Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

 

Pomocou kancelárskeho balíka MS Office sme sa naučili vytvárať:

 

  • Dokumenty

  • Tabuľky

  • Prezentácie

 

 

Všetky tieto druhy dokumentov vytvárame osobitnými, na to určenými programami, ktoré tvoria jeden celok – kancelársky balík. Tento kancelársky balík má spoločné prostredie a preto aj práca s ním je pomerne jednoduchá.

Každý, kto sa naučil robiť s jedným z týchto programov sa bez väčšej námahy môže naučiť pracovať s druhým programom. Je to preto, že programy majú veľa spoločných prvkov, ktoré sa rovnako obsluhujú. To znamená, že ten kto sa naučil editovať text v programe MS Word, ten môže svoje vedomosti a zručnosti využiť v ďalších programoch balíka MS Office.

Musí si však uvedomiť, že aký program má práve spustený. Ak má spustený MS Excel, potom si užívateľ musí byť vedomí toho, že edituje bunku v tabuľke. Ak má spustený MS PowerPoint musí užívateľ vedieť, že pracuje so snímkou a tú edituje.

 

Nie je žiadny rozdiel pri vkladaní obrázkov, klipartov, wordartov a iných objektov do niektorého z práve vytváraných súborov. Okrem toho je pomerne jednoduché otvoriť a pracovať so súborom vytvoreným iným programom kancelárskeho balíka MS Office. Existuje tu pomerne slušná kompatibilita a prenositeľnosť údajov.

Prostredie programov je veľmi podobné. Dokonca tie časti, ktoré sú funkčne rovnaké, majú aj rovnaké prostredie na obsluhu (napríklad nastavenie písma, ako aj iných parametrov editora).

 

Samozrejme, každý program má aj svoje osobitosti, ktoré sú typické len pre program samotný. Napríklad pre MS Excel je typická práca s údajmi a ich matematické spracovanie, preto funkcie nenájdeme nikde inde.

 

To isté platí aj pre MS PowerPoint, ktorý používame na tvorbu prezentácií. Preto sú v tomto programe možnosti práce s animáciami. Pomocou nich našu prezentáciu môžeme zo statickej upraviť do dynamickej. Môžeme to urobiť tak, že zanimujeme jednotlivé prvky každej snímky, alebo do prezentácie vložíme film, alebo hudbu. Tieto možnosti iný z programov nemá.

 

Preto je dôležité, ak sa učíme jednotlivé časti kancelárskeho balíka venovať týmto rozdielom osobitnú pozornosť. Naučiť sa každú funkciu a tak maximálne využívať ponúkané funkcie kancelárskeho balíka.


 

 

Otázky:

  1. Má kancelársky balík spoločné vlastnosti?

  2. Ako sa odlišuje editor vo Worde a editor v Excely?

  3. V MS Excely editujeme snímku?

  4. Aký je rozdiel medzi dokumentom a zošitom?

  5. Aký je rozdiel medzi snímkou a dokumentom?