Vypracoval: Ing. Juraj Palásthy

 

 

MS Word je jedna z najviac využívaných častí kancelárskeho balíka MS Office. Celý je navrhovaný tak, aby užívateľovi počítača čo najviac uľahčoval prácu s textom. Od počiatku éry PC ľudia pociťovali potrebu vytvárať na počítači dokumenty. Postupným vývojom svet dospel ku tomu, že tvorba dokumentov je jedna z najrozšírenejších aplikácií počítačov vôbec.

Textový editor MS Word je jedným z najrozšírenejších. Aj keď má silného konkurenta v programe OpenOffice Writer, stále je u nás najrozšírenejší. Učí sa na školách, používa sa v štátnej správe a tak sa stal akýmsi nepísaným štandardom. Preto, aby boli dokumenty prenositeľné z jedného programu do iného existuje možnosť čítania týchto dokumentov v programe OpenOffice Writer ako aj možnosť ukladať výstupné súbory do formátu doc.

Program MS Word dokáže:

 

  • Vytvoriť nový dokument

  • Otvoriť jestvujúci dokument

  • Uložiť práve spracovávaný dokument

  • Uložiť jestvujúci dokument, ako iný pod iným názvom, alebo na inom nosiči

  • Vytlačiť dokument

  • Odoslať spracovávaný dokument e-mailom

  • Publikovať dokument

  • Uzavrieť dokument

 

 

Program MS Word má obrovské množstvo editačných funkcií, ktoré máme k dispozícii okamžite po nainštalovaní programu. Takýmito editačnými funkciami sú:

 

  • Typ a veľkosť písma

  • Forma zvýraznenia písma

  • Farba písma a podfarbenie textu

  • Zarovnanie textu vľavo, na stred, vpravo do bloku (do obidvoch strán)

  • Riadkovanie

  • Odsadenie a číslovanie v texte

  • Orámovanie textu


 

Program MS Word nám umožňuje do textu vložiť:

 

  • Úvodnú, alebo prázdnu stranu

  • Tabuľku (my si zadáme počet riadkov a stĺpcov)

  • Obrázok, klipart, rôzne tvary na vkladanie schém

  • Obrázky Smartart na tvorbu zvýraznených schém

  • Grafy na doplnenie textu

 

 

Okrem tohto môžeme zabezpečiť v programe MS Word prepojenie dokumentu na iný. Tak isto môžeme vložiť hlavičku a pätu dokumentu, automaticky číslovať strany, dátum a čas priamo z počítača, ako aj vkladať rovnice a rôzne matematické, fyzikálne a chemické symboly.

Pomocou programu MS Word môžeme zabezpečiť rozloženie strany a vopred nadefinovať:

 

  • Okraje, orientáciu strany, jej veľkosť, počet stĺpcov, ako aj nastaviť delenie slov vo vete.

  • Vodotlač, farbu strany a orientáciu strán

  • Odsek a v ňom zarážku a medzery v texte


 

Ďalej môžeme do dokumentu vkladať rôzne poznámky pod čiaru, koncové poznámky, citáciu, podpis, ako aj to, že môžeme dôležité položky v dokumente označiť, alebo odznačiť.

Pre potreby bežnej kancelárskej praxe je veľmi dôležitá hromadná korešpondencia v ktorej môžeme tlačiť obálky, menovky, ako aj dokumenty pre vybraných príjemcov. Tu sa dá presne nadefinovať vzhľad dokumentu a jeho obsah.

 

Veľmi dôležitou súčasťou funkcií programu MS Word je kontrola pravopisu a korektúra, ako aj možnosť porovnania dokumentov a zabezpečenie dokumentu.

Po spracovaní dokumentu nám program umožňuje zobraziť rozloženie dokumentu pred tlačou. Okrem toho si môžeme zobraziť pravítko, mriežku, môžeme použiť lupu. Na základe týchto funkcií môžeme usporiadať dokument do konečnej podoby.

 

Ako poslednú možnosť nám program umožňuje vložiť do dokumentu makrá. Tie nám slúžia na riadenie dokumentu.

 

Ako vidieť z tohto stručného výpisu funkcií ide o veľmi silný nástroj na tvorbu dokumentov. S kľudom môžem povedať, že pre svoju rozsiahlu funkcionalitu sa tento program stal jedným z najrozšírenejších textových editorov nielen u nás, ale prakticky na celom svete.


 

 

Otázky:

  1. Na čo sa využíva program MS Word?

  2. Aké dokumenty sa dajú programom MS Word vytvoriť?

  3. Čo všetko môže dokument vytvorený programom MS Word obsahovať?

  4. Je možné modifikovať už vytvorený dokument? Ak áno ako?

  5. Umožňuje nám program MS Word korektúry a opravy textu?