Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy



Program MS Excel dokáže:

 

  • Vytvoriť novú tabuľku

  • Otvoriť jestvujúcu tabuľku

  • Uložiť práve spracovávanú tabuľku

  • Uložiť jestvujúcu tabuľku, ako inú pod iným názvom, alebo na inom nosiči

  • Vytlačiť tabuľku, alebo jej časť

  • Odoslať spracovávanú tabuľku e-mailom

  • Publikovať tabuľku

  • Uzavrieť tabuľku

 

 

Program MS Excel má obrovské množstvo editačných funkcií, ktoré máme k dispozícii okamžite po nainštalovaní programu. Takýmito editačnými funkciami môžeme nastaviť:

 

  • Typ a veľkosť písma

  • Forma zvýraznenia písma

  • Farba písma a podfarbenie textu

  • Zarovnanie textu v rámci bunky vľavo, na stred, vpravo do bloku (do obidvoch strán)

  • Orámovanie bunky

 

 

Spôsob práce s editorom je veľmi podobný spôsobu práce s editorom MS Word. Jeden, avšak zásadný rozdiel je v tom, že v tabuľke vždy editujeme obsah bunky. Aj nastavenia pre každú bunku môžeme osobitne meniť. MS Excel nám umožňuje v každej tabuľke zhotoviť toľko hárkov, koľko potrebujeme.

Program MS Excel nám umožňuje do textu vložiť:

 

  • Kontingenčnú tabuľku

  • Tabuľku

  • Ilustrácie, obrázok, klipart, rôzne tvary na vkladanie schém

  • Graf z údajov tabuľky

  • Prepojenie na iné tabuľky, alebo iný zošit v rámci tabuľky

  • Text, textové pole, hlavičku a pätu, ako v klasickom dokumente

 

 

Rozloženie strany je veľmi dôležitou vlastnosťou programu MS Excel. Môžeme si nastaviť:

 

  • motívy

  • okraje strany, orientáciu tabuľky, jej veľkosť, môžeme vymedziť oblasť tlače, nastaviť pozadie a vytlačiť nadpisy tabuľky

  • podľa veľkosti papiera môžeme nastaviť, šírku, výšku a mierku papiera

  • možnosti hárka, ako sú mriežka a nadpisy

  • usporiadanie tabuľky, kde môžeme nastaviť tabuľku výberu, zarovnanie

 

 

Hlavným poslaním tabuľky je zadávanie údajov a výpočty v tabuľke. Preto jednou z najdôležitejších záložiek je záložka vzorcov. Tu máme k dispozícii obrovské množstvo funkcií:

 

  • matematických

  • ekonomických

  • logických

  • štatistických

  • textových

  • finančných a mnohých iných.

 

 

Okrem toho si môžeme nadefinovať názvy premenných, urobiť výber z tabuľky, skontrolovať správnosť vzorca a odskúšať výpočty v tabuľke.

MS Excel, ako matematicko-štatistický nástroj pracujúci a číselnými údajmi môže pracovať s:

 

  • vlastnými údajmi,

  • údajmi z webu

  • údajmi z iných zdrojov

 

 

Okrem toho nám program MS Excel umožňuje s údajmi pracovať tak, že si ich môžeme zotriediť, filtrovať, vymazať. Ďalej môžeme v rámci tabuľky zlúčiť bunky a údaje v nich, zoskupiť údaje, oddeliť údaje a vytvárať medzisúčty.

V tabuľke môžeme vykonať kontrolu pravopisu, korektúru tabuľky, vložiť, odstrániť alebo zobraziť komentáre. Veľmi dôležitou vlastnosťou programu MS Excel je to, že zamedzí vkladať zmeny do tabuľky, môže sledovať vykonávanie zmien a tak zabezpečiť tabuľku pred prípadným zneužitím.

 

Poslednou záložkou programu MS Excel je možnosť Zobraziť. Tu máme možnosť zobraziť:

 

  • zošit

  • panel (môžeme ho aj skryť)

  • môžeme použiť lupu

  • pracovať s oknom

  • definovať makrá

 

 

Ako vidieť z tohto stručného výpisu funkcií ide o veľmi silný nástroj na tvorbu matematických, ekonomických a štatistických tabuliek. Program MS Excel pre svoju univerzálnosť nachádza dnes obrovské uplatnenie prakticky vo všetkých odvetviach ekonomiky, techniky, vzdelávania a všade inde.


 

 

Otázky:

  1. Vysvetlite význam a použitie Excelovských tabuliek v praxi.

  2. Vysvetlite rozdiel medzi zošitom a hárkom tabuľky?

  3. Môžem v tabuľke meniť šírku stĺpca?

  4. Môžem v tabuľke využívať automatické súčty?

  5. Môžem pracovať len s časťou tabuľky?