Preprava, skladovanie a výdaj materiálu
» Preprava
- Súvisí s uskutočnením dodávky a výberom vhodných dopravných prostriedkov. Materiál môže byť prepravený vlastnými alebo cudzími dopravnými prostriedkami. V druhom prípade ide teda o prepravu pomocou prepravných firiem.
- Podnik musí zvoliť vhodný spôsob dopravy.
» Príjem
- Príjem materiálu zahŕňa nasledujúce činnosti:
1. Kvalitatívna a kvantitatívna kontrola materiálu. Ide o kontrolu množstva a kvality dodaného materiálu.
2. Porovnanie skutočného stavu materiálu s dodacím listom a objednávkou. V prípade nezhody sa vypíše reklamačný list.
3. Prevzatie na sklad a zadanie do výroby.
4. Spísanie Záznamu o chybách pri zistení nedostatkov.
»Skladovanie
- Sklady realizujú:
1. Príjem materiálu.
2. Organizáciu a kontrolu uskladnenia materiálu.
3. Ochranu materiálu.
4. Manipuláciu s materiálom.
- Druhy skladov:
1. Zásobovacie sklady.
2. Výrobné sklady. Voláme ich aj medzisklady.
3. Odbytové sklady.
- Funkcia skladov: slúžia na synchronizáciu podnikového transformačného procesu.
» Evidencia materiálu
- Každý podnik si vedie dôkladnú evidenciu o stave a pohybe zásob. Bez presnej evidencie nie je možná kontrola zásob. Evidencia sa vykonáva pomocou nasledovných dokladov:
1. Dodací list - Je to formulár, ktorý sa vyhotovuje 3x – pre kupujúceho, predávajúceho a skladníka.
2. Faktúra – Je formulár, ktorý slúži na zúčtovanie dodávky.
3. Kniha došlých zásob – Do nej skladník podľa dodacieho listu zapisuje údaje o došlom materiáli.
4. Príjemka – Do tohto dokladu skladník zapisuje každú prevzatú zásielku s materiálom.
5. Výdajka – Do tohto dokladu skladník zapisuje spotrebovaný, resp. vydaný tovar do spotreby.
6. Skladová karta zásob – Zhotovuje sa pre každý materiál. Zapisuje sa tu jeho príjem, výdaj a konečný zostatok v peňažných alebo naturálnych jednotkách.