Tráviť v kancelárií viac ako osem hodín denne, cítiť sa vo svojej práci dobre a navyše aj vychádzať so všetkými ľuďmi okolo seba - to všetko môže byť niekedy poriadne náročné. Poďme sa pozrieť, ako to čo najlepšie zvládnuť.
Firemným trendom, ktorý trvá už pomerne dlhú dobu, sú tzv. open space kancelárie. Tento spoločný priestor na prácu využíva viac ako 80 percent veľkým spoločností. Namiesto spolupráce, ktorú by mohla takáto kancelária predstavovať, je však poväčšine len rušivým elementom, keďže každý rieši svoju vlastnú prácu, avšak popritom ešte aj ruší iných. Ak však nemáme na výber, musíme sa naučiť v tejto kancelárii pracovať.
Strata súkromia?
Zamestnanci open space kancelárii sa často sťažujú najmä na nedostatok súkromia. Je toto však skutočným problémom, prečo by nemohli efektívne pracovať? Podľa odborníčky je to však až druhoradé. Väčším problémom je motivácia k práci.
Ak sa k vám však nadriadený správa arogantne, vaše úlohy sú postavené zle a k tomu sa pridá nevhodne nastavená klimatizácia, ktorá vám fúka studený vzduch na krk, pričom sa celou miestnosťou šíri nevhodný vzduch a jačanie kolegýň, potom je vaše úsilie o výkon márne.
Následkom všetkého často je to, že si musíme prácu nosiť domov. Všimnite si, koľko pracovných e-mailov vám príde v čase, keď už sú pracoviská dávno zatvorené. Takýto ľudia tvrdia že nestíhajú, otázkou však je prečo je tomu tak. Každopádne, to nie je dobra cesta, ktorá môže mať neblahý vplyv aj na vaše zdravie.
Dajte tomu šancu
Možno teraz premýšľate nad razantnými riešeniami. Buď prácu v open space nikdy neprijať, alebo ak v takejto kancelárii aktuálne pôsobíte, tak podať výpoveď. Skúste však dať celej veci ešte jednu šancu. Svoje open space priestory si máte možnosť vylepšiť.
Obľúbené bývajú v tomto smere paravány, vďaka ktorým si aspoň z časti ohraničíte svoje miesto. Priestor si ďalej zútulnite rastlinami, fotografiami, obrázkami rodiny a podobne. Dbajte na výzdobu, lebo tá napovedá veľa o vašej osobe. Preto sa vyhnite plyšovým hračkám a hrnčekom s kadejakými „vtipnými“ nápismi.
Veľa ľuďom pomôže aj to, keď sa v kancelárii môžu prezuť do pohodlnejšej obuvi. Pokiaľ ide o súkromné hovory, tie skúste vybaviť v čo najkratšom možnom čase a čo najväčšej tichosti. Vaši kolegovia by sa totiž mohli dozvedieť o vašom súkromí viac, ako by ste chceli. A pozor aj na zvučku vášho telefónu, ktorá by mohla ísť ostatným pekne na nervy.
Hudba v slúchadlách?
Vyzváňanie telefónov, búchanie dverí a rozprávajúci sa kolegovia. To sú len niektoré z problémov open space kancelárie, ktoré sa mnohé snažia vyriešiť hudbou v slúchadlách. Podľa odborníčky to však nie je najlepší nápad.
Aby ste totiž prehlušili zvuky z vonka, pustíte si hudbu poriadne nahlas. Dlhodobo vám to môže poškodiť sluch a taktiež to celé nepridá ani duševnej pohode a výsledok je presne opačný. Niekto by mohol namietať, avšak hlasná hudba začína človeku vadiť viac s pribúdajúcim vekom. Starším preto odborníčka odporúča slúchadlá s tichom. A hlavne pozor, ak idete niečo povedať kolegom, vtedy si ich určite dajte dole.
Foto: Shutterstock