Ach, ten time manažment. My všetci sme od neho závislí, ale máme toľko práce a tak málo času. V našej poradni sa najčastejšie stretávame s otázkami čitateľov, ako si najlepšie zorganizovať svoj čas, aby sme dosiahli čo najlepšie výsledky. A tiež s konsenzom, že všetci máme pocit, že čas strácame a nikdy nič nedosiahneme. Existuje ale zopár dobrých tipov, ako podporiť celý tento proces.
Plánovanie
Opäť také jednoduché slovo, však? Áno, je to také jednoduché. Plánovanie je kľúčom k efektívnemu riadeniu času. Je ťažké cítiť sa organizovane a ako úspešný, ak nie ste pripravený. Jasný denný plán vám pomôže maximálne využiť svoj čas a skutočne dosiahnuť dôležité veci v živote. Ak máte pocit, že deň nemá na všetko dostatok hodín, pokračujte v čítaní, aby ste zistili jednoduchý spôsob, ako si vytvoriť svoj rozvrh.
Vytaste svoje meče
Skôr ako sa dostaneme k tipom na správu času, stojí za to pripomenúť, že potrebujeme vybrať správne nástroje, ktoré vám uľahčia plánovanie. Základné kúsky sú: kalendár/plánovač a zoznam úloh. V kalendári sledujete vaše schôdzky a dôležité dátumy. Zoznam úloh slúži na pozorovanie úloh a projektov, na ktorých pracujete. Vyberte si formu, ktorá vám najviac vyhovuje: fyzickú alebo digitálnu. Z digitálnej funguje dobre napríklad Google kalendár. Čo sa týka zoznamu úloh, vyskúšajte aplikáciu Todoist.
Deň v pláne
Zvyknite si povedzme tesne pred spaním vytvoriť svoj plán na budúci deň. Väčšinou si môžete v takej chvíli
v pokoji zrekapitulovať, čo potrebujete. Nezabudnite sa ubezpečiť, že vám v ňom ostane dostatok času na seba (nezabudnite cvičiť alebo si dopriať inú radosť, ktorá je zdravá pre vaše telo), pretože je viac ako isté, že čo si nezaznačíte, to sa zrejme ani nestane. Rovnako tak sa nesnažte spraviť príliš veľa vecí v jednom dni. Buďte realistickí, aby ste predišli syndrómu vyhorenia a sklamania.
Ste strojcom svojho času
Keď identifikujete čokoľvek, čo musíte počas dňa nečakane urobiť, poznačte si to do denného rozvrhu plánov, pridajte všetky schôdzky a povinnosti, a odhadnite čas, ktorý im budete musieť venovať a vytvorte si presný rozvrh pre každú z týchto činností s presným časovým harmonogramom. A buďte striktní pri ich plnení najmä čo sa týka času.
Tak isto si rozdeľte úlohy podľa priority a toho, ako na seba nadväzujú.
A ako budem vedieť, kedy skončím? Toto vám zrejme napadne pri každej povinnosti. Toto vám pomôže s nadhľadom prejsť pomedzi všetok ten čas až ku konkrétnemu cieľu a robí ho to menej vágnym. Kľúčom k tomu, ako mať úspešný deň, je byť pripravený. Čoskoro si tak začnete uvedomovať, že máte dostatok času na to, aby ste mohli robiť všetko práve tu a teraz.
Foto: Shutterstock