Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy
 
 
Hlavným poslaním programu MS PowerPoint je prezentácia. V súčasnej dobe má prezentácia pomocou počítača obrovský a nenahraditeľný význam. Jej rozsiahle použitie môžeme vidieť najmä:
 
  • Pri vyučovacom procese ako:
    • pomôcku pre učiteľov pri vysvetľovaní učiva,
    • pre študentov slúži ako dobrý spôsob vypracovania úloh a projektov.
  • Pri prezentácii:
    • firmy,
    • predstavovaní nových výrobkov.
  • Pri prezentácii:
    • pracovného,
    • výrobného,
    • alebo technologického procesu.


 
 
Ako vidieť v záložke Prezentácia si môžeme zvoliť:
  1. Spustiť prezentáciu
  2. Nastaviť
  3. Monitory

Postupne si preberieme jednotlivé možnosti.


Spustiť prezentáciu.


Táto voľba je snáď najčastejšia. Slúži nám na spustenie našej prezentácie pre poslucháčov.


 
 
Naša prezentácia bude vyzerať presne tak, ako sme si nastavili jej jednotlivé parametre:
  • písmo,
  • clipArty
  • pozadie,
  • obrázky,
  • animáciu
  • zvuk,
  • časovanie
  • posun jednotlivých slajdov.

Po zhotovení prezentácie je vhodné viackrát si ju spustiť, aby sa vychytali prípadné chyby, odstránila prebytočná animácia, zbytočné a zdržujúce prvky vložené do prezentácie.

V tejto časti máme možnosť spustiť prezentáciu viacerými spôsobmi:
  1. Od začiatku
  2. Z aktuálnej snímky
  3. Vlastná prezentácia.


Od začiatku
 
 
 
Program MS PowerPoint nám umožňuje spustiť prezentáciu viacerými spôsobmi. Jedným zo spôsobov je ten, že si spustíme prezentáciu tak, že si v ponuke štart vyhľadáme a vyberieme program MS PowerPoint, poklepeme naň myšou a on sa nám spustí.

 
 
Zobrazí sa nám základné okno programu tak, ako to ukazuje predchádzajúci obrázok. Následne si vyberieme možnosť Otvoriť, tak ako to vidieť na nasledujúcom obrázku.

 
 
My si v počítači vyhľadáme prezentáciu a potvrdíme.

 
 
Takto zvolená prezentácia sa nám automaticky načíta do pamäti počítača a otvorí.

 
 
V záložke Spustiť prezentáciu si môžem zvoliť možnosť spustiť prezentáciu od začiatku.

 

Alebo môžeme stlačiť kláves F5, ktorý nám vykoná to isté – spustí prezentáciu.
 
 
 
Ďalšou možnosťou, ako spustiť prezentáciu je možnosť kliknúť na ikonu Prezentácia, vpravo dole, tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.


 
 

Z aktuálnej snímky

Táto voľba nám umožňuje spustiť prezentáciu z aktuálnej snímky. Tento spôsob prezentácie má tú obrovskú výhodu, že nám umožňuje spustiť prezentáciu po častiach. A to od aktuálnej, nami zvolenej snímky. To znamená, že nemusíme prácne preklikávať snímky, aby sme sa dostali na nami požadovanú snímku. Takýmto spôsobom môžeme jednu rozsiahlu prezentáciu postupne odprezentovať po častiach.
 
 
 
Robíme to tak, že si vopred pripravíme snímku, od ktorej budeme prezentovať a stlačíme kombináciu klávesov Shift + F5. Po stlačení tejto kombinácie klávesov sa nám automaticky spustí prezentácia od zvoleného slajdu. Tak ako to ukazujú nasledujúce dva obrázky.
 
 
 
Spustená prezentácia od určitého slajdu.
 
 
 
Pokračovanie spustenej prezentácie.


Vlastná prezentácia

Je poslednou možnosťou, ako spustiť prezentáciu.
 
 
 
Pri voľbe Vlastná prezentácia, sa nám zobrazí dialógové okno, v ktorom si môžeme sami vybrať a riadiť poradie zobrazených snímkov.

 
 
Môžeme poradie snímkov zmeniť tak, aby čo najlepšie vyhovovalo našej požiadavke.
 
 
 
Poprípade si môžeme vybrať do prezentácie len určité snímky a tak ponúknuť z jedného súboru viacero odlišných prezentácií. Tu máme možnosť vidieť úžasnú variabilitu programu MS PowerPoint.

 
 
 

Nastaviť

Ide o ďalšiu záložku v Prezentácii. V tejto záložke máme možnosť:
  1. Nastaviť prezentáciu
  2. Skryť snímku
  3. Zaznamenať hovorený komentár
  4. Vyskúšať časovanie
  5. Použiť vyskúšané časovanie

Nastaviť prezentáciu

Pomocou tejto možnosti môžeme nastaviť rozšírené možnosti prezentácie.

 
 
Tu máme možnosť voľby:
  • Typ prezentácie
    •  prezentovaná lektorom (na celej obrazovke)
    •  prezeraná jednotlivo (v okne)
    •  automatická prezentácia (bez zásahu prednášajúceho)
  • Možnosti prezentácie
    •  cyklicky opakovať až do stlačenia ESC (prezentácie na výstavách)
    •  prezentovať bez hovoreného komentára
    •  prezentovať bez animácie
  • Zobraziť snímky
    • Všetky snímky – táto možnosť je programom nastavená automaticky
    • Od – do, tu sa zadá rozsah prezentácie
    • Vlastná prezentácia – tu si vyberieme preddefinovaný súbor s vlastnou prezentáciou.
  • Prechod na ďalšiu snímku
    •  manuálne
    •  automaticky po uplynutí predvoleného času
  • Viac monitorov
    •  zobrazí prezentáciu pre poslucháčov
    •  zobrazí prezentáciu pre prednášajúceho
  • Výkon
    •  použiť hardvérový urýchľovač grafiky
    •  zvoliť rozlíšenie prezentácie

 
Ako ďalšie sa nám naskytuje možnosť skryť snímok. Pomocou tejto voľby zamedzíme zobrazeniu označenej snímky v prezentácii.

 
 
Takýmto spôsobom môžeme operatívne upravovať prezentácie a poslucháčom nemusíme prezentovať všetky pripravené slajdy. Takto môžeme tú istú prezentáciu použiť pre viac skupín poslucháčov (napr: lektorov a žiakov).
 
 
 
Ďalšou možnosťou pri vytváraní prezentácie je možnosť nahrať do prezentácie pomocou mikrofónu sprievodný výklad. Takýmto spôsobom si môžeme pripraviť prezentáciu a dať ju odprezentovať na rôznych miestach bez toho, aby sme sa tam museli osobne dostaviť.

 
 
Hovorené slovo bude prehrávané počas prezentácie a bude ju skvele dopĺňať.

Ak sa rozhodneme zaznamenať hovorený komentár, máme možnosť nastaviť jednotlivé parametre záznamu. Musíme kliknúť na možnosť Zaznamenať hovorený komentár. Následne sa nám otvorí dialógové okno.

 
 
Ako prvé by sme si mali nájsť miesto na disku, kam chceme hovorený komentár nahrať. Preto musíme myšou poklepať na Prehľadávať.
 
 
 
Objaví sa nám dialógové okno, pomocou ktorého sa nastavíme do požadovaného adresára.
 
 
 
V nasledujúcom kroku si nastavíme úroveň mikrofónu.
 
 
 
Úroveň záznamu môžeme zmeniť tak, že sa nastavíme kurzorom na šípku, stlačíme ľavé tlačidlo myši a šípku potiahneme sprava doľava, až kým nebudeme s nastavením zvuku spokojní.

 
 
Ak už máme nastavenú úroveň mikrofónu, môžeme si nastaviť kvalitu záznamu. Robíme to tak, že sa nastavíme na tlačidlo Zmeniť kvalitu. Ľavým tlačidlom myši poklepeme na toto tlačidlo, následne sa nám rozvinie ďalšie dialógové okno.

 
 
Tu si môžeme nastaviť názov súboru, jeho formát
 
 
 
a atribúty zvuku.

 
 
Ak už máme toto všetko úspešne zvládnuté, potvrdíme správnosť poklepaním na tlačidlo OK. Spustí sa nám prehrávanie snímok, kde nahovoríme komentár. Ak sme všetko dokonale zvládli zobrazí sa nám nasledujúci text.

 

Ako ďalšie si môžeme vyskúšať časovanie. Toto môžeme využiť pri prezentácii.

 
 
Po odkliknutí tejto možnosti sa nám zobrazí obraz na celú stranu s meradlom času. My si odskúšame náš sprievodný text a jeho dĺžku.

 
 
Ak už máme odskúšané časovanie, môžeme ho automaticky použiť na prechod medzi jednotlivými obrázkami.

 
 
Túto možnosť si zvolíme tak, že klikneme do štvorčeka a v ňom sa nám objaví fajočka. Tým máme potvrdené, že sa nám časovanie automaticky zaznamená do prezentácie a obrázok nám prejde na nový po uplynutí stanoveného času.

 
 
Monitory

Je to posledná záložka. Tu máme možnosť navoliť kvalitu obrazu našej prezentácie. Tá sa nastavuje osobitne pre každý druh monitora, alebo dataprojektoru. Platí tu vzťah, že čím je rozlíšenie nižšie, tým sa obraz zobrazuje rýchlejšie. A ďalej platí, že čím je rozlíšenie vyššie, tým viac detailov vidieť na použitých obrázkoch.
 
 
 
Ďalšou možnosťou je možnosť voľby nastavenia prezentácie pre prezentujúceho. Tu nastavíme možnosť jej zobrazenia na celú obrazovku.
 
 
 
Potom si tu môžeme vybrať rozlíšenie. Ide vlastne o nastavenie rastrovania obrazu. Tu, ale musíme brať do úvahy technické parametre zobrazovacieho zariadenia. To znamená, že nemôžeme nastaviť vyššie rastrovanie obrazu, ako je to, ktoré nám udáva výrobca zariadenia. Nižšie samozrejme nastaviť môžeme.
 

 

 

Tak ako to ukazuje nasledujúci obrázok.

 

 

 

Ešte máme možnosť vybrať monitor. Tento príkaz je však dostupný len vtedy, ak máme k dispozícii aj ďalší monitor.

 

 

 

Záver

Ako vidieť v záložke Prezentácia, máme možnosť nastaviť dopredu parametre prezentácie tak, aby bola riadená bez čo najmenšieho zásahu prednášajúceho. Toto má tú obrovskú výhodu, že prednášajúci má viac priestoru na komunikáciu s poslucháčmi. Môže okamžite reagovať na ich podnety a návrhy, odpovedať im na otázky a tak ešte viac oživiť a obohatiť prezentáciu.