MS PowerPoint 2007 – Text

Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

 

Text – je samostatným modulom záložky Vložiť. Tu máme možnosť vložiť do našej prezentácie:

• Textové pole

• Hlavičku a pätu

• WordArt

• Dátum a čas

• Číslo snímky

• Symbol

• Objekt

Postupne si popíšeme spôsob vkladania jednotlivých druhov textových polí a ich presné zadefinovanie. Všetky nám slúžia na poskytnutie podrobnejších informácií, ako aj ich spresnenie.

 

 

Textové pole – nám umožňuje vkladať do prezentácie textové pole, ktoré je buď mimo preddefinovaného poľa, alebo sa nám v slajde nenachádza. Vtedy, ak potrebujeme do prezentácie vložiť samostatné textové pole využijeme túto možnosť. Aby som to mohol lepšie odprezentovať vložím do prezentácie obrázok. A aby každý vedel čo je na obrázku vložím pod obrázok vysvetľujúci text.

 

 

Po vložení obrázka do prezentácie je vhodné pod obrázok vložiť krátky vysvetľujúci text. Robí sa to nasledovne:

 

 

Kurzorom myši sa nastavíme na ikonu Textové pole. Kliknem naň myšou a kurzor premiestnime na miesto kam chceme vložiť text. Tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

 

Potom do vymedzeného štvorca začneme vpisovať potrebný text. Netreba sa báť, že by sa nám text nezmestil. Program bude automaticky prispôsobovať veľkosť poľa potrebe textu.

 

 

Po vložení textu do vymedzeného poľa môžeme toto pole presúvať na miesto kam potrebujeme.

 

 

Samozrejmosťou je aj možnosť úpravy textu podľa nám už známych spôsobov. Text si vyznačíme do bloku a takto vyznačený text zmodifikujeme – zmeníme typ písma, veľkosť a všetko čo potrebujeme.

 

 

Výsledok editačných úprav môžeme vidieť na nasledujúcom obrázku.

 

 

Po ukončení textových úprav vyzerá náš text nasledovne.

 

 

Hlavička a päta – umožňuje vkladať do prezentáciu hlavičku a pätu. Tu máme možnosť vopred si nadefinovať čo sa nám má na slajde prezentácie zobrazovať. Postupne si ukážeme, ako sa ktorý parameter nastavuje.

 

 

Kurzorom myši sa nastavíme na ikonu Hlavička a päta, po jej rozkliknutí máme možnosť nastaviť jednotlivé parametre.

 

 

Medzi údaje, ktoré máme možnosť nastaviť v Hlavičke a päte patria:

• Dátum a čas

  • možnosť automatickej aktualizácie – tu ťahá nastavenia priamo z počítača

  • jazyk – nastavíme si slovenský

  • pevný – ak nechceme aktualizovať z počítača

• Číslo snímky – bude nám zobrazovať poradové číslo slajdu

• Päta – bude nám zobrazovať zadaný text. Ja som použil názov portálu: www.oskole.sk

• Nezobrazovať na prvej strane – ak zaznačíme túto možnosť nebudú sa informácie päty zobrazovať na úvodnom slajde prezentácie.

 

 

Ak už máme všetky parametre hlavičky a päty nastavené musíme nastaviť jednu z nasledujúcich možností:

• Použiť na všetky – nastavenie sa použije na všetky slajdy prezentácie

• Použiť – nastavenie sa použije na aktuálny slajd

• Zrušiť – zrušia sa všetky nastavenia

 

Ja som pre názornosť ponechal nastavenia pre všetky slajdy.

 

 

WordArt- je ďalšou možnosťou, ako vykrášliť našu prezentáciu.

 

 

Kliknutím na ikonu WordArt sa nám otvorí ponuka rôznych druhov písma WordArt. A je len na nás, ktorý druh písma si vyberieme.

 

 

Výber písma robíme tak, že sa na zvolený typ písma nastavíme a poklepeme ľavým tlačítkom myši. Následne sa nám na ploche zobrazí obdĺžnikový priestor s textom „Sem napíšte text“.

 

 

My sa kurzorom myši nastavíme do obdĺžnika a postupne zmeníme obsah textu na taký, aký potrebujeme. Ja som do slajdu napísal nasledovný text.

 

 

S textami WordArt môžeme robiť rôzne úpravy, ako je zmena pozadia, orámovanie textu, voľba hrúbky a typu čiary.

 

 

 

A potom bude náš text vyzerať takto:

 

 

Ďalej môžeme zmeniť obrys tvaru a efekty tvaru, tak ako to vidieť na nasledujúcom obrázku.

 

 

Z preddefinovaných tvarov si vyberieme taký, ktorý sa nám najviac páči. Potom si zvolíme typ čiary a farbu.

 

Dátum a čas – môžeme nastaviť pre konkrétny slajd.

 

 

Ako ďalšie si nastavíme v panely parametre dátumu a času, ako aj číslo strany.

 

 

Symbol

 

Okrem rôznych druhov textu máme ako ďalšiu možnosť vložiť do prezentácie symbol.

 

 

Ja som sa rozhodol vložiť grécke písmeno α (alfa). Viď nasledujúci obrázok.

 

 

Postup vkladania symbolov je presne taký istý ako v MS Word, alebo MS Excel.

 

Objekt

 

Program MS PowerPoint nám umožňuje vkladať do prezentácie aj rôzne objekty, ktoré našu prezentáciu podstatne spestria.

 

 

Po potvrdení možnosti Objekt sa nám zobrazí rozširujúca ponuka a je na nás, čí si objekt vytvoríme, alebo použijeme už vytvorený objekt.

 

 

 

Hneď sa nám na ploche zobrazí prázdny hárok programu MS Excel.

 

 

A už mi iné neostalo, len vložiť do daného hárku potrebné údaje.

 

 

Postup zadávania údajov a definovanie algoritmov je také isté ako v programe MS Excel.

 

 

Aj postup definovania algoritmov je totožný.

 

 

A po dokončení vyzerá naša práve vytvorená tabuľka takto.

 

 

Ďalšou možnosťou je možnosť vložiť do prezentácie už vytvorený objekt. Ja som sa rozhodol vložiť do prezentácie tabuľku MS Excel pomocou, ktorej som v predchádzajúcich učivách vysvetľoval zoraďovanie údajov. Postup vkladania hotového objektu je nasledovný:

 

 

Ako prvé zaznačíme si možnosť Vybrať zo súboru.

 

 

Vyhľadáme umiestnenie súboru, ktorý chceme vložiť do prezentácie. Ak súbor nájdeme klikneme na tlačítko OK.

 

 

 

 

 

 

Vložiť – mediálne klipy

 

Poslednou možnosťou vrámci záložky Vložiť je možnosť vložiť Mediálne klipy. Takto môžeme do našej prezentácie vložiť:

• Film

• Zvuk

 

Vložiť – Film

 

Keďže som potreboval krátky film a nemal som po ruke nič zaujímavé, tak som to vymyslel tak, že som sa vybral do hor s mojim mobilom. Tam som sa postavil na jeden pník, zapol som nahrávanie videa a pomaly som sa na pníku začal otáčať. Postupne som natočil okolitú prírodu. Tento krátky ani nie minutový film som stiahol do počítača. Nakoľko môj mobil vytvára súbor vo formáte *.3gp musel som si ho prekonvertovať do takého formátu, aký je program MS PowerPoint schopný spracovať. Tak mi neostalo nič iné, ako ho upraviť do *.avi formátu. S týmto formátom už program MS PowerPoint dokáže pracovať.

 

Program nám ponúka možnosť vložiť film zo súboru

 

Aby sme mohli film do prezentácie vložiť, musíme zadať jeho presné umiestnenie. Tak ako aj apri vkladaní iných objektov do prezentácie.

 

 

 

 

Keď sme si už film zvolili, musíme zadať možnosť spôsobu spúšťania v prezentácii.

 

 

Následne som si zvolil možnosť automatického prehrávania filmu, tak ako to ukazuje obrázok.

 

 

Nakoniec celá naša práca vyzerá nasledovne:

 

 

Výsledným efektom tejto práce je to, že nie je problém vložiť do prezentácie krátku video ukážku. Týmto spôsobom môžeme poslucháčom názorne ukázať nejaký krátky pracovný postup, alebo kúsok deja dokumentujúci vykladanú tému. Dokonca môžeme do jednej prezentácie vložiť viac video ukážok. Môžeme ich vkladať osobitne, každú na jeden slajd, alebo aj tak, že na jeden slajd vložíme viac video ukážok. Tu však treba nastaviť buď ich presné časovanie, alebo ich spúšťanie riadiť prednášajúcim, čo je v tomto prípade lepšie.

 

Vložiť – zvuk.

 

Program MS PowerPoint nám umožňuje vložiť do prezentácie aj zvukovú nahrávku. Môže to byť hovorené slovo, alebo nejaká hudobná skladba.

 

 

Postavíme sa na ikonu, ktorá nám znázorňuje prehrávanie zvuku. Poklepaním na túto ikonu máme možnosť vložiť do prezentácie zvuk zo súboru.

 

 

Ako vidieť máme viac možností odkiaľ čerpať zvuk do našej prezentácie:

• Zvuk zo súboru

• Zvuk z galérie médií

• Prehrať stopu zvukového CD

• Zaznamenať zvuk

 

 

Ja som si pre tento účel zvolil nasledovný postu:

 

 

Postup vkladania hudby je totožný s postupom vkladania akéhokoľvek iného objektu. Bolo treba potvrdiť „Zvuk zo súboru“, nájsť umiestnenie súboru na lokálnom disku a to potvrdiť.

 

 

Po potvrdení sa nám na ploche prezentácie zobrazí ikona prehrávania zvuku.

 

 

Nastavíme parametre na prehrávanie a je to.

 

 

A aby táto prezentácia bola skutočne ucelená umiestnil som tam slová tejto nádhernej skladby, ako aj fotografie jej interprétov. Vkladať text a obrázky do prezentácie sme sa už učili. Ja som tento slajd urobil preto takto, aby bolo vidieť, že na jednom mieste môže byť umiestnených viac druhov objektov:

• Text - v stĺpcoch

• Obrázok - dva aj viac

• Zvuk - celá skladba