Vypracoval:  Ing. Juraj Palásthy
 
 
Ide o ďalšiu záložku programu PowerPoint. Táto záložka obsahuje dve rozsiahle časti:
  • Korektúra
  • Komentáre

 
 
Korektúra
Záložka Korektúra obsahuje 5 samostatných častí, z ktorých každá je pre správnosť prezentácie veľmi dôležitá. Sú to tieto časti:
  1. Pravopis
  2. Zdroje informácií
  3. Synonymický slovník
  4. Preložiť
  5. Jazyk
My si postupne vysvetlíme význam a funkcionalitu jednotlivých častí.


Pravopis
Ak sa nastavíme na záložku Pravopis, môžeme nechať skontrolovať pravopis v prezentácii. Kontrolu spustíme buď stlačením klávesu F7, alebo poklepaním na záložku. Okamžite, ak spustíme kontrolu, program začne kontrolovať správnosť napísaného textu. Kontrola pravopisu začína na aktuálnom slajde a pokračuje až po koniec prezentácie. Takto si môžeme nechať skontrolovať nami zadaný text, prípadné chyby môžeme opraviť a tak sa vyhnúť nepríjemným situáciám.

 

V našej krátkej prezentácii som spustil kontrolu pravopisu od slajdu číslo 2. Ako máme možnosť vidieť, programu PowerPoint sa nepáči skratka MS, ktorú podfarbil. Následne sa nám objavilo ďalšie dialógové okno, pomocou ktorého nám program ponúka jednu z možností opravy textu. V tomto prípade je to možnosť ignorovať. Túto možnosť využijem preto, lebo ani jedna z možných ponúkaných opráv mi nevyhovuje. MS je skratka spoločnosti Microsoft, ktorá program PowerPoint vyvinula. Takže mi túto chybu odignorujeme.

 
 
Program bude vo vyhľadávaní chýb pokračovať. V slovníku nemá výraz PowerPoint a preto nám ho ponúkne na opravu. Je len na nás ako sa rozhodneme.
 
Ja som sa rozhodol, že tento výraz pridám do slovníka. Urobím to tak, že sa kurzorom myši nastavím na tlačidlo Pridať. Program si daný výraz zaradí do slovníka a všade, kde sa bude vyskytovať, ho bude považovať za bezchybný.
 
 
 
Kontrola pravopisu bude pokračovať ďalej.

 

Ak program pri kontrole narazí opäť na nejakú chybu, upozorní nás na ňu. Zasa je len na nás, či ju odignorujeme, zmeníme alebo pridáme do slovníka.
 
Nakoniec nám program PowerPoint vyhadzoval ako chybu názov www stránky – www.oskole.sk. Aby som predišiel ďalším chybovým hláškam na názov našej stránky, zaradil som ho tak isto do slovníka. Potom kontrola prebehla až do konca. Nakoniec nám program PowerPoint vypísal informáciu o tom, že naša prezentácia neobsahuje žiadne chyby.


Program PowerPoint nám umožňuje zmeniť spôsob zobrazovania a formátovania textu. Túto možnosť môžeme vyvolať tak, že sa nastavíme na tlačidlo Možnosti. Následne sa nám zobrazí dialógové okno, v ktorom si môžeme nastaviť jednotlivé hodnoty tak, aby nám čo najlepšie vyhovovali.





Zdroje informácií

V tejto záložke môžeme vyhľadať v referenčných materiáloch informácie vzťahujúce sa ku výrazom použitým v prezentácii. Takto máme možnosť vyhľadať informácie obsiahnuté v referenčných príručkách, slovníkoch, prekladateľských príručkách, ako aj v mnohých iných materiáloch.

 
 
Po poklepaní na túto ikonu sa nám vpravo od prezentácie otvorí okno Zdroje informácií, v ktorom môžeme ku danému reťazcu hľadať rôzne spojitosti a vysvetlenia.
 
 
 
Program PowerPoint nám umožňuje vyhľadávať informácie v rôznych referenčných zdrojoch, synonymických a iných slovníkoch.

 
 
Okrem toho nám program umožňuje prekladať výraz z jedného jazyka do druhého jazyka.
 
 
 
Ako prvé nám program ponúkne možnosť výberu zdrojového jazyka. Štandardne ako východiskový jazyk je Angličtina (USA). Samozrejme si môžeme zvoliť iný jazyk.

 
 
Ako ďalšie si môžeme zvoliť jazyk, do ktorého chceme daný výraz preložiť. Ja som si zvolil Český jazyk. Spustil sa preklad a výsledok tejto činnosti vidíme na nasledujúcom slajde.
 
 
 
Samozrejme nám počítač názov našej stránky preložiť nevie. Ja som na tejto ukážke chcel odprezentovať, ako sa dajú výrazy používané v prezentácii preložiť, alebo nájsť namiesto nich primeranú náhradu.
 
Ak potrebujeme máme možnosť použiť Microsoft translator – prekladový program od Microsoftu.
 
 
 
Po poklepaní myšou na link sa nám otvorí stránka s Microsoft translátorom.
 
 
 
Na tejto stránke postupujeme podľa pokynov, ktoré nám stránka poskytuje. Takto si môžeme v prezentácii urobiť pomerne slušný preklad.
 
Okrem tejto možnosti môžeme využiť aj Microsoft Research ESL, ktorý nám umožňuje vyhľadávať požadované výrazy.
 
 
 
Stačí klepnúť na link a vyvolá sa nám stránka.
 
 
 
Ďalšou možnosťou je ponuka služieb na trhovisku MS Office.
 
 
 
Ak si zvolíme túto možnosť, dostaneme sa opäť na www stránku s týmito službami.
 
 
 
Poslednou možnosťou v tejto záložke je možnosť výberu Zdrojov informácií.
 
 
 
Tu máme možnosť potvrdiť zdroj informácií tak, že si ho v prípade potreby označíme, alebo ak ho nepotrebujeme, tak ho jednoducho odznačíme.

 
Synonymický slovník
 
- je ďalšou záložkou. Jeho funkciu si môžeme vyvolať, ak potrebujeme nájsť ku používanému slovu synonymum, t.j. slovo alebo výraz podobného významu.
 
 
 
Poklepaním na ikonu Synonymický slovník sa nám vpravo zobrazí zvislé okno, v ktorom nám program MS PowerPoint vyhľadá a zobrazí výraz podobného významu, ako je ten, za ktorý hľadáme primeranú náhradu.

 
 
V našom prípade som sa postavil myšou na výraz Predstavenie a spustil som synonymický slovník. Výsledkom môjho vyhľadávania bolo to, že v slovníku sa nenachádza žiadny výraz podobného významu. Program nám ponúka možnosť vyhľadávať výraz v iných alternatívnych zdrojoch.
 
Ak si zvolím vyhľadávanie vo všetkých referenčných zdrojoch, program nám zobrazí takéto okno a je len na nás, ktorú z ponúkaných možností využijeme.

 
 
Ak je vyhľadávanie neúspešné, môžeme si ešte zvoliť Všetky odborné lokality.
 
 
 
Ak je vyhľadávanie naďalej neúspešné, program nám to oznámi a ponúkne nám ďalšiu možnosť vyhľadávania.

 
 
Nakoľko som v synonymickom slovníku pre výraz Predstavenie nenašiel primeranú náhradu, skúsil som pre názornosť výkladu vybrať iný výraz. Preto som si označil slovíčko vysvetlenie. Urobil som to tak, že som stlačil ľavé tlačidlo myši a potiahol som myšou cez slovo. Takto sa podfarbilo a potom som klikol na ikonu Synonymický slovník.
 
 
 
Ako vidieť z obrázka, program nám v synonymickom slovníku našiel viac výrazov. Všetky nám vypísal pod seba a je len na nás, pre ktorý výraz sa rozhodneme. Postavíme sa na výraz, ten sa nám zobrazí v rámiku so šípkou vpravo.
 
 
 
Po rozkliknutí šípky sa nám ponúka viacero možností, ako pracovať s výrazom. Preto, že asi budeme najčastejšie výrazy nahrádzať, rozhodol som sa výraz vložiť. Následne dôjde ku nahradeniu pôvodného výrazu novým.

 
 
Ako vidieť výmena nebola korektná. Program síce výraz nahradil, zároveň však posunul výraz nachádzajúci sa za ním tak, že vynechal medzeru. Kurzor však ostal umiestnený medzi slovami. Nám stačí stlačiť Enter a vložiť medzeru. Takto dôjde ku kompletnému nahradeniu výrazu vhodným synonymom.


Preložiť
Program nám umožňuje preložiť výraz z jedného jazyka do druhého.

 
 
Stačí nám označiť výraz, ktorý chceme preložiť do bloku a poklepať myšou na ikonu Preložiť. Pri používaní slovníka je veľmi dôležité použiť slovník, z ktorého budeme prekladať a slovník, do ktorého budeme prekladať. Mne počítač ponúka preklad z Angličtiny (USA) do Nemčiny. Preto nesmieme zabudnúť zmeniť slovníky. Robíme to tak, že rozklikneme šípku za označením slovníka. Ponúkne sa nám škála slovníkov, ktoré sú k dispozícii. My si vyberieme taký slovník, aký nám vyhovuje.
 
 
 
Po výbere slovníkov nám počítač automaticky vykoná preklad požadovaného výrazu.
 
 
 
Možnosť využiť slovník oceníme najmä vtedy, ak chystáme prezentáciu buď pre zahraničných poslucháčov a študentov, alebo robíme preklad prezentácie z cudzieho jazyka do slovenčiny.

 
Jazyk
- je ďalšou záložkou.

 
 
Tu si zvolíme jazyk, ktorý bude použitý na kontrolu pravopisu

 
 
Kontrolu pravopisu nastavujeme raz a program MS PowerPoint ju bude automaticky vykonávať. Takto máme istotu, že nami vyhotovená prezentácia nebude obsahovať žiadne pravopisné chyby.
 
 
Komentáre
 
Záložka Komentáre obsahuje 6 samostatných záložiek. Sú to:
  • Zobraziť komentáre
  • Nový komentár
  • Upraviť komentár
  • Odstrániť
  • Predchádzajúci
  • Ďalší

Postupne si vysvetlíme význam a spôsob použitia komentárov. Preto, že v našej prezentácii ešte nemáme vložený žiadny komentár, začneme tým, že si do nej nejaký komentár vložíme.

 
 
 
Nový komentár
 
Slúži nám na vloženie komentára do prezentácie. Komentár nám môže slúžiť na bližšie vysvetlenie heslovitých poznámok. Nový komentár vkladáme do prezentácie tak, že sa kurzorom myši nastavíme ku výrazu, ktorému chceme vložiť komentár. Potom klikneme myšou na ikonu Nový komentár. Zobrazí sa nám okno do ktorého vložíme komentár.

 
 
Ak máme komentár vložený, stačí myšou kliknúť mimo plochy na vkladanie komentárov. Dialógové okno nám zmizne. Ale pri výraze, ktorému sme vkladali komentár nám ostane žltý štvorček s číselným označením komentára.

 
 
Kedykoľvek budeme našu prezentáciu spúšťať stačí ak sa kurzorom myši postavíme na žlté políčko s označením komentára. Krátko na to sa nám zobrazí v osobitnom okienku komentár.

 

Zobraziť značky
Použitím tejto ikony zabezpečíme zobrazenie značiek komentárov. Opätovným stlačením tejto ikony zamedzíme zobrazeniu značiek tak, aby nás počas prezentácie nerušili.

 
 
Ak potrebujeme zistiť, či má prezentácia komentár, stačí kliknúť na Zobrazenie značky a ak značka existuje, zobrazí sa nám.
 
 
 
Ako ďalší krok som vložil do ďalšieho riadku iné komentáre tak, že každý som zadal osobitne. Aj tu som komentár vkladal pomocou použitia ikony Nový komentár. A aby toho nebolo málo, do druhého riadku som vložil dva komentáre.
 
 
 
Teraz už máme v našej prezentácii 3 komentáre. Pomocou ikony Predchádzajúci a Ďalší sa môžeme medzi komentármi pohybovať.

 
 
Postupne sa môžeme medzi jednotlivými komentármi prepínať a tak mať vždy po ruke akéhosi heslovitého pomocníka.

Občas sa môže stať, že chceme našu prezentáciu inovovať, alebo použiť aj inde než ako bola pôvodne určená. Ak pôvodná prezentácia obsahovala a obsahuje komentáre, nič nám nebráni v ich modifikácii tak, aby bola použiteľná aj inde.

 

Robí sa to tak, že si zobrazíme komentár a potom klikneme myšou na ikonu Upraviť komentár.
 
 
 
Ja som sa rozhodol zmeniť text tak, že som slovné spojenie Prezentácia výrobkov nahradil slovným spojením Prezentácia najnovšej technológie.
 
Samozrejme aj po zmene komentára sa môžeme medzi komentármi prepínať nám už známym spôsobom. Ako posledné si ukážeme ako sa z prezentácie vyhadzuje nepotrebný komentár. Robí sa to nasledovným spôsobom:
 
Aktivujeme komentár, ktorý chceme z prezentácie vyhodiť.
 
 
 
Potom stlačíme ikonu Odstrániť a nežiaduci komentár sa nám z prezentácie odstráni. Zbadáme len to, že nám komentár z obrazovky zmizol a už nie je ani v prezentácii.

 


Záver
Ako sme mali možnosť vidieť v záložke Posúdiť máme možnosť vykonať veľmi dôležité kontroly na pravopis, úpravu textu a jednotlivých slov. Okrem jazykovej úpravy máme možnosť použiť aj prekladové slovníky a tak našu prezentáciu urobiť zrozumiteľnejšiu pre našinca tým, že poprekladáme cudzie slová. Alebo cudzincovi urobíme stručný preklad do jemu zrozumiteľného jazyka.

Okrem toho môžeme do prezentácie vložiť rôzne komentáre, ktoré nám slúžia na pripomienky a poznámky ku našim prednáškam. Komentárov môžeme mať viac a na rôznych miestach. Alebo aj na jednom mieste ich môže byť viac. Medzi komentármi sa môžeme ľubovoľne prepínať a tak si nemusíme všetko do detailu pamätať. Komentáre nám všetko pripomenú.