Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy
Ďalšou záložkou programu PowerPoint je záložka Návrh. Skladá sa z troch podzáložiek:
-
Návrh strany
-
Motívy
-
Pozadia
Úvodná obrazovka v záložke Návrh vyzerá nasledovne.
Postupne si popíšeme jednotlivé časti a ich použitie.
Nastavenie strany
Ide o prvú možnosť výberu funkcií v rámci záložky Návrh. Tu sa nám ako prvé môže zobraziť dialógové okno nastavenia strany.
V tomto dialógovom okne si môžeme nastaviť viacero nastavení, ktoré nám následne budú riadiť celú prezentáciu.
Jedným z prvých parametrov, ktoré si môžeme nastaviť je nastavenie veľkosti snímok. Implicitne platí nastavenie 4:3, čo znamená nastavenie pre klasickú CRT obrazovku (obrazovka s katódovou trubicou). Tento parameter väčšinou nikto neprestavuje a tak je toto nastavenie považované za štandardné nastavenie. Okrem tohto nastavenia máme možnosť výberu aj z ďalších. Viď obrázok:
Ďalším druhom nastavenia je nastavenie 16:9, čo vlastne zodpovedá nastaveniam pomeru strán LCD monitorov. Uvedené čísla znamenajú pomer strán, kde prvé číslo je hodnota platná pre vodorovné strany a druhé číslo je hodnota platná pre zvislé strany. Tieto hodnoty platia aj pre pomer strán obrazoviek televízorov, kde 4:3 sú pomery strán starších televízorov a 16:9 sú pomery strán novších LCD a plazmových televízorov.
Okrem týchto formátov si môžeme zvoliť formát listu, fólie, alebo veľkosti papiera, diapozitívu, fólie, nadpisu, poprípade vlastného nastavenia.
Ďalej si môžeme zvoliť nastavenie orientácie prezentácie. Tu si môžeme nastaviť:
-
Na stojato
-
Na ležato
Okrem tohto si môžeme nastaviť poznámky:
-
Na výšku
-
Na šírku
My si pre ďalšiu prácu ponecháme implicitné nastavenia, ktoré nám ponúka program MS PowerPoint automaticky.
Ďalšou z možností je možnosť výberu Orientácie snímky. Aj tu sa nám ponúka možnosť výberu jednej z dvoch možností. Ide o možnosť výberu:
-
Na výšku
-
Na šírku, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
Motív
Ide o ďalšiu obrovskú množinu funkcií v záložke Návrh.
Tu si môžeme nadefinovať motív pozadia prezentácie. Program MS PowerPoint nám ponúka veľké množstvo možností preddefinovania budúceho vzhľadu prezentácie. Pohybom po navrhnutých a preddefinovaných motívoch a krátkom postátí na vybranom motíve, máme možnosť vidieť budúci vzhľad stránky prezentácie.
Tak ako to ukazujú nasledujúce obrázky:
Poprípade ďalší vzhľad pozadia.
Alebo ďalší vzhľad:
Výberu motívu pozadia treba v MS PowerPointe klásť veľký dôraz. Pozadie by malo korešpondovať s témou a malo by byť príjemné pre oči. Treba si uvedomiť, že prezentácia má zvyčajne niekoľko stránok, až po rozsiahle a časovo náročné prezentácie. Pozadie musí byť také, že dopĺňa tému a nepôsobí rušivo a vyhovuje skupine poslucháčov.
Ak sme si zvolili motív, stačí naň klepnúť myšou a uvedený motív sa nám automaticky nastaví tak, ako je to vidieť na nasledujúcom obrázku.
Po zvolení motívu máme možnosť jeho ďalších nastavení. K nastaveniam sa dostaneme tak, že sa postavíme na nami zvolený motív a stlačíme pravé tlačidlo myši. Zobrazí sa nám možnosť výberu, tak ako to ukazuje horný obrázok.
Okrem možností motívu uvádzaných v tomto riadku máme možnosť voľby spomedzi ďalších riadkov motívov. Ku ním sa dopracujeme tak, že klikneme na jednu z troch šípok, ktoré máme možnosť vidieť na konci riadku. Kliknutím sa nám v okne s ponukami motívov zmenia motívy na ďalšie, ktoré sú uvedené v nasledujúcom riadku, tak ako to vidieť na nasledujúcich obrázkoch.
Ako posledné máme možnosť zobraziť všetky dostupné motívy, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
Samozrejme máme aj ďalšie možnosti úpravy zvoleného motívu.
Takéto úpravy robíme nasledovne a to tak, že na konci ponúkaných motívov klikneme na šípku, ktorá nám rozvinie roletu s ponúkanými paletami farieb.
Ja som ešte zaroloval šípkou dole na ďalšie motívy, Vybral som si kombináciu farieb pod označením Tok, poklepal som na túto kombináciu a následne sa mi zmenila škála farieb. Rozloženie a motív ostal nezmenený, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
Dokonca, ak nám nepostačuje daná paleta farieb, môžeme si vytvoriť vlastnú. Robíme to tak, že po prejdení celej škály si zvolíme možnosť vytvorenia Nových farebných motívov.
Poklepaním na túto možnosť sa nám otvorí nasledujúce okno, v ktorom si môžeme zvoliť farby, pre jednotlivé časti prezentácie, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
Jednotlivé úpravy farebnej škály robíme nasledovne: Postavíme sa na prvok prezentácie a farbu. Myšou klikneme na šípku, následne sa nám otvorí ponuka farieb a je na nás, akú si vyberieme.
Po výbere voľby si môžeme nami upravenú škálu farieb uložiť a v budúcnosti ju môžeme bez problémov použiť. Takto upravený motív má tú obrovskú výhodu, že si ju vytvoríme, uložíme a pri vytváraní prezentácií určitého druhu si ich len vyhľadáme a zadáme ich použitie.
Okrem zmeny farby pozadia, písma a iných častí prezentácie, máme možnosť meniť aj písmo samotné.
Aj tu sa nám po rozkliknutí šípky naskytuje možnosť výberu z veľkého množstva preddefinovaných písiem.
Ak by nám ani z týchto písiem nič nevyhovovalo, máme možnosť vytvoriť si vlastné písmo.
Po výbere vhodného písma a kliknutí do políčka kam chceme písať sa nám objaví kurzor a my môžeme vkladať text do prezentácie.
Následne som do voľného políčka napísal text, klasickým, nám už známym spôsobom, som ho vycentroval, zmenil farbu písma a jeho veľkosť. Potom som celý objekt s textom spôsobom chyť a ťahaj premiestnil na miesto, o ktorom si myslím, že je to najlepšie. Výsledok je nasledovný:
Ďalším krokom je vloženie nadpisu do prezentácie. Tu si musíme zvážiť, aký nadpis dáme, aby čo najvýstižnejšie oznamoval poslucháčom to o čom naša prezentácia bude (predstavenie firmy, výrobku, hotela, vysvetlenie učiva, zákona, pracovného postupu, cesty a čo ja viem ešte čoho).
Takto som navrhol prvú úvodnú stranu prezentácie. Prechod na ďalší hárok si zabezpečíme tak, že v záložke Domov sa postavím na ikonu Nová snímka a stlačím Enter.
Po kliknutí na ikonu sa nám zobrazí ponuka najčastejších druhov snímok, ktoré sú už preddefinované. Je len na nás, ktorá nám najviac vyhovuje a tú si zvolíme.
Pre ďalšiu prácu som si zvolil tento druh snímky:
Predstavme si situáciu, že sme pred skupinou ľudí, ktorým chceme niečo dôkladne predstaviť. Na takéto niečo je ideálna prezentácia v PPT. Ukážeme si ako taká prezentácia môže vyzerať.
Ako posledné si môžeme zvoliť Efekt motívu.
Rozkliknutím ikony si môžeme vybrať z viacerých efektov, ktoré boli vytvorené pre práve používaný motív.
Je len na nás, aký si vyberieme.
Pozadie
Túto možnosť môžeme využiť vtedy, ak nie sme spokojní so žiadnym z ponúkaných motívov a chceme byť aspoň sčasti originálni. Vtedy sa môžeme nastaviť na záložku Pozadie a môžeme si nejaké vytvoriť.
Ponúka sa nám farebná škála pozadí, ktorá vychádza z farebnej škály zvoleného motívu. Ak nemáme zvolený motív, nič sa nedeje, vtedy si môžeme vybrať z ľubovoľnej farebnej škály.
Ako vidieť na obrázku, zvolený štýl pozadia je zvýraznený v oranžovom rámiku. Ak si my vyberieme nejaký iný a klepneme naň myšou, vidíme, že sa nám zmenilo pozadie na všetkých snímkoch.
Ak nám navrhovaný štýl pozadia nevyhovuje, môžeme si pomocou funkcií formátovania, naformátovať pozadie podľa našich predstáv.
Ak si zvolíme možnosť formátovania, potom sa nám zobrazí okno, v ktorom sú nastavené parametre. Tieto majú také hodnoty, ako má práve používaný motív.
Je len na nás ako tieto hodnoty zmeníme. Ja som si označil výplň prechodu a preddefinované farby. Zobrazila sa mi nasledujúca ponuka.
Ako vidieť po zvolení farby sa mi zmenila farba pozadia. Ako ďalšie si môžem nastaviť Typ.
Vybral som si typ Cesta, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
Ja si, ale vyberiem lúčový typ,
tu si môžem ďalej nastaviť parametre smeru.
Ako ďalší krok si zvolím farbu.
Ak nám nepostačuje farebná škála, môžeme si zvoliť širšiu škálu farieb.
Po zvolení farby sa nám zmení pozadie v prezentácii.
Ďalej si môžem nastaviť priehľadnosť pozadia. Robí sa to posunom a v okne môžeme sledovať priehľadnosť v percentuálnom vyjadrení. Tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.
Výsledok nastavenia vidíme na nasledujúcom obrázku.
Ak sa predsa len rozhodneme, že takto zmenené pozadie nechceme, môžeme sa kliknutím na Obnovenie pozadia stránky. Výsledkom je nastavenie pôvodného pozadia.
Ako posledné v tejto záložke máme možnosť zvoliť Skryť grafiku pozadia.
Potvrdenie voľby vidíme ako fajočku v rámčeku.
Na záver musím dodať, že voľbe pozadia prezentácie treba skutočne venovať veľkú pozornosť. Ak si zvolím bledé pozadie musím používať písmo v tmavých farbách, aby to bolo kontrastné a dobre viditeľné. Ak si zvolím pozadie v sýtych farbách, vtedy je zasa vhodné používať písmo v bledých farbách, poprípade biele.
Nesmieme zabúdať na to, že prezentáciou musíme upútať. A to upútať nielen na hovorené slovo, ale aj na textovú a obrazovú časť prezentácie. Ak poslucháča dokážeme zaujať natoľko, že si prezentáciu pozrie so záujmom, máme zaručený úspech a práve o to nám v prezentácii ide.