Vypracovala: Mgr. Monika Koncošová
Jeden zo štýlov verejného styku používaný predovšetkým v administratívnej praxi (v kontakte občana s úradmi. Uplatňuje sa napr. v kontakte s úradmi verejnej a štátnej správy, v oblasti súdnictva, advokácie, v oblasti rôznych služieb).
ŠTÝL – spôsob výberu, usporiadania a využitia jazykových prostriedkov v hovorenom aj písanom prejave.
ROZDELENIE ŠTÝLOV:
Podľa funkcie prejavu rozlišujeme tzv. funkčné štýly, ktoré rozdeľujeme na:
-
štýly verejného styku: náučný, publicistický, administratívny, rečnícky, umelecký
-
štýly súkromného styku: hovorový
Počiatky vývoja administratívneho štýlu u nás spadajú približne do obdobia okolo roku 1918. Súvisia s významnými historickými zmenami, predovšetkým so vznikom 1. Československej republiky a následným formovaním sa nových úradov v republike. Ešte výraznejší rozvoj zaznamenal v 40. a 50. rokoch 20. storočia. Podstatné zmeny sa v administratívnom štýle objavujú aj v ostatných rokoch a súvisia predovšetkým so zavádzaním počítačovej techniky do praxe.
ZÁKLADNÉ ZNAKY ADMINISTRATÍVNEHO ŠTÝLU:
PÍSOMNOSŤ - ide takmer vždy o vopred písomne pripravené texty, ktoré môžu byť aj ústne prednesené. Väčšina textov administratívneho štýlu sú rôzne doklady, potvrdenia, zápisy a tie vyžadujú písomný záznam, pretože majú aj právny dosah.
MONOLOGICKOSŤ – uvedené texty sú podaním informácií o autorovi, resp. jedným autorom.
VEREJNOSŤ – ide o úradnú – verejnú komunikáciu.
ADRESNOSŤ – útvary administratívneho štýlu majú konkrétneho adresáta, napr. nejaký úrad, môžu byť ale napr. adresované aj všetkým občanom mesta, štátu (zákony, vyhlášky,...).
OBJEKTÍVNOSŤ – nestrannosť
SPISOVNOSŤ – vyjadrovanie v útvaroch administratívneho štýlu vyžaduje dôrazne spisovné vyjadrovanie.
ZRETEĽNOSŤ – obsah a vyjadrovanie v útvaroch administratívneho štýlu musí byť jasné, presné.
VECNOSŤ – útvary administratívneho štýlu využívajú predovšetkým neutrálne slová (pojmové – bezpríznakové), odborné slová.
ŠTANDARDIZÁCIA – prvok, ktorý najmä v súčasnej dobe ide výrazne do popredia – texty sú upravované podľa istých kritérií do jednotného vzoru, dodržiava sa teda istý štandard. (štandard písania štruktúrovaného životopisu, písania žiadosti, potvrdení,...).
EFEKTÍVNOSŤ – vyjadrovanie a podávanie informácií musí byť stručné, efektívne, ale presné a účelné.
FORMALIZÁCIA – (NEOSOBNOSŤ) – vyjadrovanie je formálne, neosobné, ide o vyjadrovanie podľa istej formy (forma žiadosti, formy životopisu, formy posudku,...).
SCHEMATIZÁCIA – text je upravovaný podľa určitej schémy, podľa vopred určenej šablóny.
ŠPECIFICKÉ ZNAKY:
Častý výskyt trpných príčastí: správy sú vyhodnocované, údaje sú spracovávané, účastníci sú vybratí,...
Častý výskyt prechodníkov: berúc do úvahy, píšuc, zasielajúc,...
Častý výskyt pasívnych konštrukcií: limit je overovaný, útvar je zabezpečovaný, limit je stanovený,...
Používanie druhotných predložiek: v rámci, na úseku, so zreteľom, v súlade, v zmysle, na úrovni, v dôsledku, v súvislosti, ...
Využívanie kancelarizmov: mzdové prostriedky, financovať, vyprofilovať, lehota, položka, faktúra, splnomocnenie,...
Využívanie skratiek: apod. (a podobne), atď. (a tak ďalej), resp. (respektíve). Dr. (doktor), t. j. (to jest),...
Využívanie značiek: m – meter, l – liter, kW – kilowatt, H – hydrogenium (vodík), v – rýchlosť, s – dráha, t – čas, C – coulomb (uhlík), ...
Využívanie skratkových (značkových) slov: utvorené zo začiatočných písmen, skupín písmen a slabík slov viacslovných pomenovaní – radar (radio detcting and ranging), SĽUK (Slovenský ľudový umelecký kolektív), Kerametal (keramické a kovové tovary), Slovnaft (slovenská nafta),...
Využívanie iniciálových slov – vznikajú zo začiatočných písmen jednotlivých slov viacslovného pomenovania alebo vlastného mena: NR SR – Národná rada Slovenskej republiky, SŠ – stredná škola, VŠ – vysoká škola, SNS – Slovenská národná strana, UK – Univerzita Komenského, EMU - Európska menová únia, SR - Slovenská republika,...
Stereotypné vetné konštrukcie: v úzkej súčinnosti, v tejto súvislosti, v uvedenom probléme, na základe uvedeného, vychádzajúc z faktov,...
ŽÁNRE ADMINISTRATÍVNEHO ŠTÝLU:
-
DOKUMENTÁRNE
-
OZNAMOVACIE
-
HESLOVÉ
DOKUMENTÁRNE – zachytávajú presné údaje a fakty. Vždy sa evidujú a uchovávajú na istý čas (uchovávanie v archívoch).
Zápisnica – vnútropodniková písomnosť, ktorej úlohou je napr. zaznamenať priebeh schôdze, porady,...
Protokol – súbor istých pravidiel, napr. protokol správania sa, priebehu skúšky,...
Rezolúcia – uznesenie, rozhodnutie kolektívneho orgánu, zhrnutie záverov, uznesení,...
Zmluva – písomnosti rôzneho druhu, napr. zmluva o nájme, zmluva o pôžičke,...
Záväzok – písomnosť, ktorá potvrdzuje dobrovoľné prijatie istého záväzku voči jednotlivcovi alebo organizácii.
Zmenka – obchodovateľný cenný papier istej hodnoty.
Splnomocnenie – jednoduchá právna listina, ktorá umožňuje napr. pred úradom zastúpenie istej osoby inou osobou (prevzatie zásielky na pošte).
Dlžobný úpis – jednoduchá právna písomnosť, ktorou dlžník uznáva svoju dlžobu.
OZNAMOVACIE – oznamujú isté fakty, údaje sú aktuálne len v určitý čas. Patrí sem napr.:
Hlásenie – písomnosť, ktorá nahlasuje napr. škodovej udalosti, o poistnej udalosti (povodne, automobilová zrážka,...), existuje hlásenie o pobyte osôb,...
Správa – písomná informácia napr. o nejakej udalosti, o jej priebehu,...
Vyhláška – druh všeobecne záväzného nariadenia, ktoré je platné napr. v celom štáte. Je vydávané ústrednými orgánmi štátnej správy.
Prípis (príkaz) – vnútropodniková písomnosť, ktorá napr. uvádza príkazy, napr. nariadenia riaditeľa, vedúceho zamestnanca,...
Obežník – vnútropodniková písomnosť, ktorá slúži na oznamovanie rôznych skutočností a pokynov všeobecného rázu, ktoré sú platné pre všetkých zamestnancov.
Pozvánka – písomnosť, ktorá napr. pozýva na poradu, rokovanie, podujatie,... Informuje o tom, kde a kedy sa napr. koná porada, s akým cieľom, uvádza hlavné body porady, čas predpokladaného trvania,...
Prihláška – formulár, ktorým sa napr. prihlasuje študent na vysokú školu, na strednú školu,...
Reklamácia – písomnosť, ktorou vyjadrujeme napr. nespokojnosť s výrobkom, službou,...
Urgencia – písomnosť, ktorou upozorňujeme napr. na omeškanie s platbami, na nedodržanie zmluvných podmienok (výroba nábytku, dodanie materiálu,...).
Objednávka – písomnosť, ktorou si objednávame tovar, službu,...
Inzerát – jednoduchá písomnosť, ktorou sa usilujeme niečo napr. predať, kúpiť, oznámiť napr. voľné pracovné miesto,...
Upomienka – písomnosť, ktorou upozorňujeme napr. na nedostatočný prospech v škole, na nevrátenie kníh do knižnice,...
Dotazník – môže ísť napr. o osobný dotazník, ktorý patrí medzi zamestnanecké písomnosti.
HESLOVÉ - ich vývoj súvisí s rozvojom mediálnych systémov a počítačovej techniky. Výrazným spôsobom v nich pribúdajú rôzne skratky a značky, ktorých úlohou je odkazovať na isté fakty.
Vysvedčenie – tlačivo, ktoré informuje napr. o prospechu žiaka a študenta.
Štruktúrovaný životopis – správa o priebehu života napr. uchádzača o zamestnanie, uchádzača o prijatie na vysokú školu,..
Diplom – potvrdenie napr. o ukončení vysokoškolského štúdia.
Cestovné tlačivá – písomnosti, ktoré evidujú priebeh pracovnej cesty, účtujú jej uskutočnenie,...
Súpisy – napr. majetku, kníh v knižnici.
Inventáre – zoznamy napr. zariadenia v kanceláriách, ...
Tabuľky, schémy, zoznamy, rôzne tlačivá – poštové, dopravné, bankové,...
Zopakujte si:
-
Charakterizujte základné znaky administratívneho štýlu.
-
Vymenujte špecifické znaky administratívneho štýlu.
-
Pomenujte najdôležitejšie žánre administratívneho štýlu a vysvetlite ich význam a použitie.
Použitá literatúra:
CALTÍKOVÁ, M.: Slovenský jazyk a literatúra. 2. vyd. 2002. Enigma Nitra. ISBN 80-85471-95-7
HINCOVÁ, K., HÚSKOVÁ, A.: Slovenský jazyk pre 1. – 4. ročník stredných škôl, 1. vyd. 2008. SPN Bratislava, ISBN 978-80-10-01557-3
MATURUJEM ZO SLOVENĆINY. 1. vyd. 2000. SPN Bratislava. ISBN 80-08-03154-9
OLOŠTIAK, M., GIANTISOVÁ – OLOŠTIAKOVÁ, L.: Krok za krokom k maturite - Slovenský jazyk. 1. vyd. 2007. Fragment Bratislava. ISBN 978-80-8089-066-7
SMIEŠKOVÁ, M.: Krok za krokom k maturite – Literatúra. 1. vyd. 2007. Fragment Bratislava. ISBN 978-80-8089-065-0