Vypracoval:  Ing. Juraj Palásthy



Vložiť– prvá časť


Ide o druhú záložku programu PowerPoint. Pomocou funkcií v tejto záložke môžeme našu prezentáciu obohatiť o mnohé prvky, ktoré bežne nie sú súčasťou prezentácie. Sú však pre sprehľadnenie prezentácie veľmi vhodné a mnohokrát pomáhajú doplniť jej obsah. Patria sem také moduly, ktoré nám umožňujú vložiť také prvky ako:

 

  • Tabuľka

  • Ilustrácie

  • Prepojenia

  • Text

  • Mediálne klipy

 

My si postupne ukážeme použitie jednotlivých modulov.


 

Tabuľka

Pomocou tohto modulu môžeme do našej prezentácie vložiť takú tabuľku, ktorá bude plne vyhovovať obsahu našej prezentácie.

 

 

Poklepaním na ikonu modulu Tabuľka nám Program PowerPoint ponúkne viac možností:

 

  1. Vložiť tabuľku

  2. Navrhnúť tabuľku

  3. Hárok programu Excel

 

My si postupne ukážeme jednotlivé spôsoby, ako sa do programu MS PowerPoint dajú tabuľky vkladať.

Ako prvá sa nám ponúka možnosť Vložiť tabuľku. Poklepaním na ikonu sa nám zobrazí nasledovný obrázok.

 

 

Ako prvé sa nám ponúkne možnosť Vložiť tabuľku. Nám stačí nastaviť sa myšou na ľavý horný roh ponúkaných buniek.

 

 

Ja som sa rozhodol, že si urobíme tabuľku pre rozvrh hodín. Na takúto tabuľku potrebujeme horný riadok pre záhlavie a ľavý stĺpec pre dni. No a zvyšné riadky a stĺpce potrebujeme pre vyznačenie jednotlivých hodín. Potom tabuľka bude mať nasledujúci tvar.

 

 

Samozrejmosťou je, že si môžeme vybrať podfarbenie tabuľky z viacerých ponúkaných možností. Ak by nám ani jedna z nich nevyhovovala máme možnosť sami zmeniť farebnú škálu a podfarbenie tabuľky.

 

 

Ak už máme počet riadkov a stĺpcov tabuľky navrhnutý, tabuľka sa nám zobrazí na našom slajde. My si môžeme potom zadať jednotlivé názvy riadkov a stĺpcov, tak ako sme zvyknutí.

 

 

Keďže vkladaný text do záhlavia nemá požadovanú formu, musíme si ju upraviť podľa našich predstáv. Nastavíme sa na tú pozíciu bunky odkiaľ budeme úpravy vykonávať. Podržíme ľavé tlačítko myši a ťaháme v smere, ktorý chceme upravovať. Vlastne vymedzíme blok, ako vo Worde a Excely. Farba pozadia sa nám zmení, čo nám znázorňuje, že máme vymedzenú oblasť v ktorej chceme vykonávať úpravy.

Potom sa nastavíme na voľbu Centrovanie, klikneme na ikonu a text sa nám automaticky presunie na stred bunky. Takto som vycentroval nadpis pre stĺpce.


 

Nadpis pre riadok som zarovnal vľavo, aby boli pekne pod sebou zarovnané

 

 

Ak už máme záhlavie tabuľky navrhnuté, môžeme našu tabuľku orámovať. Zvolíme si Nástroje tabuliek, sú hore v najvrchnejšom riadku a sú žlto podfarbené. Následne som si zvolil orámovanie buniek tabuľky. Ako ďalší krok som si zvolil Efekty.

 

 

Tu máme možnosť zvoliť si:

  • Rám bunky

  • Tieňovanie

  • Odraz

 

 

Zvolil som si rám pre bunku Ďeň.

 

 

Následne som si zvolil jednu z možností tieňovania.

Aby moja tabuľka nevyzerala nudne rozhodol som sa použiť rýchle priradenie štýlov.

 

 

Do bloku som si dal obsah jednej bunky zo záhlavia tabuľky. Preň som si vybral určitý štýl.

 

 

Keď som už priradil jednotlivé štýly (pozrite si záhlavie, konkrétne 1. 2. A 3. hodinu) rozhodol som sa vyplniť text nejakou farbou. Na to, aby som text vyfarbil som použil nasledujúce kroky.

 

 

Po poklepaní na ikonu sa mi rozvinula ďalšia ponuka v ktorej som si mohol vybrať jeden z nám už známych spôsobov použitia farebnej škály.

 

 

Ak som si už písmená vyfarbil rozhodol som sa, že si upravím aj obrysy textu. Pomocou obrysu textu určím farbu, šírku a štýl čiary pre text.

 

 

Ako vidieť na obrázku, zvolil som si čiaru hrubú 0,75 b. Po poklepaní na zvolenú voľbu sa mi okamžite zmenila štruktúra písma v bloku. A aby som nemal tabuľku takú fádnu zvolil som Textové efekty.

 

 

Tu mám možnosť vybrať si z veľkého množstva ponúkaných efektov, ako sú: tieň, odraz, žiara, rám, priestorové otáčanie a transformácia.

 

 

Pre ďalšiu názornú ukážku som si vybral vonkajší tieň. Ešte si môžem zvoliť vnútorný tieň a perspektívu. Ešte sa nám ponúka možnosť voľby odrazu a varianty žiary. Potom som si zvolil farbu pera. Klasicky sa mi ponúkla bohatá škála farieb. Ja som si vybral farbu pera. Následne sa mi kurzor zmenil na tvar ceruzky.

 

 

Ako náhle som poklepal myšou na určité miesto slajdu zobrazil sa mi rámik do ktorého som mohol vpisovať potrebný text. Takto som vložil záhlavie „Rozvrh hodín“.

 

 

A aby to nevyzeralo amatérsky, tak som nadpis vycentroval a podfarbil som vnútro rámiku.


 

 

Ilustrácie


Ide o samostatnú veľkú skupinu modulov, ktoré slúžia na vkladanie objektov do prezentácie. Takto máme možnosť do prezentácie vložiť:

 

  • Obrázok

  • Klipart

  • Album fotografií

  • Tvary

  • Obrázky SmartArt

  • Graf

 

Princíp vkladania obrazových objektov je veľmi podobný spôsobu vkladania v programoch MS Word a MS Excel. Preto, že prezentácia je hlavne o práci s obrazovými objektami, postupne popíšem spôsob a metódu vkladania obrazových objektov do prezentácie.


Obrázok

Obrázok ako taký neslúži len na ilustračné účely, ale v prezentáciách slúži hlavne na zvýraznenie a doplnenie prednášaného a prezentovaného materiálu. Ako doplnok textu nám často obrázok slúži na to, aby bolo učivo, alebo propagovaný materiál lepšie predstaviteľné a tým aj ľahšie pochopené. Pomocou série obrázkov môžeme napríklad prezentovať určitý výrobný cyklus, fyzikálny, alebo chemický pokus, popis rôznych rastlín, živočíchov, dejinných udalostí a literárneho deja. Takýmto spôsobom prezentovaný materiál je ľahšie pochopiteľný a aj po čase, keď sa ku nemu človek vracia sa ľahšie rozpamätá a pripomenie si to čo už videl a počul.

 

 

Po postavení sa na ikonu Obrázok sa nám zobrazí stručný popis informujúci o možnosti vložiť do prezentácie obrázok zo súboru. Po poklepaní na ikonu nám počítač automaticky ponúka možnosť vložiť obrázok z adresára My pictures, kde sú obrázky štandardne dodávané spoločnosťou Microsoft. Ja však chcem do prezentácie vložiť iný obrázok – obrázok zo súboru. Preto si v počítači vyhľadáme nosič a miesto, kde sa moje fotografie nachádzajú.

 

 

Program MS PowerPoint mi postupne začína načítavať jednotlivé adresáre s obrázkami. Ja si z ponúkanej množiny adresárov vyberiem ten v ktorom sa nachádzajú tie fotografie, ktoré chcem umiestniť do prezentácie. Keď som už našiel potrebný adresár, poklepal som naň a on sa mi otvoril. Ponúkla sa mi množina fotografií, ktoré sa v adresári nachádzajú.

 

 

A teraz už je len na mne akú fotografiu si vyberiem do mojej prezentácie.

 

 

Ja som si vybral fotografie z prechádzky jarnou prírodou. Samozrejmé je, že sa mi obrázky v prezentácii zobrazili vo svojej skutočnej veľkosti. Ja som musel ich veľkosť prispôsobiť veľkosti slajdu. Robí sa to nasledovne:

  1. Zachytíme myšou roh obrázka

 

 

  1. Stlačíme ľavé tlačítko myši a ťaháme po uhlopriečke. To preto, aby sa nám obrázok nedeformoval na šírku, alebo na výšku. Ak jeho veľkosť upravujeme po uhlopriečke program MS PowerPoint automaticky upravuje šírku aj výšku obrázka, tak aby bol zachovaný pomer strán. Takto nedôjde ku skresleniu a spotvoreniu obrázka. Ten je naďalej vierohodný a zobrazuje obrázok taký ako bol, len primerane zmenšený.

  2. Potom myšou klikneme na už zmenšený obrázok a potiahneme ho tam kam potrebujeme.

 

 

Aby toho nebolo málo pridáme ešte jeden stojatý obrázok. Postup vkladania obrázka je identický. Jediné čo musíme potom zvážiť je jeho umiestnenie na slajde.

 

 

A aby nebolo, že si tam dávam obrázky bez toho, aby som Vám oznámil čo je na nich trochu predbehnem a vložím do prezentácie text. Kurzorom myši sa nastavím na Text.

 

 

Poklepem na ikonu a kurzor myši presuniem na miesto kam chcem vložiť text.

 

 

Myšou poklepneme na miesto, kde budeme umiestňovať text. Na mieste sa nám zobrazí rámik do ktorého môžeme vkladať text.

 

 

Následne som vložil text pod jednu fotografiu a potom tak isto pod druhú fotografiu.


 

 

Ďalšou samostatnou skupinou sú clipArty. Ide o malé kreslené obrázky vyjadrujúce určitý objekt, symbol, alebo situáciu. ClipArty, ako jednoduché obrázky slúžia na spestrenie a doplnenie prezentácií.

 

 

Po zadaní výberu ClipArtu nám program MS PowerPoint ponúka možnosť vyhľadať ClipArty v počítači.

 

 

Ako máte možnosť vidieť v mojom počítači žiadne ClipArty nie sú. Čo je síce neobvyklé, ale je to dobré, lebo ak chceme použiť do prezentácie ClipArty musíme si ich stiahnúť z webových stránok. Preto som sa kurzorom myši postavil na Obrázky ClipArt na lokalite ... .

 

 

Dostaneme sa na oficiálnu stránku spoločnosti Microsoft. Tu nám spoločnosť Microsoft ponúka nepreberné množstvo ClipArtov rozdelených podľa jednotlivých kategórií. Ja som sa rozhodol pre Zvieratá.

 

 

Hneď ako sa rozhodneme používať ClipArty z tejto stránky, označíme si tie vybraté tak, ako tovar v internetovom obchode. Potom, pred ich prevzatím musíme súhlasiť s licenčnými podmienkami.

 

 

Po potvrdení súhlasu s licenčnými podmienkami sa nám zobrazí obsah nášho košíka. Ak s tým súhlasíme potvrdíme prevzatie obsahu.

 

 

Následne si preberieme ClipArty do nášho počítača.

 

 

Počítač sa nás pýta, či chceme pridať ClipArty do galérie. My to samozrejme potvrdíme.

 

 

Vidíme ako prebieha preberanie súborov.

 

 

Po ich prehratí do počítača sa nám zobrazí ich umiestnenie na disku ako aj ich tvary.

 

 

Vyberiem si určitý ClipArt a poklepem naň myšou. On sa nám zobrazí v modrom rámčeku. Stlačím ľavé tlačítko myši, a poklepem na voľbu Kopírovať.

 

 

Potom sa v slajde postavím na pozíciu, kam chcem vložiť ClipArt.

 

 

Potom vložím ešte jeden ClipArt. Postup vkladania je na nasledujúcich obrázkoch.

 

 

Ku líške som dal ešte ClipArt psa. Tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

 

Keď sme sa už naučili vložiť do prezentácie ClipArt teraz si ukážeme, ako sa do PowerPoin-tu vkladá súbor fotografií. Robí sa to nasledovne:

 

  1. Kurzorom myši sa nastavíme na ikonu Album fotografií.

 

 

  1. Na ikonu klikneme ľavým tlačítkom myši.

 

 

  1. Zobrazí sa nám ponuka vytvoriť nový album. Klikneme na ňu tlačítkom myši.

 

 

  1. Program nám ponúkne možnosť vybrať si nosič a adresár v ktorom je album uložený.

 

 

  1. Otvoríme požadovaný album. Zobrazia sa nám miniátúry fotografií.

 

 

  1. Postupne začneme do albumu vkladať tie fotografie, ktoré potrebujeme v našej prezentácii.

 

 

  1. Postupne si vyberieme jednotlivé obrázky. Miniatúru zvoleného obrázka vidíme vpravo hore a v ľavom okienku vidíme názvy jednotlivých obrázkov.


 

  1. Ak už máme obrázky vybrané postavíme sa na tlačítko vytvoriť.

 

 

  1. Po stlačení tlačítka nám program vytvorí album fotografií, tak ako to ukazuje obrázok.

 

 

  1. A už nám stačí v albume len listovať.

 

Ak sa však rozhodneme aktualizovať náš album v PowerPoint-e nie je to žiadny problém. Stačí ak si vyberieme ďalší album fotografií z ktorého chceme fotografie do prezentácie použiť. Nakoľko použité fotografie vystihujú jarnú prírodu, rozhodol som sa v ďalších fotografiách zaspomínať na uplynulú zimu. Keďže aj v zime som bol nie raz v hore a rád fotím, urobil som množstvo snímok s mojim psom. Okrem psa som fotil aj zimný les a oblohu. Myslím, že tie zábery sú celkom pekné a tak si na nich ukážeme, ako sa dá album aktualizovať.

 

  1. Opäť klikneme na Album fotografií. Ako vidieť rozvinie sa nám ponuka použiteľných funkcií. Ako vidieť pribudla nám možnosť aktualizovať fotoalbum.

 

 

  1. Po výbere tejto možnosti som si v počítači vybral fotografie robené v zime.

 

 

  1. Postupne som do albumu vkladal jednotlivé fotografie. Postup bol totožný s už hore popísaným postupom.

 

 

  1. Keď už som si fotografie povyberal, postavil som sa kurzorom myši na tlačidlo aktualizovať a stlačil som ho. Následne boli do mojej prezentácie ponahrávané mnou vybraté fotografie, takže teraz mám v mojom fotoalbume okrem fotografií jarnej prírody aj spomienkové fotografie na uplynulú zimu.

 

 

  1. Ako vidieť na boku pribudli nám do albumu 3 nové fotografie.

 

Tento spôsob aktualizácie fotoalbumu je veľmi dobrá vlastnosť programu PowerPoint. Umožňuje nám postupne dokumentovať určitú udalosť. Takto sa dá krásne zdokumentovať určitý pracovný proces, ktorý trvá dlhšie obdobie. Nám stačí v každom významnom časovom úseku urobiť fotodokumentáciu. Tú doplniť do fotoalbumu a tento potom niekomu odprezentovať.