka a podpisy príkazcu – ide o podpisy osôb oprávnených manipulovať s peňažnými prostriedkami príslušného účtu (majú podpisový vzor v banke)

 

Zdroj: http://img.siov.sk/formular/pnu_irf.gif


 

Hromadný príkaz na úhradu:

- je platobný doklad, ktorý sa používa vtedy, keď platiteľ predkladá banke niekoľko príkazov na úhradu naraz

 

Zdroj: http://img.siov.sk/formular/hp_irf.gif


 

Trvalý príkaz na úhradu:

  • je platobný doklad, ktorým sa dajú realizovať opakujúce sa úhrady – platby, napr. úhrada stravného, úhrada nájomného na byt, úhrada za elektrickú energiu a podobne.

 

 

Šek:

  • je platobný doklad, ktorý umožňuje bezhotovostne uhrádzať platby. Na vydávanie šekov a ich používanie platia v každom peňažnom ústave osobitné predpisy. Majiteľ musí mať otvorený účet a vlastniť šekovú knižku. Šekmi možno platiť len vo vybraných obchodoch, ktoré majú s príslušnými bankami uzavretú vzájomnú dohodu.

 

 

KOMBINOVANÝ PLATOBNÝ STYK

 

  • ide o kombináciu hotovostného a bezhotovostného platobného styku. Kombinovaný platobný styk spája prvky v hotovosti používaných peňažných prostriedkov s vedením účtov v peňažných ústavoch. Napríklad platiteľ platí v hotovosti v peňažnom ústave alebo na pošte sa suma sa pripíše na účet príjemcu.

 

Doklady používané v kombinovanom platobnom styku:

 

Poštový poukaz na adresu

 

  • poštovým poukazom na adresu môže odosielateľ v rámci SR zaslať peniaze v hotovosti adresátovi, ktorému budú vyplatené v hotovosti. Pri zaslaní peňazí 1. triedou je možné peniaze vyplatiť už v deň podania.

Poukaz na adresu možno využiť napríklad na:

  • zaslanie peňazí, ak odosielateľ nepozná bankový účet adresáta,

  • na úhradu platieb za tovar zaslaný na dobierku (poštový poukaz 2. triedy).


 

Výhody poukazu

  • jednoduchý a bezpečný spôsob zaslania peňazí,

  • peniaze možno poukazom poslať na každej pošte,

  • peňažnú hotovosť adresátovi vyplatí nie len pošta, ale aj poštový doručovateľ,

  • nie je potrebné mať bankový účet,

  • jedným dokladom možno poslať sumu až do výšky 15 000 €,

  • pri zaslaní hotovosti poukazom 1. triedy si peniaze možno na pošte vyzdvihnúť už v ten istý deň kedy boli poslané.

 

 

Poštový poukaz na účet:

 

  • poštovým poukazom na účet môže odosielateľ z celej SR zasielať peniaze v hotovosti na bankový účet adresáta.

 

Poukaz sa využíva na prijímanie platieb od zákazníkov, platby možno prijímať za čokoľvek, napríklad:

  • úhrada faktúr za poskytnuté služby (napr. úhrada telefónneho účtu, úhrada poistného a pod.),

  • príležitostná úhrada platieb (napr. nedoplatky),

  • úhrada platieb za tovar zaslaný na dobierku a pod.

 

Výhody poukazu na účet:

  • bezpečný spôsob prijímania hotovostných platieb od zákazníkov z celého územia SR,

  • jedným dokladom možno prijať sumu až do výšky 15 000 €,

  • účet možno mať v ktorejkoľvek banke,

  • zákazníkom možno zaslať predtlačené poukazy čím bude zabezpečená správnosť prijatia platieb,

  • poukaz možno zákazníkom poslať ako súčasť obchodného listu

 

 

Poštový poukaz na výplatu:

 

  • poštovým poukazom na výplatu môže odosielateľ bezhotovostne zo svojho bankového účtu poslať peniaze adresátovi na výplatu v hotovosti v rámci celej SR.

 

Tento typ poukazu možno využiť, ak je potrebné zaslať:

  • preplatky z vyúčtovania zákazníkom,

  • platby za vrátený tovar od zákazníkov (zásielkové spoločnosti),

  • poistné plnenia,

  • výplatu dividend, odmien a pod.

 

 

Poštový poukaz ekonomický:

 

Poštovým poukazom ekonomickým môže odosielateľ z celej SR zasielať peniaze v hotovosti na bankový účet adresáta, podobne ako poukazom na účet.

Poukaz sa využíva podobne ako poštový poukaz na účet, a to na prijímanie platieb od zákazníkov, napr. úhradu faktúr za poskytnuté služby (úhrada telefónneho účtu, poistného a pod.). Ekonomický poukaz je čiernobielej farby a jeho zadná strana nemusí byť potlačená. Môže ho využívať ten, kto v predchádzajúcom roku dosiahol minimálny objem 500 000 kusov spracovaných poukazov na účet alebo ekonomických poukazov.

 

 

 

Zásady správneho vyplňovania poštových poukážok:

 

  • na poštovom peňažnom poukaze nie je povolené čokoľvek opravovať alebo prepisovať,

  • sumu poukázaných peňazí treba zapísať tak, aby písmená EUR boli na mieste desatinného znaku,

  • sumy do 9999 EUR sa píšu bez medzery, medzi stovkami a tisíckami,

  • sumy vyšších hodnôt sa píšu s medzerou, napríklad 12 000,- - EUR,

  • aby sa predišlo falšovaniu poštových poukazov, pred zapísanú sumu treba napísať zamedzovku vo forme dvoch pomlčiek,

  • sumu slovom treba napísať s veľkým začiatočným písmenom bez medzier,

  • sumy začínajúce jednotkou treba písať: Jednosto..., Jedentisíc....,

  • za posledným znakom slovného vyjadrenia treba napísať zamedzovku,

  • adresu príjemcu a odosielateľa treba vypísať úplne a čitateľne.

 

 

Použitá literatúra:

  1. J. Jancíková – M. Kontusová: Hospodárska korešpondencia pre 3. ročník OA, Vydavateľstvo Elán Bratislava, ISBN 80-85331-14-4

  2. http://img.siov.sk/formular/hp_irf.gif

  3. http://www.posta.sk/