Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

 
Tvary


Ide o osobitnú skupinu objektov, ktoré môžeme v našej prezentácii použiť, ak chceme vytvoriť nejakú schému. Napríklad:
  • Organizačnú schému podniku, alebo jeho časti
  • Znázorniť technologický postup
  • Vytvoriť blokovú schému programu
  • Vytvoriť rodokmeň
  • a mnohé iné útvary graficky znázorňujúce určitú schému

 
 
Ak sa postavíme kurzorom myši na ikonu Tvary, ponúka sa nám možnosť vložiť do prezentácie určité tvary.


 
Výber jednotlivých tvarov bude záležať od toho, akú schému chceme vyhotoviť. Z celkovej ponuky rozmanitých tvarov môžeme do schémy požiť tvary znázorňujúce:
  • naposledy použité tvary
  • čiary
  • obdĺžniky
  • základné tvary
  • obrysové šípky
  • tvary rovníc
  • vývojový diagram
  • hviezdy a nápisy
  • bubliny
  • tlačidlá akcie


Ja som sa pre názornosť pokúsil vyhotoviť organizačnú schému výrobného podniku. Táto schéma bude mať tri úrovne riadenia – trojstupňové riadenie.
 
1. Generálny riaditeľ
 
2. Obchodný riaditeľ
 
2.1. Oddelenie nákupu
 
2.2. Oddelenie predaja
 
3. Výrobný riaditeľ
 
3.1. Oddelenie prípravy výroby
 
3.2. Oddelenie výroby
 
3.3. Odd elenie kompletizácie výrobkov
 
4. Ekonomický riaditeľ
 
4.1. Finančný odbor
 
4.2. Personálny odbor

 
Keď už som si navrhol takúto organizačnú štruktúru, postupne si ukážeme, ako sa robí v programe PowerPoint takáto organizačná schéma. Postupne si budeme vyberať určité symboly a budeme ich umiestňovať na voľnú plochu tak, aby sme ako výsledok nášho snaženia dostali určitú schému.

 
 
Ako prvé som si vložil do schémy tvar obdĺžnika.
 
 
 
Nám už známym spôsobom „zachyť a ťahaj“ – „drug and drop“ prispôsobíme veľkosť obdĺžnika požadovanej veľkosti.

Ako ďalšie som vybral tvar obdĺžnika so zaoblenými rohmi. To preto, aby som ho odlíšil od toho prvého. Aj tu som upravil jeho veľkosť. Aby som nemusel všetky operácie prácne opakovať, rozhodol som sa, že si potrebný tvar prekopírujem. Robí sa to nasledovne:

1. Postavím sa na tvar, ktorý chcem kopírovať
2. Stlačím ľavé tlačidlo myši
3. Vyberiem si možnosť kopírovať

 
 
4. Nastavím sa do priestoru
5. Opäť stlačím ľavé tlačidlo myši
6. Stlačím možnosť prilepiť

 
 
7. A ešte raz prilepiť. Takto môžem uvedený tvar viackrát skopírovať.

 
 
Keď som si už tvar nakopíroval, upravím jeho veľkosť tak, aby som doňho neskôr mohol umiestniť vysvetľujúci text.

 
 
Ako ďalší krok som do schémy povkladal ďalšie potrebné tvary.

 
 
Keď som už povkladal tvary, musím ich vzájomne pospájať šípkami, aby to celé dávalo význam.

 
 
Ako vidieť, vybral som si širšiu šípku a tenkú spojnicovú šípku.

 
 
 
Tá široká šípka spájajúca úroveň 1 s úrovňou 2, sa do našej schémy nijako nehodí. Tak som sa rozhodol ju nahradiť takou ako sú ostatné šípky. Robí sa to nasledovne:
  1. Kliknem na šípku a program mi ju zobrazí v rámčeku, pomocou ktorého môžem objekt upravovať.
  2. Stlačím klávesu Delete, alebo ľavé tlačidlo myši a potom vystrihnúť. Takto sa nežiaduceho objektu zbavíme
  3. Vyberieme si takú šípku, ktorá spĺňa naše predstavy a vložíme ju namiesto pôvodnej.


 
A nakoniec vpíšeme do jednotlivých symbolov ich obsah.

 
 
Takýmto spôsobom môžeme vytvoriť ľubovoľnú schému, ktorá bude výstižne a veľmi jednoducho dopĺňať našu prezentáciu. Ak z určitého dôvodu potrebujeme schému upraviť, robíme to spôsobom „drug and drop“.

 
 
 
 
Obrázky SmartArt
 

Tento typ obrázkov slúži na vizuálne zvýraznenie v prezentácii.
 
 
 
Po rozkliknutí tejto voľby vidíme celú škálu obrázkov, ktoré môžeme v našej prezentácii použiť. Celkovo máme 8 skupín SmartArt obrázkov.
  1. Všetko – tu máme možnosť rolovať v ponuke a vybrať si ten obrázok, ktorý nám najviac vyhovuje. Praktické je to, že máme všetky obrázky v jednej ponuke.


 
Nepraktické však je zdĺhavé rolovanie medzi obrázkami.


 
 
Ak chvíľku postojíme myšou na SmartArt obrázku, zobrazí sa nám bublinková nápoveda, z ktorej sa dozvieme, na čo by sa mal obrázok použiť.

 
 
 
  1. Zoznam - je prvá podmnožina spomedzi všetkých ponúkaných SmartArt obrázkov. Pomocou symbolov obsiahnutých v tejto podmnožine môžeme celkom šikovne vytvoriť určitý zoznam.


 
 
  1. Spracovanie – je osobitným druhom SmartArt obrázkov. Tieto obrázky sa používajú na grafické znázornenie pracovných procesov, ekonomických procesov, ako aj pri tvorbe vývojových diagramov zložitých systémov.


 
 
  1. Cyklický – pomocou týchto SmartArt obrázkov sa veľmi jednoducho a výstižne zobrazujú cyklické (opakujúce sa) procesy, či už vo výrobnom, ekonomickom procese, alebo v programe.


 
 
Aby sme vedeli ľahšie pochopiť význam cyklov, rozhodol som sa ich význam znázorniť ako pohyb majetku v podniku. Tu musím povedať, že osobitným druhom krátkodobého majetku sú zásoby. Ide o materiál vstupujúci do výrobného procesu. Ten vo výrobnom procese mení svoje fyzikálne a chemické vlastnosti. Po prejdení výrobným procesom sa z použitého materiálu stáva hotový výrobok. Ten sa skladuje v sklade hotových výrobkov až do chvíle jeho predaja. V okamihu predaja sa výrobok stal tovarom, za ktorý dostaneme peniaze. Po obdržaní peňazí od nášho odberateľa opäť nakúpime u nášho dodávateľa materiál. Ten uskladníme a v prípade potreby ho dáme do výroby. Takto môžeme hovoriť o výrobnom kolobehu, ktorý sa dá pomocou SmartArt obrázku veľmi pekne zobraziť.

 
 
Funkcia SmartArt nám umožňuje využiť grafické nástroje na úpravu prvkov SmartArt. Môžeme:
  • Pridať tvar – táto voľba nám umožňuje do schémy vložiť nový tvar
 
 
 
Ten rozšíri počet políčok grafu, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok. Voľné políčko môžeme zadať pred, alebo za políčko v ktorom sme práve nastavení.
 
 
 
  • Ďalej môžeme pridať textovú odrážku do políčka.

 

 

 

  • Zľava doprava – takto nastavíme smer usporiadania obrázka. Šípky smerujú od jedného procesu ku druhému v smere zľava doprava. (Prosím všimnite si pozorne obrázok)

 

 

 

  • Kliknutím na šípku zľava do prava sa nám zmení obrázok. A to nielen šípky, ale sa vymenia aj obsahy jednotlivých políčok nachádzajúcich sa v cykle. Pozri si pozorne nasledujúci obrázok.

 

 

 

  • Časť okna s textom – tu máme možnosť zobraziť, alebo ukryť text.

 

 

 

  • Základný cyklus – zobrazí nám cyklus so zvýraznenými šípkami a jednotlivé činnosti cyklu sú zvýraznené v kruhu.

 

 

 

  • Ďalšou možnosťou je – cyklus textu, tu sa nám zvýrazní len text a smerové šípky.

 

 

 

  • Blokový cyklus – je posledným druhom zobrazenia cyklu a jeho tvar a spôsob zobrazenia je nasledovný:

 

 

 

  • Keď sme už zvolili štruktúru zobrazenia cyklu môžeme si zvoliť aj jeho farbu. Tým môžeme nášmu cyklu zvýrazniť priority nielen textom, šípkami, ale aj podfarbením, čo robí mnohokrát prezentáciu ľahšie čitateľnú a pochopiteľnú.

 

 

 

  • Zmeniť farby – táto voľba nám umožňuje zmeniť farbu jednotlivých častí cyklu.

 

 

 

  • Po výbere farebnej škály a poklepaním myšou na tú správnu sa nám zmení farba našej schémy.

 

 

 

  • Jemný efekt – je to posledná možnosť voľby zobrazenia.

 

 

 

  • Vymazať obrázok – to je najposlednejšia možnosť, ktorú nám tu program MS PowerPoint poskytuje. Túto možnosť využijeme najmä vtedy, ak nie sme s našim obrázkom spokojní.

 

 

 

  • Poklepaním na túto ikonu dostaneme editáciou upravený obrázok do základného tvaru a formátu.




  1. Hierarchia – je to ďalšia z možností, pomocou ktorej sa dá naša prezentácia urobiť osobitnou. Je nespočetné množstvo príležitostí, kde sa dá hierarchia použiť. V prvom rade pri vytváraní organizačnej schémy podniku, pri vytváraní popisu časovej následnosti vo výrobnom procese, ktorý sa postupne rozkladá na dielčie časti. Program PowerPoint nám ponúka viac druhov hierarchických grafov. Ide najmä o:
  • Organizačná schéma
  • Hierarchia
  • Označená hierarchia
  • Tabuľková hierarchia
  • Vodorovná hierarchia
  • Vodorovná označená hierarchia
  • Hierarchický zoznam


 
 
Spôsob editácie je taký istý ako som popísal pri cykle, takže ho tu nebudem podrobne popisovať a platí pre všetky druhy SmartArtu.


 

 
  1. Vzťah – pomocou tohto typu SmartArt obrázkov môžeme v prezentácii graficky zobraziť rôzne ekonomické, fyzikálne, matematické a iné vzťahy.

 
 
Na zobrazenie jednotlivých vzťahov máme veľké množstvo symbolov, ktoré nám program PowerPoint ponúka.

Sú to:
- Vyváženie
- Lievik
- Ozubené koleso
- Stuha v tvare šípky
- Šípky vyváženia
- Zbiehavé šípky
- Rozbiehavé šípky
- Protichodné šípky
- Segmentovaný ihlan
- Tabuľková hierarchia
- Cieľový zoznam
- Vnorený cieľový diagram
- Zoskupený zoznam
- Nepretržitý zoznam obrázkov
- Hierarchický zoznam
- Zoznam obrázkov so zvýraznením
- Rovnica
- Zvislá rovnica
- Zbiehavý lúčový diagram
- Lúčový zoznam
- Lúčový cyklus
- Základný lúčový diagram
- Rozbiehavý lúčový diagram
- Nesmerový cyklus
- Základný cieľový diagram
- Matica cyklu
- Základný koláč
- Základný Vennov diagram
- Čiarový Vennov diagram
- Skladaný Vennov diagram
- Lúčový Vennov diagram
 
 
Ak by som mal popísať každý druh grafického zobrazenia vzťahov veličín, táto kapitola by bola neúnosne veľká. Preto odporúčam študentom vyskúšať niektoré z grafických vzťahov. Potom si vybrať z celej množiny len niekoľko a tie používať. Ešte je vhodné pozrieť už vyhotovené prezentácie a ak sa tam tieto symboly vzťahov používajú, skúsiť používať tie. Nemá vôbec význam používať v jednej prezentácii rôzne grafické symboly, nakoľko to ich zneprehľadní a sťaží ich čítanie.


Ešte je výborné pri výbere symbolu prečítať si v nápovede jeho použitie. Tento popis je zobrazený vpravo, pod znázorneným symbolom. Spôsob vkladania týchto symbolov je identický ako v predchádzajúcich popisoch. Tak isto aj grafické nástroje sú také isté.
 
 
  1. Matrica – sa používa na zobrazenie vzťahu súčastí a celku.

 
 
Základná obrazovka Matrice. Celkovo máme možnosť použiť tri rôzne zvýraznenia.
 
  • Základná matica - používa sa na zobrazenie vzťahu súčastí a celku v kvadrantoch.
  • Matica s názvom - používa sa na zobrazenie štyroch kvadrantov a celku.
  • Mriežková matica - používa sa na možnosť zobrazenia konceptov pozdĺž dvoch osí.

 
 
 
  1. Ihlan – tento typ SmartArtu sa používa na zobrazenie hierarchického, alebo proporcionálneho vzťahu.
 
 
 
 
Poznáme štyri druhy SmartArtov zaradených do tejto skupiny. Sú to:
  • Základný ihlan - používa sa na zobrazenie proporcionálnych, alebo hierarchických vzťahov.
  • Obrátený ihlan - používa sa na zobrazenie proporcionálnych, alebo hierarchických vzťahov.
  • Ihlanový zoznam - používa sa na zobrazenie proporcionálnych, alebo hierarchických vzťahov.
  • Segmentovaný ihlan – používa sa na zobrazenie obmedzení proporcionálnych, alebo vzájomne prepojených vzťahov.


 
 
Nástroje pre grafickú úpravu sú také isté, ako pri vyššie popísaných obrázkoch typu SmartArt.

 
 

 
Graf
 

Je poslednou záložkou Vložiť.

 
 
Slúži nám na vloženie grafu, ktorý sa vzťahuje ku tabuľke. Ako vidieť otvorí sa nám tabuľka (teraz demonštračná) a údaje z tabuľky sa v grafickej polohe premietnu do prezentácie.


 
 
 
 
 
Po zminimalizovaní tabuľky máme možnosť vidieť celý graf.
 
Program PowerPoint nám poskytuje celú škálu grafov:
  • Stĺpcový – celkovo je tu možnosť vybrať si z 11-ich druhov grafov. A to plošných a priestorových, skupinových a skladaných. Čo do tvaru môžu to byť stĺpcový, valcový, kužeľový a ihlanový.




 
  • Čiarový – tu si môžeme vybrať spomedzi 7 grafov. A to plošných a priestorových.

 

 
  • Koláčový – týchto máme 6 rôznych druhov.




 
  • Pruhový – tento typ grafu môžeme zobraziť pomocou 15-ich šablón.

 

 
  • Plošný – poskytuje nám 6 rôznych grafov.



 
  • X Y závislosť - tu môžeme použiť 5 rôznych grafov

 
 
 
  • Burzový – poskytuje nám 4 druhy grafov.




 
  • Povrchový – poskytuje nám 4 druhy grafov.

 
 
 
  • Prstencový – poskytuje 2 druhy grafov.


 

 
  • Bublinový – poskytuje 2 druhy grafov.

 
 
 
  • Radarový – nám ponúka 3 druhy grafov.

 
 
 
 
Ako vidieť škála ponúkaných grafov je skutočne veľká. Stačí si len vybrať ten správny graf. Keďže každý graf zobrazuje určitú skutočnosť, najčastejšie vyjadrenú v tabuľkovej forme, pri výbere a popise grafu postupujeme obdobne ako v programe MS Excel.

 
Program PowerPoint v záložke Vložiť obsahuje obrovské množstvo silných nástrojov po ktorých zvládnutí budeme schopní vytvoriť celkom slušnú prezentáciu obsahujúcu rôzne typy obrázkov. Takto si budeme už vedieť zhotoviť celkom slušnú prezentáciu, v ktorej môžeme poslucháčom, spolužiakom, alebo komukoľvek odprezentovať rôzne naše aktivity. Či už nejakú laboratórnu prácu, technologický postup, učivo, spropagovať výrobky, služby a rôzne iné veci.