Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 
 
Ide o poslednú záložku programu MS PowerPoint. Táto záložka obsahuje nasledovných 6 rozsiahlych častí. Ide o:
  1. Zobrazenia prezentácií
  2. Zobrazenie, alebo skrytie
  3. Lupa
  4. Farba a odtiene sivej
  5. Okno
  6. Makrá.

 
Úvodná obrazovka v záložke Zobraziť.


Postupne si rozoberieme obsah a použitie jednotlivých častí tejto záložky.

 
 
Zobrazenie prezentácií.

Pre tento prípad som si vybral prezentáciu, ktorú sme už robili. Išlo o prezentáciu, ktorá má 10 snímok a učili sme sa v nej vkladať obrázky, zvuky, animácie a tabuľky. Potrebovať ju budeme preto, aby som mohol postupne demonštrovať jednotlivé spôsoby zobrazenia prezentácií.
 
Úvodná stránka našej už dávnejšie vyrobenej prezentácie.

V tejto záložke máme možnosť ďalej si vybrať celkovo zo 7 spôsobov zobrazenia.
  1. Normálne zobrazenie
  2. Radenie snímok
  3. Strana s poznámkami
  4. Prezentácia
  5. Predloha snímky
  6. Predloha podkladov
  7. Predloha poznámok

 

Normálne zobrazenie,

sa nám v tejto záložke ponúka ako prvé.
 
 
 
Ako môžeme vidieť, rozloženie pracovnej plochy obrazovky je nasledujúce:
  • Vľavo sa nám pod seba zobrazujú jednotlivé, už hotové obrazy našej prezentácie. Tieto sa nám môžu zobraziť dvomi spôsobmi:
    •  snímky. Tu sa nám zobrazujú hotové snímky pekne pod seba. Takto máme možnosť vidieť všetky snímky, ktoré sme už zhotovili. Tá snímka, s ktorou práve pracujeme je v tomto zobrazení podfarbená oranžovo. Toto zobrazenie nám umožňuje aj rýchly prechod z jednej snímky na druhú tak, že sa kurzorom myši postavíme na tú snímku, ktorú chceme zobraziť a poklepeme na ňu myšou. Následne sa nám táto snímka zobrazí.

 
 
 
Vľavo máme pod sebou zobrazené už hotové snímky
 
 
 
Na našom obrázku pekne vidieť, že snímka na ktorej sme práve nastavený je podsvietená tmavšou oranžovou farbou. Snímka, ktorú si chceme zobraziť je zatiaľ podsvietená bledo oranžovou farbou. Po klepnutí myšou na túto snímku sa nám podsvieti tmavo oranžovo a vpravo na pracovnej ploche sa nám zobrazí celá a môžeme ju v prípade potreby editovať.


Tesne pred nastavením snímky. Ešte je podfarbená bledo oranžovo.
 
Po nastavení snímky je podfarbená tmavo oranžovo.
 

Takýto spôsob zobrazenia je vhodný vtedy, ak kontrolujeme už hotovú prezentáciu a potrebujeme sa rýchlo prepínať medzi jednotlivými snímkami.


    •  prehľad. Tu sa nám zobrazí stručný prehľad nadpisov jednotlivých snímok.

  • Prehľad, nám umožňuje vidieť nadpisy jednotlivých snímok.
 
 
Spôsob pohybu a možnej voľby snímky je taký istý ako pri zobrazení miniatúr snímok. Stačí sa nám myšou premiestniť na tú snímku, ktorá nás zaujíma a potom na ňu kliknúť.

Radenie snímok
Je ďalšia možnosť, ako si zobraziť už vytvorené snímky.
 
 
 

Výberom tejto funkcie programu MS PowerPoint máme možnosť zoradiť naše snímky vedľa seba.
 
 
 
Snímky sú zoradené v takom poradí, ako v prezentácii za sebou nasledujú. Prvá snímka je vľavo hore a posledná je vpravo dole. To znamená, že sú zobrazené sprava doľava. Tá snímka na ktorej sme momentálne nastavený je zobrazená v oranžovom rámčeku. Ak sa vrátime na normálne zobrazenie, budeme mať možnosť s touto snímkou pracovať.

 
 
 
Vpravo pod každou snímkou je jej poradové číslo.
 
 
 
Pod snímkami v ktorých sú multimédiá vidieť takúto ikonku. V našej prezentácii je to pod snímkou číslo 7 a 9.


Ak sa potrebujeme rýchle prepínať medzi snímkami, stačí ak si ich zobrazíme pomocou radenia snímok a potom sa nastavíme na tú snímku s ktorou budeme pracovať. Potom nám už len stačí poklepať na ňu a tá sa nám zobrazí v normálnom zobrazení.


Okrem rýchleho pohybu po prezentácii máme možnosť výmeny poradia obrázkov v prezentácii. Ak si zoberieme našu prezentáciu v ktorej na 9. snímku je text piesne a speváci, chýba nám vysvetlenie prečo to tak je. To vysvetlenie je na nasledujúcej snímke. Zdá sa mi to nelogické, ale teraz je to dobré. My si totiž práve na tomto ukážeme ako sa mení poradie snímok. Postup je nasledovný:
 

  • Klepnutím myšou si označíme tú snímku ktorú chcem presunúť. Podfarbí sa mi oranžovo.
     
     
     
  • Podržím pravé tlačítko myši a ťahám obrázok na to miesto v prezentácii kam ho chcem premiestniť.

 
Ako vidieť na obrázku tesne pod myšou je obdĺžnik znázorňujúci funkciu presunu. Medzi 8. a 9. snímkou je zvislá čiara, ktorá znázorňuje miesto, kam budeme snímku ukladať.
 

  • Ak už mám obrázok na mieste, pustím tlačidlo myši a obrázok máme premiestnený.

 
Ako vidieť výsledkom nášho snaženia je premiestnená snímka s textom piesne a obrázkami spevákov. Takto to pôsobí tak, že všetko na seba pekne nadväzuje.
 

Túto funkciu radenia snímok môžeme vo veľkom využívať ak ideme robiť prezentáciu firmy, školy, alebo nejakej inej inštitúcie, kde je potrebné na každej snímke mať také náležitosti ako je: logo, štátna vlajka, vlajka Európskej únie a iné oficiálne symboly a rovnaké pozadie. Ďalej je potrebné, aby snímky mali rovnaký vzhľad a, aby tak prezentácia pôsobila ako jeden kompletný celok.
 
Ja som si pre tento účel ponechal pozadie, také, ako je na prezentáciách. Okrem toho som do ľavého horného rohu vložil logo spoločnosti Orange Slovensko a vedľa neho som vložil logo portálu www.oskole.sk.
 

Predloha snímky.
 
 
Takúto snímku môžeme použiť na prípravu čistých snímok pre ďalšiu tvorbu prezentácií. Robíme to nasledovne:

  • Klepnutím si označíme snímku
     
     
     
  • Klepneme pravým tlačítkom myši a zvolíme si Kopírovať
     
     
     
  • Myš presunieme na miesto kam chceme uložiť kópiu snímky a stlačíme pravé tlačítko myši.

 

 

 

  • Zvolíme si Prilepiť!
     
     
     
Po vykonaní všetkých predchádzajúcich krokov sa nám zobrazí kópia snímky.
 
Samozrejme kópie snímok môžeme vkladať na ktorékoľvek miesto v našej prezentácii. Či už na koniec a takto ju dopĺňať, alebo kamkoľvek medzi snímky a tak našu prezentáciu logicky dopĺňať a rozširovať.
 
 
 
Ako vidieť zvolil som si miesto medzi 2. a 3. snímkou. Stlačil som pravé tlačítko myši a ponúka sa mi možnosť prilepiť.
 
 
 
Poklikal som myšou na túto možnosť a medzi 2. a 3. snímku sa mi vložila tá snímka, ktorú som sem chcel vložiť.

 
Strana s poznámkami,

Umožňuje lektorovi upraviť poznámky podľa potreby pre tlač.
 
 
 
Nastavíme sa na snímku, pre ktorú chceme vypracovať poznámky.
 
Priestor na zadávanie textu.
 
 
Veľkosť zobrazenia je len 53 %, čo je dosť málo a text je malý. Preto vpravo dole potiahneme bežec doprava na patričnú veľkosť 100 %. Takto získame celkom dobre viditeľnú pracovnú plochu pre zadávanie textu.
 
Primeraná veľkosť zobrazenia na zadávanie poznámok.

 
Ak už máme hotové poznámky, môžeme ich vytlačiť. Robíme to tak, že si z hlavného menu zvolíme možnosť Tlače a ukážku pred tlačou.
 
 
 
Následne si zvolíme z ponuky to, čo chceme tlačiť.
 
 
 
Vybrali sme si poznámky.
 
 
 
Po výbere sa nám vytlačí len to, čo sme si zvolili.

 
Prezentácia,

máme možnosť spustiť prezentáciu.
 
 
 
Stlačením tejto ikony sa nám prezentácia spustí. Samozrejme aj po stlačení kľúča F5 sa nám prezentácia spustí.
 
Spustená prezentácia.
 
 
Spustená prezentácia pokrýva celú obrazovku a buď si ju prednášajúci riadi sám, alebo je časovaná a medzi snímkami sa prepína podľa nadstaveného času.

 
Predloha snímok,

je ďalšou možnosťou, ktorú nám ponúka program MS PowerPoint. Ide vlastne o možnosť výberu tvaru a formátu snímky.
 
 
 
Tu máme možnosť výberu viacerých druhov snímok:
  • Úvodná snímku prezentácie
  • Snímka so záhlavím prezentácie a priestorom na text prezentácie
  • Snímka na členenie úrovní v prezentácii
  • Snímka na text v stĺpcoch
  • Snímka s nadpisom a priestorom pre obrázok.

 
 

Predloha podkladov,

otvorí predlohu podkladov a umožní nám meniť návrh a rozloženie tlačených podkladov.
 
 
 
Kliknutím na ikonu Predloha podkladov, sa nám ponúkne pracovné okno v ktorom si môžeme upraviť podklady pre našu prezentáciu podľa našich požiadaviek a predstáv.
 


Zvolíme si nastavenie strany.
 
 
 
Poklepaním na ikonu sa nám zobrazí dialógové okno.

 
 
Tu si môžeme zvoliť:
  • Pomer strán obrazovky
  • Šírku snímky
  • Výšku snímky
  • Číslovanie snímok od zadaného čísla
  • Orientáciu snímky

-  na šírku

- na výšku

  • Orientáciu poznámok

 - na šírku

- na výšku

 
Po nastavení všetkých parametrov musíme ich platnosť potvrdiť stlačením tlačítka OK.

 
Orientácia podkladov,
je ďalšia ponuka v ktorej máme možnosť nastaviť orientáciu podkladov.
 
 
 
Poklepaním na túto ikonu si môžeme vybrať spôsob orientácie podkladov prezentácie.

 
 
Orientácia snímky,
je ďalšia možnosť, ktorú môžeme nastaviť.
 
 
 
Aj tu je možnosť výberu na ležato, alebo na stojato.
 
 
 
Snímka na stranu,
ponúkne možnosť výberu počtu snímok, ktoré sa majú zobraziť na jednej strane.
 
 
 
Ďalej máme možnosť pracovať podobne ako v programe MS Word. Môžeme si zadať či sa bude používať:
  • Hlavička
  • Päta
  • Číslo strany
  • Dátum
 
Okrem toho máme možnosť zadefinovať si motív a pozadie zobrazenia predlohy.

 
Predloha poznámok,

sa nastavuje tak isto ako predloha podkladov.

 
 
Zobrazenie, alebo skrytie,

je ďalšia záložka v ktorej si môžeme nastaviť ďalšie parametre.
 
 
 
Ako vidieť tu máme možnosť nastaviť zobrazenie pravítka a mriežky. Ak je pri pravítku zaznačená fajočka bude sa nám pravítko zobrazovať na obrazovke počítača. Pravítko sa nachádza vodorovne nad snímkou a zvislé vľavo od snímky. Odznačením sa nám pravítko z obrazovky stratí.
 
Tu ešte pravítko vidieť zobrazené.
 
 
Tu už pravítko nie je vidieť.


Lupa,

je ďalšou záložkou a umožňuje nám priblížiť, alebo oddialiť prezentáciu.
 
 
 
Poklepaním na túto ikonu sa nám zobrazí ďalšie dialógové okno, v ktorom máme možnosť presne určiť veľkosť zobrazenia snímky.
 
 
 
Ja som si zvolil 100 % zobrazenie. Následne som stlačil OK a výsledok zobrazenia bol nasledujúci.
 
 
 
Ďalšou z ponúkaných možností je možnosť Prispôsobiť oknu.
 
 
 
Poklepaním na túto ikonu sa nám okamžite zmení veľkosť snímky tak, aby optimálne vyplnila okno.
 
Snímka potom vyzerá takto.

 
 

Farba a odtiene sivej,

je ďalšia záložka, ktorú môžeme použiť pri našej prezentácii. Máme možnosť voľby z troch.:
  • Farba
  • Odtiene sivej
  • Len čiernobiele

Štandardne je nastavená farba pre zobrazenie snímok a prezentácia bude zobrazovaná vo farbe.
 
Ak si zvolíme možnosť zobraziť prezentáciu v odtieňoch sivej, potom bude naša prezentácia vyzerať nasledovne.
 
 
 
Postupným prepínaním medzi ikonami v hornom riadku môžeme sledovať zmenu farieb v našej prezentácii.
 
 
 
Alebo takúto:
 
 
 
Ďalšie možnosti tejto kombinácie vrele odporúčam študentom vyskúšať si.
 
Ak si zvolíme čiernobiele, potom bude prezentácia vyzerať nasledovne.

 
 
 
 
Okno,

je ďalšia záložka, ktorá nám umožňuje vložiť do prezentácie nové okno. V tomto okne bude zobrazený aktuálny dokument.
 
 
 
Po kliknutí na ikonu Nové okno sa nám zobrazila naša prezentácia v novom okne. Na našom obrázku to vidieť tak, že na spodnej lište nám pribudla ďalšia ikona programu PowerPoint. Takto máme pptx:1 a pptx:2
 
 
 
Ak náhodou omylom klikneme na túto ikonu nič sa nestane. Stačí ak sa postavíme kurzorom myši na krížik vpravo hore a klikneme naň. Okno sa nám zavrie.
 
 
 
Ak však máme viac okien otvorených môžeme si ich zobraziť vedľa seba. Potom to vyzerá nasledovne.
 
 
 
Ďalšou možnosťou zobrazenia viacerých okien je možnosť zobraziť okná v kaskáde.
 
 
 
Po zvolení tejto možnosti môžeme upraviť rozhranie objektov na ploche prezentácie.
 
 
 
Kurzor sa nám zmenil na šípky a tým, že presne ohraničil objekt, tak ako to vidieť na hornom aj dolnom obrázku.
 
 
 
Ďalšou možnosťou je možnosť prepínania sa medzi otvorenými oknami. To vykonáme tak, že si zvolíme ikonu Prepnúť okná.
 
 
 
Zobrazí sa nám možnosť voľby okna, ktoré máme prepnúť. V zozname otvorených okien je to, ktoré je práve aktívne, označené fajkou. My si môžeme zvoliť nejaké iné okno s ktorým chceme pracovať.
 
 
 
Po prepnutí vyzerá výsledok našej voľby nasledovne.


 
 

Makrá,

po kliknutí na túto ikonu sa nám zobrazí zoznam makier, ktoré máme vytvorené a ktoré môžeme v našej prezentácii použiť.


 
 
Samozrejme máme možnosť nepotrebné makrá zo zoznamu aj odstrániť.
 
 
 
Pomocou makier máme možnosť riadiť našu prezentáciu tak, aby jej chod bol čo najlepší. Jednou z možností použitia makier je aj prepínanie medzi jednotlivými snímkami a prepínanie medzi nimi.

 
 
Záver,

záložka Zobraziť, je z hľadiska použitia, editácie a úpravy veľmi dôležitá. Nastavujú sa v nej také dôležité parametre, ktoré našu prezentáciu upravia tak, aby na poslucháčov čo najviac zapôsobila. Každý autor prezentácie tu má možnosť odsledovať chod a presnosť prepínania medzi jednotlivými snímkami. Môže zmeniť ich poradie, farebnú škálu. A čo je veľmi dôležité nikdy nevieme akú techniku budeme mať k dispozícii. Preto je priam nenahraditeľná možnosť nastavenia farby a odtieňov sivej, ako aj možnosť nastavenia pomeru strán prezentovaných snímok.