Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 


Doteraz sme si popísali technické vybavenie počítača, tvorbu HTML stránok, princíp a fungovanie sietí, ako aj kompletný kancelársky balík MS Office. Nepopísali sme si však veľmi dôležitú oblasť, ktorou je ukladanie, modifikácia a prenos údajov. Skrátka nepovedali sme si nič o organizácii súborov v počítači.

Počítač ako zariadenie na spracovanie, prenos a archiváciu údajov využíva na túto činnosť také vstupné, výstupné a vstupno / výstupné zariadenia ako sú:

 

  • Disketa (už sa nevyrába)

  • Pevný disk

  • CD a DVD

  • USB kľúč

 

Časom, ako bude vývoj techniky napredovať isto dôjde ku zániku niektorých súčasných nosičov dát a vývoju nových. Čo však pravdepodobne ostane zachované a nezmenené je spôsob ukladania údajov na nosič. Nemám tu na mysli technické metódy a spôsoby záznamu a čítania dát, ako magnetický a optický, ale filozofiu ukladania údajov do počítača.

Ak si uvedomíme, že ktorýkoľvek dátový nosič je vlastne úložisko dát je potrebné si predstaviť aj spôsob organizácie dát na počítači. Aby bol na nosiči údajov zachovaný určitý systém a dalo sa v údajoch pomerne dobre zorientovať zaužívali sa v spojení s tým určité pravidlá a normy.

Ak si predstavíme dátový nosič ako prázdnu knižnicu do ktorej budeme postupne ukladať naše údaje musíme si niečo povedať o organizácii súborov. Ak by sme ukladali súbory, alebo knihy neusporiadane, časom by sme mohli mať veľký problém rýchle nájsť to, čo práve potrebujeme. Ak si ale hneď na začiatku zavedieme do spôsobu ukladania súborov určitý poriadok, neskôr nebudeme mať žiadny problém nájsť požadovaný súbor čo najrýchlejšie.


 

Vytvorenie adresára - zložky

 

Na mojom počítači mám veľké množstvo zložiek = adresárov. My si ukážeme, ako si taký adresár vytvoríme pomocou operačného systému. Postupovať budeme nasledovne:

 

  1. V zložke My Computer – Tento počítač si vyberieme disk napr. c:

  2. Tam si nájdeme adresár s ktorým budeme ďalej pracovať V našom prípade som si našiel adresár Moje učivo, do ktorého chcem vložiť ďalší podradený adresár

 

Adresár do ktorého si vložím nový adresár.

 

  1. Nastavím sa niekde na plochu a stlačím pravé tlačítko myši. Otvorí sa mi takáto ponuka.

 

 

 

  1. Vyberiem si Folder a stlačím pravé tlačidlo myši. Zobrazí sa mi nasledujúca obrazovka.

 

 

 

  1. Kurzorom myši sa nastavím do políčka s názvom adresára = zložky. Zatiaľ to bol ponúkaný názov New folder, ktorý som premenoval na Skúska.

  2. Po premenovaní som vstúpil do tohto adresára. Vidíme, že je zatiaľ prázdny.


 

 

  1. Preto doňho vložíme náš teraz vytváraný dokument.

 

 

Klikneme na tlačidlo Office, vyberieme si z ponuky Uložiť ako, potvrdíme Dokument programu Word., zvolíme umiestnenie súboru a je to.

 

 

 

  1. Po vložení súboru do adresára vidíme, že sa nám súbor do tohto adresára uložil.

 

Takýmto spôsobom si môžeme na našom počítači vytvoriť ľubovoľný adresár na ľubovoľnej úrovni. Platí tu však jedno pravidlo a to také, že na jednej úrovni môže byť len jeden adresár s určitým menom. Na rôznych úrovniach to však neplatí. Našim študentom však odporúčam dodržiavať jednoznačnosť názvoslovia adresárov a to tak, aby názov jedného adresára sa v počítači vyskytoval len jeden krát. Takto nebudú mať problém čo a kde majú uložené. Pri tvorbe názvoslovia adresárov odporúčam nasledovné pravidlá:

 

  • Názov adresára musí byť jednoduchý a výstižný

  • Názov adresára nesmie obsahovať príkazy operačného systému a iné rezervované slová.

  • Názov adresára sa môže skladať aj z viacerých slov

  • V názve adresára sa vyhýbajte používaniu diakritiky – (´ dĺžne, ˇ mäkčene)

  • Názov adresára nesmie začínať medzerou.

  • Názov adresára by mal v krátkosti vystihovať jeho obsah a zameranie, (napr: dokumenty, tabuľky, obrázky, hudba, filmy a pod.).


 

Premenovanie adresára - zložky

 

Adresáre môžeme v prípade potreby ľubovoľne premenovať. Túto činnosť nerobíme často, ale občas je to potrebné. V takom prípade postupujeme nasledovne:

 

  1. V ponuke Štart, alebo na ploche si vyhľadáme Tento počítač.

  2. Vyberieme si nosič dát

  3. Vyhľadáme si potrebný adresár, ktorý chceme premenovať.

 

 

 

  1. Kurzorom myši sa nastavíme na názov adresára (zložky), stlačíme pravé tlačidlo myši a rozvinie sa nám roletové menu.

 

 

 

  1. Postavíme sa na Rename – premenovať a klikneme myšou.

 

 

 

  1. Názov adresára sa nám podfarbí na modro, orámuje a rozbliká. My si môžeme zmeniť názov adresára na nový.

 

 

 

  1. Po zmene názvu máme v adresári všetko zachované, máme zmenený len jeho názov. V našom prípade Nový názov.


 

Kopírovanie súboru,

 

je veľmi často vykonávanou operáciou so súbormi. Či už pre potreby archivácie, poskytnutia súboru druhej strane (inému užívateľovi), alebo vykonania bezpečnostnej kópie na iný nosič. Preto si ukážeme ako sa takáto kópia za použitia MS Windows robí.

 

  1. Cez Tento počítač si vyhľadáme adresár do ktorého chceme súbor, skopírovať.

 

 

 

  1. Nájdeme si adresár z ktorého chceme súbor kopírovať.

 

 

Z tohto adresára budeme kopírovať súbor do prázdneho adresára.

 

  1. Stlačíme pravé tlačidlo myši a potiahneme celý obraz adresára tak, aby sme mohli vidieť pracovnú plochu prázdneho adresára.

 

 

Na prednej časti snímky je adresár z ktorého budeme kopírovať súbor. Na zadnej časti obrázka je adresár do ktorého budeme kopírovať súbor.

  1. Kliknutím si označím súbor, ktorý chcem kopírovať. Súbor sa nám podfarbí na modro.

 

 

  1. Stlačíme pravé tlačidlo myši a rozvinie sa nám ponuka s množstvom ponúkaných funkcií.

 

 

 

  1. Vyberiem si funkciu copy.

 

 

 

  1. Kurzorom myši sa premiestnim na plochu kam chcem súbor skopírovať. Kliknem pravým tlačidlom myši a zvolím si funkciu paste.

 

 

 

  1. Po skončení vidíme, že sa nám na ploche objavila kópia nášho súboru.

 

 

Takto komplikovane sa dá pomocou nástrojov operačného systému skopírovať súbor. Samozrejme okrem kopírovania môžeme s našim súborom vykonať aj množstvo ďalších operácií. Patria sem napríklad operácie:

 

 

 

  • Otvoriť – možnosť otvorenia pomocou programu

  • Upraviť – možnosť modifikovať súbor

  • Nové – možnosť modifikovať pôvodný súbor a uložiť ho ako nový pod iným názvom

  • Možnosť tlačiť súbor

  • Otvoriť súbor použitím:

 

 

 

  • Možnosť editovať pomocou ASCII editora

  • Možnosť komprimovať do ...

  • Možnosť odoslať súbor ...

 

 

 

  • Možnosť vystrihnúť (presunúť) súbor

  • Možnosť kopírovať súbor

  • Možnosť vymazať súbor

  • Možnosť premenovať súbor

  • Možnosť zmeny atribútov súboru

 

Ako vidieť operačný systém nám poskytuje veľké množstvo funkcií, ktoré môžeme so súborom urobiť.

 

Ak sa rozhodneme vykonať nejakú operáciu s adresárom, postup a množstvo ponúkaných funkcií je také isté ako pri práci so súbormi. Tu si však musíme uvedomiť, že pracujeme s adresárom a ten môže v sebe obsahovať veľké množstvo súborov. Podľa toho treba zvážiť každý krok a overiť si či naozaj chceme zamýšľanú danú operáciu vykonať.


 

 

 

Zmena atribútov súborov a zložiek

 

Operačný systém nám ponúka pri vytváraní a ukladaní súborov na nosič možnosť priradiť mu určité systémové parametre - atribúty. Atribúty súborov, ktoré operačný systém najčastejšie uchováva:

 

  • meno – jedinečný názov súboru (vzhľadom ku aktuálnemu adresáru)

  • dĺžka – veľkosť v počtoch bajtov

  • typ – umožňuje odlíšiť typ obsiahnutých dát, použitý program, špeciálne súbory

  • prístupové oprávnenia – kto smie so súborom pracovať (čítanie, zápis, …) pre užívateľov a skupiny

  • vlastník – užívateľ vlastniaci súbor (taktiež skupina)

  • časové informácie

    • čas vytvorenia

    • čas posledného prístupu ku súboru

    • čas poslednej zmeny v obsahu súboru

    • čas poslednej zmeny metadát súboru

  • umiestnenie vlastných dát – typicky postupnosť alokačných jednotiek

 

Osobitnú skupinu atribútov tvoria atribúty súboru, ktoré mu určujú určité systémové vlastnosti. Konkrétne sa jedná o tieto atribúty súborov:

 

  • Archiv

  • Len na čítanie

  • Skrytý

  • Systémový

 

Atribút Archiv má každý jeden súbor, ktorý je uložený na určitom nosiči. Ak by súbor tento atribút nemal, nemohol by byť uložený na nosič dát.

Atribút Len na čítanie nám určuje to, či umožníme užívateľovi súbor len čítať, alebo mu dovolíme súbor aj modifikovať.

Atribút Skrytý nám umožňuje pred neskúsenými užívateľmi skryť súbor. Takto sa chránia mimoriadne dôležité súbory a adresáre pri ktorých nie je žiaduce, aby ku nim mali bežní užívatelia akýkoľvek prístup.

Atribút Systémový majú tie súbory, ktoré sú súčasťou operačného systému a nie sú bežnému užívateľovi nijako prístupné.

 

Štandardne nám však operačný systém umožňuje meniť pri adresároch len dva atribúty. A to: Len na čítanie a Skrytý

Postup je nasledovný:

Zvolíme si adresár, ktorému chceme zmeniť atribút. Stlačíme pravé tlačidlo myši, následne sa nám rozvinie roletové menu (obr. dole).

 

 

 

Vyberieme si Properties – Vlastnosti a potvrdíme ľavým tlačidlom myši.

 

 

 

Zobrazí sa nám ponuka v ktorej môžeme zmeniť jeden z atribútov. Ja som si pre demonštráciu vybral možnosť skryť adresár pred nepovolanými osobami. Takže som zaznačil okienko Skryť.

 

 

 

Operačný systém po mne ešte vyžadoval potvrdiť toto moje rozhodnutie. Ja som to kliknutím na OK potvrdil.

 

 

 

Ako máme možnosť vidieť náš adresár sa nám stratil zo zobrazovanej plochy. Takýmto spôsobom si môžeme zabezpečiť to, že bežný užívateľ počítača sa nám nedostane do adresára a ani náhodou nám svojou neodbornou manipuláciou nespôsobí žiadnu škodu.

Túto možnosť často využívajú tvorcovia operačných systémov, ako aj drahých aplikačných programov a takto ukrývajú svoje dôležité súbory pred zrakmi nepovolaných osôb. Bežnými prostriedkami operačného systému nie je možné takéto adresáre a súbory vidieť a nie je ani možné zmeniť atribúty takýchto súborov.


 

Záver,

ako vidieť operačný systém nám ponúka množstvo funkcií pomocou ktorých môžeme udržiavať, archivovať a spravovať naše súbory, ktoré máme na nosičoch dát. Pritom ak budeme so súbormi a adresármi narábať musíme byť obzvlášť opatrní, aby sme nevymazali také údaje, ktoré potrebujeme. Pred tým ako pristúpime ku mazaniu a odstraňovaniu údajov z počítača sa treba presvedčiť, či máme vytvorené záložné kópie súborov a adresárov so súbormi. To preto, aby sme pre prípad kontroly mali všetky údaje k dispozícii.