Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy


 

Zvládli sme obrovský kancelársky balík od spoločnosti Microsoft. Kancelársky balík vo svojom základe obsahuje tie celky, ktoré sme si mi postupne prebrali. Išlo o tieto jeho časti:

 

  1. MS Word

  2. MS Excel

  3. MS PowerPoint.

 

Každá z týchto častí predstavuje samostatnú časť. Nie je nikde povedané, že ten, kto pracuje s MS Wordom a je v ňom dobrý, musí zákonite ovládať a tak isto byť dobrý napríklad v MS Exceli, alebo v MS PowerPointe.

 

Pokiaľ však človek získa určité vedomosti a praktické návyky v jednom z programov, teda ďalší sa mu učí podstatne ľahšie, lebo celý kancelársky balík je založený na rovnakom princípe. To znamená, že mnohé veci, spôsoby realizácie a výsledky sú totožné. Okrem toho je tu zabezpečená vzájomná prepojiteľnosť medzi jednotlivými programami.

To znamená, že môžeme z programu MS Word exportovať časť súboru, alebo aj celý napríklad do PowerPointu.

 

Ako sme mali možnosť si všimnúť, aj ponuka funkcií je veľmi podobná, ba v mnohých prípadoch totožná. To uľahčuje prepojenie medzi jednotlivými súbormi kancelárskeho balíka MS Office.

Samozrejme rôzne verzie kancelárskeho balíka obsahujú aj rôzne programy a moduly. Pre potreby bežnej hospodárskej praxe však plne postačuje znalosť týchto prebraných programov. Tak napríklad do balíka MS Office ešte môžeme zaradiť databázový systém MS Access, ktorý je dodávaný len v balíku Profesional. Ak sa však užívateľ bude musieť časom naučiť pracovať aj s databázou, bude mať uľahčené prostredie preto, že je tu rovnaké prostredie.

 

 

Úvodné okno MS Word.

 

 

Úvodné okno MS Excel.

 

 

Úvodné okno MS PowerPoint.

 

 

Ako máme možnosť vidieť na obrázkoch úvodné okná všetkých troch programov sú rovnaké. To len dokazuje vzájomnú prepojiteľnosť a nadväznosť jednotlivých programov.

Aj vyvolávanie funkcií, klávesové skratky a mnohé iné uľahčenia práce s jedným programom platia aj v ďalšom programe. Čiže taká klávesová kombinácia CTRl-C a CTRl_V, pomocou ktorej kopírujeme údaje, platí nielen v programe MS Word, ale aj v MS Excel a MS PowerPoint.


 

Záver

 

Používanie kancelárskeho balíka môžeme považovať za akýsi štandard v počítačovej gramotnosti. Preto je nevyhnutné, aby ho absolvent strednej školy ovládal. Nielen, že mu to veľmi pomôže počas štúdia na ďalších školách a následnej tvorbe diplomovej práci. Ale znalosť kancelárskeho balíka je dnes nevyhnutná aj pri hľadaní si zamestnania a uplatnení absolventa v hospodárskej praxi.