Posielanie e-pošty viacerým adresátom naraz

 

Na zaslanie správy viacerým adresátom sú dva spôsoby:

a)       Do položky KOMU vypíšeme zoznam adries, ktoré sú oddelené čiarkou.

b)       Zoznam adries si uložíme pod výstižným menom (prezývkou – nickname) do zoznamu e-poštových adries. Potom namiesto adries uvedieme prezývku.

Ak potrebujeme e-poštou poslať už vytvorené súbory (obrázky, animácie, ...) tak musíme do položky PRÍLOHY uviesť názov súboru aj s cestou k nemu. Môžeme využiť aj príkaz PRIPOJIŤ SÚBOR – zobrazí sa nám dialógové okienko, ktoré umožní nájsť súbor.

Priečinky(foldre) – Umožňujú triediť e- poštové správy. Zvyčajne bývajú dva priečinky – Prijaté (Inbox) a Odoslané (Outbox). Všetky prichádzajúce správy sa automaticky ukladajú do priečinku Prijaté a všetky odoslané do priečinku Odoslané. Okrem štandardných priečinkov si používateľ môže vytvárať vlastné priečinky, čo mu pomáha mať lepší prehľad v správach.

Elektronický podpis(signature) – Je text, ktorý sa pridáva automaticky na koniec každej odoslanej správy. Pridávanie tohto podpisu nie je povinné, môžeme ho vypnúť a zapnúť i nastaviť niekoľko alternatív podpisov pre nastavenie vždy tej najvhodnejšej pre daný druh správy.

 

Pravidlá slušného správania sa pisateľa e- poštových správ

-    V správach sa vyjadrujeme slušne a úctivo.

-    Texty zadávame bez diakritiky.

-    Snažíme sa minimalizovať veľkosť správy.

-    Neobťažujeme ľudí reklamami a akciovým tovarom.

-    Nešírime neoverené a poplašné správy.

-    V správe sa musíme podpísať.

-    Nečítame cudzie správy.

-    Správu z cudzej adresy smieme poslať iba so súhlasom jej používateľa a v správe uvedieme aj adresu pre odpoveď.

 

 

 

-    Ak máme skupinovú adresu, tak sa v každej správe podpíšeme a upozorníme adresáta, aby v predmete odpovede uviedol naše meno.

 

-  

- 

Neposielajme tú istú správu niekoľkokrát na tú istú adresu.

-  Cez e-poštu vybavujeme iba tie záležitosti, ktoré sa nedajú iným spôsobom vybaviť efektívnejšie.

 

 

 

 

 

 

3.  Neinteraktívna komunikácia

 

Slovo interaktívny znamená „s možnosťou okamžitej reakcie“. Pri neinteraktívnej komunikácii, si správa ktorú odošleme musí počkať na to, až sa adresát prihlási na Internet. Pri interaktívnej komunikácii môžeme s priateľom komunikovať priamo, lebo je pripojený v ten istý čas ako my. Interaktívnu komunikáciu umožňujú špeciálne programy: textové telefóny (prenos textu), alebo videokonferenčné programy (prenos zvuku a obrazu).

TEXTOVÉ TELEFÓNY: Jednoduchý nástroj na rozhovor cez internet je TALK. Keď už zadáme adresu nášho priateľa a začneme s ním komunikovať, tak sa okno rozdelí na dve časti: v prvej časti vidíme to čo píše náš priateľ a v druhej časti vidíme to čo píšeme my.

Pritom obaja vidíme to isté.

Program prostredníctvom ktorého komunikuje viacero ľudí sa volá IRC (Internet Relay Chat). Na nadviazanie spojenia je treba poznať adresu IRC servera. Jednotlivý návštevníci používajú namiesto mena prezývky, ktoré si zvolili.

Keď chceme s niekým interaktívne komunikovať, musíme vedieť či je pripojený na internet, napríklad s programom Finger, v ktorom zadáme internetovú adresu partnera.

Najviac funkcií na interaktívnu komunikáciu ponúka program ICQ (I seek you), ktorý funguje na princípe klient-server. Ten, kto ho chce používať si musí nainštalovať klientský program a prihlásiť sa na ICQ serveri. Potom si ho používatelia ICQ môžu pridať do svojho zoznamu s prezývkami a on si môže vytvoriť vlastný zoznam. Keď sa používateľ ICQ pripojí, každému kto ho má v zozname sa zobrazí a naopak. Komukoľvek zo zoznamu môže poslať správu, ktorá ho tam počká, kým sa neprihlási. ICQ umožňuje rozhovor podobný Talku, do ktorého sa môže zapojiť viac používateľov, tak ako v IRC. Cez ICQ sa môžu posielať WWW stránky.

Na oživenie textu používame emotikony. Sú to malé obrázky na vyjadrenie emócií. Toto je tabuľka vysvetľujúca niektoré z nich:

 

Podoba

     Význam

     :-)

 Niečo smiešne

     :-(

      Smutný

     ;-)

Šibalský úsmev

     :-o

    Šokovaný

     :,(

      Plačúci

     :-I

   Zamračený

     :-p

Vyplazený jazyk

     l-o

     Unudený

    (:-D

      Srdečný

VIDEOFREKVENCIA je interaktívna komunikácia medzi najmenej dvoma účastníkmi, ktorí sa vidia aj počujú (dochádza medzi nimi k prenosu zvukovej a obrazovej informácie.)

 

MULTIMEDIÁLNY POČÍTAČ je počítač, ktorý dokáže pracovať s viacerými typmi dát, potrebujeme ho na zapojenie do videofrekvencií.

 

PRENOS MULTIMEDIÁLNYCH INFORMÁCIÍ je veľmi náročný na prenosovú rýchlosť siete. Dôležité je, aby sme mali linku s danou prenosovou rýchlosťou plne k dispozícii (aby bola táto rýchlosť garantovaná po celej dĺžke spojenia).

VIDEOKONFERENČNÁ APLIKÁCIA je softvér, ktorý umožní realizovať videokonferenciu. Mala by:

ü  zobrazovať základné informácie o všetkých účastníkoch

ü  umožňovať, aby každý účastník mohol vidieť a počuť všetkých ostatných účastníkov, ktorí vysielajú obraz a zvuk

ü  umožňovať aj textovú komunikáciu

ü  poskytovať tzv. grafický priestor, do ktorého môžu účastníci písať alebo kresliť

ü  umožňovať zdieľanie aplikácií bežiacich na počítačoch účastníkov, aby si mohli poradiť pri ich používaní alebo vyriešiť problém, ktorý nastal pri ich používaní

ü  byť nezávislá od používaného operačného systému

ü  umožňovať komunikáciu medzi používateľmi

Všetky tieto podmienky väčšinou jedna aplikácia nespĺňa. Závisí od používateľa, ktoré sú pre neho najdôležitejšie a podľa toho si vyberie aplikáciu, ktorá mu najviac vyhovuje ( CU-SeeMe, MS NetMeeting...).